1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация документов
  6.  ›› 
  7. Журнал регистрации документов
  8.  ›› 
  9. Журнал регистрации входящих документов
По мнению 196 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал регистрации входящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Журнал регистрации входящих документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Журнал регистрации входящих документов

Журнал регистрации входящих документов — это инструмент для фиксации входящей документации. Современный журнал регистрации входящих документов имеет электронный вид. Регистрация данных важный процесс в организации. Раньше журнал регистрации входящих документов велся исключительно в бумажном виде, это был толстый журнал или книга, в которые последовательно заносились данные по входящему трафику.

Например, в журнале регистрации могли отражаться данные по дате документа, от кого он поступал, краткое описание, присвоенный входящий номер, указано лицо кому направлено входящий документ. По мере заполнения подобных входящих журналов они отправлялись в архив компании, если нужно, их можно было достать, найти письмо, далее найти это входящие в письмо в папке входящих, только затем получить информацию. Этот процесс мог занимать очень много времени. Как было ранее сказано, современный журнал регистрации входящих документов имеет электронный вид.

Как это достигается? Посредством внедрения специальных программ, например, такой, как «Универсальная система учета», причем этот журнал можно вести в автоматическом режиме. По мере поступления входящей документации алгоритмы можно настроить так что все входящие документы, которые попадают в предприятия будут отражаться в этом журнале и будут присваиваться номера, даты поступления и другие данные, которые необходимы для контроля данной области. Чем удобны электронные журналы?

Во-первых, ведутся в автоматическом режиме, во-вторых, по ним легко осуществлять поиск информации, находить искомые данные, легко отслеживать выполнение по тем или иным действиям. В программе УСУ можно вести не только электронные журналы, но также формировать документацию в том числе в автоматическом режиме. Для пользователя вы сможете создать неограниченное количество рабочих мест, наделить их правами и предоставить возможность осуществлять свою деятельность в электронном пространстве. В платформе УСУ полностью настраиваемый функционал, его можно обговорить при внедрении.

Его можно подстроить под деятельность предприятия. По мимо вышесказанного доступны возможности создавать целые кейсы по информации, присваивать им определенные номера, регистры. К кейсам можно прикреплять дополнительную информацию в виде электронных файлов и так далее. УСУ настраивается на учетную деятельность, на контрольные функции, анализ, прогнозирование, планирование, то есть по сути все отделы в компании могут работать в этой удобной платформе.

При этом освоить принципы работы не сложно, каждый пользователь компьютера сможет с легкостью ими овладеть. Программа обладает приятным интерфейсом, простыми функциями, можно подстроить рабочее пространство под пользователей, при этом действует надежные инструменты для защиты информации. Для руководителя открываются большие возможности, он может корректировать деятельность пользователя, если нужно, посмотреть кто и как осуществляет свою деятельность. В том числе можно осуществлять контроль на удаленке, если офис работает дистанционно. Мы готовы предоставить вам больше возможности по функционалу, интеграции, индивидуальным настройкам. Обратитесь к нам с запросом можно прямо через сайт либо другим удобным для вас способом. Наши разработчики всегда готовы ответить на ваши вопросы, предоставить полную презентацию продукта. «Универсальная система учета» - работайте профессионально с различными удобными инструментами, журналами документов и другими незаменимыми элементами.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе УСУ можно вести журнал регистрации входящих документов в электронном виде, по необходимости содержание можно распечатать из программы или экспортировать на электронные носители;
  • Мы поможем вам оперативно управлять потоками исходящего и входящего трафика;
  • Вы сможете наладить алгоритмы по контролю над входящей информацией, осуществлять регистрацию в атематическом режиме, исходящие и входящие номера отслеживать, кто и когда отправил данные;
  • На заказ мы подстраиваем программный продукт для регистрации электронных журналов под потребности предприятия;
  • В ПО для регистрации данных можно формировать информационные базы, также создавать личные карточки, в которые подробно вносить информацию, данные могут быть максимально информативными и не ограничиваться по объему ввода;
  • На заказ мы предлагаем интеграция с сайтом организации;
  • Для пользователей можно ограничить права доступа;
  • Функции программного ресурса просты и понятны даже ребенку, даже он сможет в них сориентироваться;
  • Работать в системе можно удаленно, например, в мобильном приложении, которое можно разработать под заказ;
  • В программе для регистрации данных можно вести регистрацию и управление документами;
  • У нас нет абонентских платежей, мы работаем по предельно прозрачным условиям сотрудничества;
  • Доступна пробная версия программы для регистрации данных, она ограничена по времени;
  • По мере ведения различных журналов и документов вы сможете сформировать электронный архив;
  • По электронным данным вы сможете максимально эффективно осуществлять поиск, оперировать информацией, сгруппировать ее, делать выборки, формировать отчеты, а затем осуществлять качественный анализ;
  • Для постоянных клиентов мы предоставляем скидки;
  • Функциональность системы для регистрации данных не ограничивается, а по мере необходимости постоянно наращивается;
  • «Универсальная система учета» - ведение различной документации профессионально, качественно и легко.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: