1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет договоров
  6.  ›› 
  7. Документооборот учет договоров
По мнению 698 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот учет договоров

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот учет договоров

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Документооборот учет договоров

Документооборот учет договоров – важная деятельность в предприятии. Документооборот учет договоров может вести юрист компании, бухгалтер или руководитель. Если предприятие большое, то в штате обязательно имеется юрист, который правильно организовывает документооборот и учет юридических документов. Почему эта деятельность важна, давайте разберемся.

В учете договоров важна последовательность и правильная классификация. Договора могут подразделяться на: по личному составу, по взаимодействию с контрагентами (поставщиками и покупателями), со сторонними организациями. В приоритете всегда договора с клиентами, потому что на основании их осуществляется правомерное материальное возмещение предоставленных товаров и услуг. Как в предприятии осуществляется ведение документооборота по этим документам?

Для начала они набираются в компьютере, при отсутствии специальной программы юристу нужно составлять документы вручную затем их распечатывают, визирует и отдают оппоненту на подпись. После того как документ вступает в силу его подшивают в определенную папку. Доступ к папке может быть осуществлен в любой момент. В процессе деятельности юрист может еще не раз обращаться к договору для выявления каких-то деталей по взаимодействию с оппонентом либо документ может понадобиться в суд при возникновении спорных вопросов.

Аналогично подшиваются и другие кейсы, например, по сотрудникам, по сторонним организациям или по поставщикам. По мере деятельности в отдельных папках консолидируется информация по договорам, в случае надобности, юристу нужно брать папку, искать договор и получать нужную информацию. Долгое визирование, хранение, поиск информации становятся дорогими. В этом случае крупные компании используют автоматизацию для управления документооборотом и их учетом.

Автоматизация от компании «Универсальная Система Учета» разработана специально для управления потоками информации, например, для управления учетом договоров, формирования документооборота по юридической направленности, а также по другим направлениям и учетным операциям. USU современный сервис для управления основными операциями в компании. В системе доступна возможность упорядочить процесс учета юридической документации и формирования документооборота. В софте можно осуществлять формирование документов, присваивать им номера, упорядочивать по нужным категориям, осуществлять быстрый поиск, пересылать, импортировать, экспортировать, выводить на печать.

Все это делать можно очень быстро и качественно, например, есть такая функция как автоматическое формирование договоров. При этом достаточно лишь внести первые показатели, а система сама сформирует основную форму. Также можно работать и по определенным шаблонам. Автоматизация позволяет выстроить тенденцию по формированию документов и учет определенных категорий, что позволяет осуществлять быстрый поиск и разграничить разные категории.

Если документы будут формироваться с присвоением электронной подписи директора, то такие документы можно хранить в электронном архиве, и они будут иметь юридическую силу. Электронный архив не нужно обслуживать, поиск по данным осуществляется очень быстро. Помимо учета договоров можно осуществлять другие учетные операции, заниматься бухгалтерскими, кадровыми, финансовыми административными управленческими делами. В программе доступны отчеты, позволяющие определять рентабельность процессов.

Программа оснащена функциями для планирования, анализа, прогнозирования, контроля. Вы сможете без труда контролировать своих сотрудников на удаленке, вести переписку прямо из софта, пересылать быстро документы, при условии интеграции с мессенджерами, электронной почтой. Для вас еще достаточно много других возможностей, современных сервисов, нужно лишь отправить запрос на внедрение программного продукта USU. Внедрение мы можем осуществить удаленно, в максимально короткие сроки.

Перед этим мы обязательно сделаем для вас презентацию. Рекомендуем вам скачать пробную версию абсолютно бесплатно. Система рассчитана на управление не только одним предприятием, но и филиалами, структурными подразделениями. Таким образом образуя общий учет и документооборот. Документооборот учет договоров и другая важная деятельность уже доступны для вас в умном сервисе USU.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Посредством «Универсальной системы учета можно осуществлять формирование электронного документооборота и учета договоров;
  • Программа для документооборота позволяет управлять основными операциями компании;
  • Платформа полностью настраивается под потребности предприятия;
  • Софт для формирования документооборота позволяет оптимизировать процесс договорного учета и формирования документооборота;
  • ПО работает на разных языках;
  • В программе можно создавать договора, присваивать им номера, систематизировать их по нужным категориям, выполнять быстрый поиск, перенаправление, импорт, экспорт, печать;
  • Софт постоянно совершенствуется;
  • Все операции в программе осуществляются быстро и качественно;
  • Доступно автоматическое формирование документации;
  • Можно создавать и работать с определенными шаблонами;
  • На заказ можно интегрировать софт с оборудованием разного типа или программными ресурсами;
  • Автоматизация позволяет выстроить тренд создания документов по конкретным категориям, что позволяет быстро находить и выделять отдельные категории;
  • Отчетная часть программного обеспечения поможет вам определить рентабельность ваших процессов;
  • Программа для формирования документооборота оснащена функциями планирования, анализа, прогнозирования и контроля;
  • Можно удаленно контролировать своих сотрудников;
  • Документы можно отправлять на электронную почту прямо из программы;
  • Вы сможете очень быстро оптимизировать основные процессы вашей компании;
  • Система для документооборота рассчитана на управление не только одним предприятием, но и филиалами;
  • Все алгоритмы ПО продуманные и понятные для применения;
  • Документооборот, его формирование и ведение можно осуществлять на профессиональном уровне в софте USU.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.