1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документооборота
  6.  ›› 
  7. Учет и контроль документооборота
По мнению 503 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет и контроль документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет и контроль документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Учет и контроль документооборота

Учет и контроль документооборота можно осуществлять через специальную платформу. Учет и контроль документооборота лучше всего осуществлять через современную платформу от компании «Универсальной системы учета». Посредством системы вы сможете добиться оптимизации всех процессов в вашей компании, а учет и контроль электронного документооборота станет стандартизированным регламентированным процессом. Как осуществляется учет и контроль электронного документооборота в системе УСУ?

Давайте рассмотрим на конкретном примере. Каждый пользователь системы по мере деятельности будет формировать свой документооборот, который будет консолидироваться в журналах, реестрах и в конечном итоге в электронном архиве. Учет будет совершаться в соответствии с заложенными алгоритмами, например, по бухгалтерскому учету можно будет формировать документацию, исходя из требований, заложенных этим процессом. Например, по продажам будет формироваться свой документооборот, в котором будут отражаться документы реализации и счета – фактуры, накладные.

Пользователь может в любой момент зайти в данный журнал и отследить тенденции формирования операций по документам. При этом минимизируется ошибки со стороны человека, если документ составлен неправильно операция просто не проведется. По этим операциям будут формироваться документооборот, который можно легко распечатать, извлечь, переместить, переслать прямо из программы. Электронный документооборот можно сохранять в архиве.

При наличии специальной электронной подписи данные документы будут иметь юридическую силу, как и обычные бумажные документы. Их можно будет использовать для доказательства правомерности тех или иных действий или доказательства прав собственности или прав на определенные действия. Как контролировать документооборот через систему? Для этого нужно лишь заходить туда и просматривать реестры, журналы. Бухгалтер может это сделать на основании сформированных ведомостей.

Учет и контроль электронного документооборота

Любой процесс в системе можно контролировать, нужно лишь настроить определеные алгоритмы. За администратором в программе остается определяющее слово, то есть он может удалять, корректировать данные. Другим пользователям эти права могут быть предоставлены или наоборот может быть выставлен запрет на эти действия. Через программу можно контролировать и организационные, административные, управленческие действия.

Назначать пользователям цели и задачи, затем отслеживать как они с ними справляются. Пользователи могут отправлять данные руководителю на прямую, минуя посредников. На основании учетных данных руководитель сможет в любой момент оценить проделанную работу. На основании учетных данных по доходам и расходам понять насколько рентабельны процессы компании.

Это и многое другое ждет вас в интеллектуальной платформе от компании УСУ. На заказ мы можем подключить вам интеграцию с сайтом компании, оборудованием сервисами связи, новейшими разработками. Работать в ресурсе вы сможете на любом удобном для вашей компании языке. Подключить к программе можно любое количество учетных записей, а также определить для них права доступа к платформе.

УСУ – удобный, новый софт, самое главное он подстраивается под деятельность предприятия. Что дает вам очевидные преимущества, например, экономию на оплате ненужных функций. Любые вопросы вы можете задать нам через наш сайт мы обязательно с вами свяжемся, проведем вам полную консультацию по продукту. Также вы можете ознакомиться с интерактивными роликами по возможностям системы, отзывами от реальных пользователей продукта. Платформа УСУ - лучшее современное решения для современного бизнеса.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе «Универсальная Система Учета» вы сможете вести учетная операции, а также формировать соответствующий документооборот по ним;
  • Через софт возможно осуществлять учет и контроль электронного документооборота, а также осуществлять электронное хранение в архиве;
  • В контроле вы сможете учитывать любые особенности проведения деятельности. Например, можно с легкостью осуществлять контроль деятельности сотрудников на удаленке. Для директора будут доступны различные отчеты или возможность в онлайн-режиме посмотреть, чем занимаются сотрудники в рабочее время;
  • На заказ мы предлагаем различные дополнительные возможности, например, интеграцию с личным сайтом компании;
  • В программе можно вести различный учет кадровых, бухгалтерских, финансовых, административных, управленческих и других действий;
  • Вы сможете управлять контролем, планированием, учетом, анализом и другими важными процессами вашей компании;
  • Посредством софта для учета и контроля легко оптимизировать деятельность предприятия, вы сможете управлять своими структурными подразделениями и филиалами используя всего лишь одну платформу;
  • Все действия и функции программы для контроля простые простые;
  • Платформа для учета и контроля оснащена интуитивно понятным интерфейсом, ваши сотрудники быстро вольются в рабочие процессы и смогут начать работать;
  • Быстрый старт возможен благодаря импорту данных с электронных носителей, если такой возможности нет можно воспользоваться ручным вводом данных;
  • Через ресурс для учета и контроля можно профессионально управлять электронным документооборотом;
  • Документооборот вы можете формировать по любой специализации, все документы будут консолидироваться в электронном архиве;
  • В ПО для учета и контроля легко осуществлять поиск и находить данные используя фильтры;
  • Ваши пользователи оценят по достоинству платформу потому, что она существенно упрощает рутинные процессы в компании;
  • Вы сможете экономить на расходных материалах и времени вашего подчиненного;
  • В систему для учета и контроля можно внедрить различные дополнительные возможности, которые можно оговорить при внедрении;
  • На заказ мы можем сделать для вас больше, обратитесь с запросом, и мы проведем полную презентацию возможностей софта;
  • Учет и контроль электронного документооборота максимально эффективно и качественно вместе с современной платформы от компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: