1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Цель организации документооборота
По мнению 902 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Цель организации документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Цель организации документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Цель организации документооборота

Цель организации документооборота, как правило, заключается в его упорядочении и соответствии правилам и нормам, установленным в компании. Очевидно, что бесконтрольное и хаотичное делопроизводство, при котором документальные материалы перемещаются в произвольном порядке, пропадая и портясь по дороге, никак не будет способствовать эффективной коммерческой или управленческой деятельности. Так что организацию документооборота следует рассматривать в качестве одного из определяющих условий нормального функционирования предприятия. Учитывая, что к документации, помимо писем, служебных записок, отчетов и т.п., относятся также бухгалтерские, складские, товарно-транспортные и прочие документы, от их сохранности и правильности зависит само существование компании в целом.

Необходимо отметить, что положение о документообороте, регламентирующее работу с документацией и устанавливающее правила ее движения, должно учитывать ключевые цели предприятия и особенности его деятельности. Для каких-то предприятий в приоритете будет скорость обработки данных и общения с внешним миром, для других – сохранение секретности и конфиденциальности даже ценой замедления бизнес-процессов, для третьих – исключительно качество оказываемых услуг (что обычно тоже требует времени). Так что соответствие внутренних нормативных правил целям деятельности предприятия не подлежит обсуждению. Универсальная Система Учета предлагает организациям любых направлений и масштабов деятельности рассмотреть вопрос о приобретении и внедрении компьютерной разработки в целях оптимизации и упорядочения делопроизводства.

Компания давно и успешно работает на компьютерном рынке, имеет богатый опыт сотрудничества с различными бизнес- и государственными организациями и хорошо представляет себе проблемы, которые возникают при плохо организованном документообороте. Так что программа содержит полный набор функций, обеспечивающих рациональное управление делопроизводством и контроль движения документации в компании. Если на предприятии существуют нормативные документы (положения, правила, инструкции и пр.), регламентирующие работу по делопроизводству, то их ключевые моменты (сроки обработки, маршруты передвижения и т.п.) могут быть внесены в программные настройки с целью учета особенностей конкретной организации. УСУ позволяет создать в компании общее информационное пространство, которое повышает уровень согласованности действий подразделений и сотрудников, ускоряет принятие грамотных управленческих решений, усиливает трудовую дисциплину, обеспечивает значительную экономию кадровых, финансовых и материальных ресурсов (за счет сокращения расходов на бумагу, канцелярские принадлежности, курьеров и почтовые рассылки, организацию и содержание архивных помещений).

Выгоды от внедрения электронного документооборота можно перечислять долго. Их много и они очень быстро становятся ощутимыми практически для каждого работника предприятия. Предусмотрена возможность интеграции программы в ранее существовавшие учетные и информационные системы организации (CRM, 1C и др.) в целях ускорения внедрения и экономии времени на перенос данных в УСУ посредством быстрого импорта файлов. Программа поддерживает все известные форматы текстовых, графических, табличных и пр. электронных файлов.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программные разработки УСУ могут быть использованы для автоматизации всей деятельности компании, а также с целью организации документооборота на высоком уровне;
  • Продуманный функционал и простой интерфейс позволяют сотрудникам очень быстро освоить программу и начать практическую работу;
  • В ходе внедрения программные настройки могут дополняться нормами внутренних положений, правил и пр., определяющих порядок работы с документацией в компании;
  • Сроки обработки, согласования и исполнения документов, маршруты перемещения корреспонденции и других документов будут заложены в систему в целях обеспечения качественного управления документооборотом;
  • Система отслеживает передвижение документации и создает автоматические напоминания сотрудникам в случае задержки обработки или исполнения документа, подготовки ответного письма и т.п.;
  • Общее информационное пространство, обеспечиваемое УСУ, кардинально повышает уровень согласованности и эффективность взаимодействия структурных подразделений;
  • Благодаря быстрому перемещению служебной документации, оперативному ее рассмотрению и обработке руководство организации имеет возможность принимать взвешенные управленческие решения по достижению стратегических и тактических целей быстро и качественно;
  • При этом руководители структурных подразделений могут видеть, насколько быстро и эффективно работают подчиненные с документами, как соблюдают установленный порядок, работают с ключевыми целями и задачами;
  • В рамках УСУ сотрудники получают доступ к документообороту, необходимому для работы, в буквальном смысле в любое время дня и ночи, невзирая на выходные и праздники;
  • При этом система обеспечивает контроль всех операций с документацией, поскольку доступ к служебным данным осуществляется по персональным паролям;
  • В результате каждый работник может работать только со строго определенным набором документальных материалов в соответствии с должностью и служебными обязанностями;
  • Система содержит инструменты автоматического заполнения типовых документальных форм (бланков, счетов, накладных и т.п.), что значительно сокращает объем рутинных операций и экономит время персонала;
  • С целью защиты личных данных сотрудников и контрагентов организации регулярно осуществляется резервное копирование информационных баз в безопасные хранилища;
  • Объем документооборота не имеет ограничений, система позволяет хранить и обрабатывать тысячи документальных форм;
  • Обеспечивается классификация и систематизация документов по различным группам, темам, проектам, направлениям деятельности, уровням доступа, целям использования и т.п.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: