Контроль бухгалтерского документооборота

Контроль бухгалтерского документооборота

Контроль бухгалтерского документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Он же на основе федерального и локального законодательства составляет график (схему) документопотоков. Организация и контроль бухгалтерского документооборота занимают важное место в жизнедеятельности любого предприятия или учреждения. Практически все перемещения бухгалтерской отчетности строго регламентированы нормативно-правовыми актами, а документооборот должен укладываться в четкие сроки во избежание штрафов от проверяющих органов власти. Само понятие документооборота неразрывно связано с бухгалтерией, поскольку все хозяйственные операции подтверждаются документом, делающим бухгалтерскую запись юридически законной. Поэтому учет и контроль бухгалтерского документооборота значительно осложняется объемом перерабатываемой информации. Бухгалтерские документы должны быть заполнены без ошибок и исправлений.

Учет и контроль бухгалтерского документооборота

Очень часто одна неверная запись влечет за собой другие ошибки, а потом долго приходится добираться до истины. Внутренний контроль бухгалтерского документооборота призван исключить возможные ошибки перед сдачей итоговой отчетности. Организация бухгалтерского документооборота основана на четких правилах, соблюдение которых значительно способствует внутреннему контролю и учету. Именно для организации бухгалтерского документооборота необходимо использование специализированный программ, упрощающих ведение и контроль хозяйственных операций. В настоящее время у всех на слуху программа 1С, ее знание требуют у каждого кандидата на должность бухгалтера. Однако, не всегда организации требуется такое сложное программного обеспечение, для работы с которым необходимо предварительное обучение. Если в компании сравнительно небольшой бухгалтерский документооборот, то для учета и внутреннего контроля можно использовать более простые программы с подходящим функционалом.

Организация и контроль бухгалтерского документооборота

"Универсальная Система Учета" идеально подойдет организациям, ведущим упрощенный финансовый учет. В программе есть все необходимые инструменты для организации бухгалтерского документооборота и контроля за движением документации. Система УСУ позволяет создать различные базы данных, проводить хозяйственные операции, вести кассу компании и расчеты с поставщиками, начислять заработную плату персоналу. У программы гибкий и интуитивно-понятный интерфейс, поэтому длительное обучение не нужно. Ознакомительные занятия и первоначальную настройку софта проведут технические специалисты в удаленном формате при помощи Skype. Перед заключением договора на обслуживание можно скачать демо-версию УСУ с официального сайта и лично оценить основной функционал программы. Если потребуется адаптация системы под конкретный вид деятельности, разработчики сконструируют дополнительные модули по индивидуальному заказу пользователя.

Внутренний контроль бухгалтерского документооборота

В дальнейшей работе всегда будут доступны консультации технических специалистов, если возникнут какие-то вопросы. В бухгалтерском документообороте задействован комплекс стандартных операций с документацией. В блоке "Модули" можно заранее создать шаблоны повторяющихся делопроизводственных маршрутов, а потом использовать их с любым документом. При вводе и регистрации документов им можно сразу назначить исполнителей и указать сроки работы.

Контроль и учет электронного делопроизводства осуществляется в модуле "Отчеты", в котором формируется комплекс аналитических материалов по каждому документу. В разнообразных отчетах указываются все перемещения файлов, все исполнители и затраченное каждым сотрудником время на работу. Кроме того, возможна интеграция "Универсальной Системы Учета" с другим программным обеспечением компании, в том числе, с 1С-бухгалтерией. Наше необычайно гибкий и дружелюбный программный продукт поможет оптимизировать бухгалтерский документооборот в любой организации, независимо от рода деятельности. Скачайте демо-версию УСУ и сами убедитесь в этом! С нашей программой заниматься внутренним контролем и учетом бухгалтерского документооборота станет легко и комфортно даже для начинающего бухгалтера!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?