1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Исполнение документов
  6.  ›› 
  7. Контроль исполнения документов
  8.  ›› 
  9. Организация контроля исполнения документов
  10.  ›› 
  11. Системы организации контроля исполнения документов
По мнению 682 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Системы организации контроля исполнения документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Системы организации контроля исполнения документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Системы организации контроля исполнения документов

Системы организации контроля исполнения документов сегодня используются различными предприятиями достаточно активно. От их эффективности зависит очень многое. В самом деле, издать приказ или распоряжение не так сложно. Гораздо сложнее обеспечить своевременное и точное их выполнение.

Особенно, если предполагается исполнение не разовое, а постоянное (соблюдение определенного порядка действий и конкретных сроков, организация постоянных бизнес-процессов и т.п.). Людям свойственно забывать о существующих правилах, нарушать их сначала по мелочи, а потом и серьезно, или вообще не заморачиваться подобными глупостями, осложняющими работу. И через некоторое время выясняется, к примеру, что требования политики безопасности не выполняются практически никогда. Конечно, до бесконечности это длиться не может.

В конце концов случается какое-то непредвиденное событие (и хорошо, если не несчастье, связанное с угрозой жизни и здоровью сотрудников). И выясняется, что все нужные правила в организации разработаны, приказы подписаны, но никто не считает нужным и важным их неукоснительное исполнение. Так что разработка системы контроля представляет собой жизненно важную задачу для коммерческих предприятий и государственных организаций. Однако, разработать такую систему – это полдела.

Обеспечить ее бесперебойное функционирование могут только ответственные и подготовленные люди, под контролем которых должно работать предприятие. Сегодня таких людей (не полностью, конечно, но в значительной мере) с легкостью заменяет специализированная программа автоматизации управления. Прекрасным примером такого софта может служить программная разработка, принадлежащая Универсальной Системе Учета. Подходит для организаций любого вида и направления деятельности, формы собственности и масштабов.

Особое внимание уделяется контролю входящей и исходящей корреспонденции. Все письма автоматически регистрируются и направляются адресатам. Система сама отслеживает путь письма, факт его доставки, сроки обработки и исполнения. Компания может больше не беспокоиться из-за того, что письма от важных партнеров теряются или остаются без ответа, что чревато финансовыми и репутационными потерями.

Функционал программы продуман и неоднократно протестирован в реальных рабочих условиях. Удобный и понятный интерфейс не вызовет затруднений в процессе освоения даже у неопытных пользователей, ранее не имевших дела с компьютерными системами подобного уровня. Общее информационное пространство, создаваемое в организациях с помощью УСУ, порождает оптимальные условия для продуктивного обмена рабочими документами, оперативного обсуждения и решения возникающих вопросов и проблем (в том числе по исполнению различных задач, приказов, распоряжений и т.д.), текущего контроля бизнес-процессов и пр. Электронное делопроизводство обеспечивает быстрое перемещение документации, контроль сроков и порядка ее рассмотрения, обработки и исполнения, а также надежную защиту и сохранность конфиденциальных данных, как деловых, так и личных. В систему могут быть заложены критерии классификации, в соответствии с которыми документы будут распределяться по отдельным папкам, разделам и т.п. в зависимости от своего назначения, особенностей содержания, даты и пр. Доступ к документам сотрудников организации предоставляется по персональным паролям, определяющим уровень доступа и возможные действия в базе.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для исполнения документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Системы организации контроля исполнения документов сегодня распространены повсеместно;
  • Универсальная Система Учета предлагает заказчикам программу, содержащую все функции, необходимые для управления документооборотом, исполнением приказов и распоряжений, контролем их перемещения и пр.;
  • Программные настройки в процессе внедрения могут быть доработаны с учетом пожеланий заказчика и особенностей его работы;
  • Система может использоваться организацией любых форм собственности, масштабов и видов деятельности;
  • Утвержденные в компании порядки, правила и принципы документооборота могут быть внесены в настройки в качестве основных параметров контроля;
  • Системой обеспечивается надежное хранение деловой документации, безопасность конфиденциальность данных;
  • Информационная база состоит из нескольких уровней, содержащих документацию различной степени важности и ценности для предприятия;
  • Сотрудники организации получают персональные пароли для входа в базу и работы по обработке, анализу, исполнению и пр. документов;
  • Уровень доступа зависит от должности и объема служебных полномочий, так что каждый работник может видеть только те материалы, которые соответствуют его статусу в компании;
  • Для дополнительной защиты документальной базы в системе используется механизм регулярного резервного копирования данных в безопасные хранилища;
  • УСУ может работать на любом языке по выбору пользователя, а также на нескольких языках одновременно;
  • Встроенный набор фильтров позволяет оперативно отыскать любой документ по ключевым словам, названию, дате, цели создания и другим параметрам;
  • Заполнение различных типовых форм (стандартных договоров, счетов, накладных и пр.) может осуществляться системой автоматически;
  • УСУ обеспечивает надежную и постоянную связь между структурными подразделениями организации и отдельными сотрудниками, позволяющую в режиме реального времени обсуждать и решать рабочие вопросы, держать под контролем наиболее важные проекты, следить за выполнением планов и т.д.;
  • Перемещение документации будет осуществляться в полном соответствии с утвержденными схемами и маршрутами, сроки ее обработки контролируются программной постоянно.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: