Система архива документов

Система архива документов

Система архива документов компании – это важная часть организации рабочего процесса. Уже давно компании отказываются от документов в бумажном варианте. В современном мире компании стараются в максимальной степени автоматизировать систему архивации документов. В настоящее время информационные системы предлагают большой выбор.

Опытные пользователи и интеллектуальная элита сходятся во мнении, что одна из лучших платформ - это программа «Универсальная Система Учета». Она создана для ведения электронного документооборота, а также для системы архива документов. За годы деятельности в любой компании постепенно формируется производственная документация, которая нуждается в хранении. Это относится к финансовым документам, юридическим договорам и так далее.

Регистрация и учет документации постепенно формируется в систему архива документов. И вот здесь, как нельзя, кстати, просто необходимо применять современную платформу! Конечно, мы имеем в виду уникальную схему УСУ. Так часто сокращенно называют «Универсальную Систему Учета».

Данная платформа в автоматическом режиме сохраняет все документы, образуя систему архива документов. Рассмотрим принцип работы УСУ. Программу загружают на рабочий стол компьютера. Сотрудники компании – участники системы.

Вход осуществляется по индивидуальному логину по защищенному паролю. Доступ к информации зависит от профессиональных обязанностей. Чем выше должность, тем больше возможности в работе с программой. Стоит отметить, что ее данными можно пользоваться без интернета. «Универсальной Системой Учета» пользуются менеджеры со всего мира, она получила много положительных рекомендаций и отзывов, с которыми Вы можете ознакомиться на официальном сайте программы. В общем, УСУ состоит из трех главных блоков: «Модули», «Справочники» и «Отчеты».

Система архивации документов

Для работы в системе архивов документов сначала надо заполнить информацией блок «Справочники». Список сотрудников, их контакты, наименование должностей, копии сертификатов и дипломов об образовании, какой сотрудник кого может заменить в случае производственной необходимости, контакты и реквизиты партнеров, в общем, любую информацию справочного характера Вы найдете в этом блоке. Архив документов складывается из служебной переписки с партнерами и заказчиками, что составляет входящий и исходящий документооборот. Вся информация по учету и регистрации писем проводится в блоке «Модули».

В этом боке имеется раздел «Процессы», в котором и фиксируются эти данные! Время и дата регистрации документа, его автор, тема, краткое содержание, адресат – в общем, вся информация формируется в систему архивов документов! Каждый сотрудник, зная хотя бы один параметр искомого документа, с легкостью его найдет! В систему архивации документов поступают и материалы внутреннего документооборота.

Как правило, сотрудники между собою обмениваются копиями договоров, определенных соглашений или приложений - в офисе, как известно, не бывает неважных бумаг! Объем УСУ способен хранить в своей памяти очень большой объем информации! Вот поэтому, многие компании выбирают «Универсальную Систему Учета»! И остается коротко рассказать о блоке «Отчеты».

Судя по названию, данный блок формирует отчеты, причем, любые: финансовые, итоговые, аналитические. Система в автоматическом режиме сохраняет данные и формирует отчеты. Итак, если Вам нужна мобильная система архивации документов, то рекомендуем обратить внимание на «Универсальную Систему Учета»! Каждая компания за годы своей работы формирует собственный документооборот.

Входящие исходящие или внутренние документы, постепенно скапливаясь, требует сортировки, учета и регистрации. Если фирма перешла на электронное документирование, то его лучше вести в рамках мобильной, простой и популярной программы. Такой, как например, «Универсальная Система Учета». УСУ поможет Вам не только с ведением текущих документов, но и поможет сформировать систему архива документов! Архивация документооборота – очень важный аспект деятельности любой компании. Наличие системы архива документов открывает хорошие возможности для успешного ведения бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?