1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация работы с коммерческими документами
По мнению 545 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы с коммерческими документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация работы с коммерческими документами

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Организация работы с коммерческими документами

Организация работы с коммерческими документами важная и конфиденциальная деятельность. Организация работы с коммерческими документами ложится на плечи коммерческого директора, если он не желает заниматься бюрократическими вопросами, то он возлагает эти функции на старшего менеджера или начальника отдела. Работа с коммерческими документами имеет конфиденциальный характер, потому что коммерческие данные не должны попадать в открытый доступ ими владеет лишь ограниченный круг лиц. Понятно, что всегда есть конкуренция и она строится именно на ценовых каскадах, поэтому цель организации работы с коммерческими документами защитить информацию, а также сделать работу оптимизированной и результативной.

Менеджеры могут работать с определенными шаблонами предложений, с счетами на оплату, с договорами. Шаблоны этих документов могут быть в электронном виде, в формате Excel или Word. Но тогда да сотруднику придется вручную вбивать данные клиентов, какие-то цифры, данные и другую информацию в документы. В таком формате работы можно легко допустить ошибку.

Лучше всего работать в специальной программе. Так вы не будете допускать ошибок, будите хранить информацию в одном месте, без доступа для третьих лиц. В программе «Универсальная система учета» можно формировать отдельные карточки по клиентам, в этих карточках можно отражать контактные данные, истории взаимодействия, прикреплять файлы, копии договоров или коммерческих предложений. Через систему можно выставлять счета на оплату, прямо в программе можно работать в шаблонах, формировать коммерческие предложения, а затем согласовывать ее с руководством организации, тоже через электронной пространство.

В ПО можно продумать систему хранения доков, некоторую документацию можно формировать в автоматическом режиме, например, типовые договора организации. Достаточно ввести данные клиента и договор будет формироваться автоматически. Система УСУ может пригодиться не только для организации работы коммерческого отдела, а также для других отделов: бухгалтерского, кадрового, финансового, технического, административно-управленческого и других вашей организации. При интеграции с электронной почтой, сервисами связи, мессенджерами можно организовать эффективную рассылку.

Рассылка будет экономить время и поможет управлять потоками информации максимально быстро, а также оказывать информационную поддержку клиентам вашей организации. При интеграции с сервисом по оценке качества работ и услуг, вы сможете понимать доволен ли ваш клиент оказанными услугами и товарами. На заказ мы можем предложить вам много других возможностей, для этого вам нужно связаться с нами изложить потребности организации, а наши ребята обязательно подготовят для вас наилучший пакет функционала. Работать в системе просто, даже ребенок сможет понять принципы работы софта.

Каждому пользователю вы сами сможете определить права. Защитить софт можно резервным копированием данных, внутреннюю документацию, какие-то коммерческие файлы, вы сможете сохранять в электронном архиве. Работать УСУ может как приложение, так что руководитель даже не будучи в городе сможет контролировать своих подчиненных и получать отчеты, давать распоряжения и быть в курсе всех дел. Узнать больше вы можете на нашем сайте. Мы готовы предоставить вам полную презентацию возможностей платформы. Организация работы с коммерческими документами может быть простой, эффективной и оперативной, если вы выберите правильный инструмент для работы УСУ.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе «Универсальная система учета» можно осуществлять организацию работы с коммерческими документами, а также внедрить и управлять другими унифицированными формами документооборота;
  • В системе можете создать целые электронные базы по различным категориям;
  • По клиентам вы сможете создать свои информационные базы, сможете вносить эффективную информацию о деятельности с ними, даже сможете сохранить звонки, переписку, копии документов и так далее;
  • Отправлять документы своим клиентам можно посредством электронной почты мессенджеров при организации интеграции;
  • Сервис УСУ полностью лицензирован, на каждую учетную запись мы выдаем лицензию;
  • При интеграции с электронной почтой, сервисами связи, мессенджерами можно организовать эффективную рассылку;
  • В программе можно работать с любой коммерческой информацией вашей организации;
  • В ПО можно воплотить любую организацию работы, для любой категории персонала;
  • В платформу можно внедрить напоминания, которые не позволят упустить важное мероприятие или какие-то дела по работе с документами;
  • В программном ресурсе можно организовать рассылку данных в массовом или индивидуальном порядке;
  • Вы сможете определять сегменты своего рынка, определять какие товары или услуги выгодны для вашей организации;
  • УСУ поможет экономить время и управлять потоками информации максимально быстро, а также оказывать информационную поддержку клиентам;
  • Вы сможете контролировать доходы и расходы своей организации;
  • На заказ мы можем сделать для вас больше, например, разработать личное приложение;
  • В платформе могут работать пользователи разных категорий и специальностей;
  • Для пользователей софт простой и понятный;
  • Управляйте любым документооборотом вместе с уникальной платформой от УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: