Системы электронного документооборота в России

Системы электронного документооборота в России

Системы электронного документооборота в России уже давно прочно обосновались в бизнес-арсенале крупных компаний, взявших курс на оптимизацию делопроизводства и снижение рутинности типовых операций. Простые программы электронного архива уже не могут закрыть все потребности современных корпораций, поэтому популярными в России и в мире становятся системы со встроенным интеллектуальным сервисом. Популярные системы электронного документооборота в России позволяют автоматизировать основные направления документопотока в организации, а также систематизировать корпоративный контент. Функция цифрового хранилища по-прежнему остается достаточно важной: с увеличением оборотов возрастает и документальный архив компании, и вся эта информация должна быть надежно и сохранена и классифицирована.

Договора о сотрудничестве заключаются на несколько лет, в них неоднократно вносятся изменения, и вполне возможно, что завтра потребуется приказ десятилетней давности с многочисленными поправками. В популярных системах электронного документооборота поиск любого файла займет буквально секунды. А если пользователь не помнит точную дату и номер, есть функция поиска по теме или ключевым словам. Россия печально славится трудоемким и громоздким делопроизводством.

Это отражено во многих литературных произведениях, и хорошо знакомо каждому в повседневной жизни. В самых различных государственных и частных учреждениях документы теряются, где-то зависают, сотрудники не могут ничего пояснить, а исполнение важных заданий просто невозможно проконтролировать. С использованием системы электронного документооборота эти проблемы уйдут в прошлое, а партнеры и клиенты будут приятно удивлены повышением качества услуг. "Универсальная Система Учета" относительно недавно начала свое знакомство с Россией и быстро заняла достойное место в числе популярных программ электронного документооборота. Это программный продукт, в котором простота использования сочетается с богатым набором инструментов для комфортной работы с документацией. Программное обеспечение не требует от пользователей специализированных технических знаний, и может быть установлено на стандартное оборудование современных организаций.

Популярные системы электронного документооборота в России

"Универсальная Система Учета" предоставляет готовую основу управления документами и цифровыми процессами компании. В программе регистрируется и систематизируется вся документация, формируются задачи по заранее созданным шаблонам или назначенные вручную. Таким образом, документ проходит в системе свой полный жизненный цикл. Раньше обработка многостраничных файлов могла занимать несколько дней, а количество затраченного времени на исполнение заданий по документу практически невозможно было проконтролировать.

С внедрением популярной системы электронного документооборота о таких проблемах можно забыть. В системе учета можно создать задание для цепочки исполнителей, закрепив за сотрудником определенный этап процесса. Как только сотрудник завершает свою часть работы, документ переходит к следующему исполнителю, а в журнале отмечаются все совершенные действия с точными сроками. Точные сроки исполнения задания тоже можно назначить, а также установить "будильник" для неторопливых работников, тогда система специальным уведомлением напомнит им о приближающемся дедлайне.

Популярными системы электронного документооборота стали благодаря очень важной функции автоматического создания отчетов по основным делопроизводственным процессам. Не секрет, что в России (как, наверно, и во всем мире) в каждой компании часть сотрудников сознательно или непреднамеренно тормозит весь рабочий процесс. У них регулярно теряются важные акты, они не могут распределить рабочее время, а руководителю приходится лично контролировать их действия. "Универсальная Система Учета" повысит исполнительскую дисциплину благодаря развернутым отчетам по всем этапам бизнес-процессов. После завершения очередного задания система автоматически сформирует комплекс отчетов, где будет подробная информация о затраченном времени и всех действиях сотрудников. Так как у рядовых служащих настроен ограниченный доступ, эта аналитика доступна только руководителю, который с ее помощью сможет принять верные управленческие решения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?