1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Процедура электронного документооборота
По мнению 613 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Процедура электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Процедура электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-06

Процедура электронного документооборота

Процедура электронного документооборота представляет собой автоматизацию работы с договорами и справками без использования бумажных носителей. На такую форму делопроизводства переходит все больше и больше организаций, как государственных, так и частных. Компании выбирают электронный документооборот потому, что это удобно. Для этого бизнес выбирает одно специальное программное обеспечение среди множества.

Попробуйте воспользоваться профессиональным софтом от разработчиков УСУ. «Универсальная Система Учета» представляет собой качественное программное обеспечение, которое решает множество задач. Продукт от разработчиков УСУ облегчает процедуру заполнения отчетов, договоров, справок. Обычно работники тратят на совершение этих манипуляций часы, а то и дни.

«Универсальная Система Учета» - это эффективное решение для управления электронным документооборотом. С ней вы легко пройдете процедуру сдачи отчета в налоговую службу и другие государственные органы. Ведь система сведет имеющиеся данные воедино. Их можно будет проанализировать и принять решение.

Таким образом, благодаря электронному документообороту сотрудники компаний забудут про изнурительные процедуры по заполнению однотипных бумаг. Они смогут заниматься любым делом. Это поможет персоналу организацию прилагать усилия для воплощения своих идей во имя процветания компании. Для полноценного использования софта необходимо пройти один раз процедуру заполнения базы данных информацией.

Нужно внести сведения о сотрудниках фирмы, обозначить, какие должности они занимают. В базе данных вы сможете хранить необходимые вам документы. Их количество неограниченно. Программа для документооборота позволяет хранить в системе документы в разных электронных форматах.

С программным обеспечением от разработчиков УСУ процедура согласования проектов будет проходить в кратчайшие сроки. Не понадобиться распечатывать документы. Все они будут в единой для всех филиалов фирмы базе данных. И доступ к этим материалам может быть закрыт тем сотрудникам, которые не работают с ними.

При использовании нашего продукта вы получаете эффективный инструмент, с которым отделы, филиалы организации будут связаны воедино локальной сетью. Это облегчает процедуру движения как внутренней корреспонденции, так и исходящих и входящих материалов. С программой для электронного документооборота легко также следить за статусом документов. Вы сможете видеть, находиться ли материал в доработке либо его уже сделали и отправили на проверку.

Наша разработка поможет не допустить ошибок при подготовке документов. Софт выполняет большое количество команд, при этом не затрачивая много ресурсов компьютера. «Универсальная Система Учета» подходит для маленьких компаний, так и для крупных. Софт станет для вас прекрасным помощником, в какой бы сфере вы ни специализировались. Она поможет привести дела в порядок в различных отделах, будь то бухгалтерия или склад. Вы сможете отказаться от бумажного архива, а значит, и от затрат на его содержание, а также на приобретение бумаги, заправку картриджей принтеров, пользование услугами доставки почты. Для ознакомления с функционалом программы мы разработали пробную версию «Универсальной системы учета». Вы можете скачать ее совершенно бесплатно на нашем официальном сайте.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ? Наши специалисты разработают для вашей компании уникальный продукт, а также установят программное обеспечение на стационарные компьютеры и ноутбуки. Они могут сделать это и дистанционно, что приветствуется многими организациями во время пандемии коронавируса;
  • ? Для пользования софтом сотрудникам необходим персональные логин и пароль. Эта функция обеспечивает безопасный вход и конфиденциальность корпоративной информации;
  • ? Освоить программу для электронного документооборота легко. Этому поспособствует простой интерфейс и наличие элементарных команд в меню софта;
  • ? Программа позволит автоматизировать все процессы, связанные с движением корреспонденции;
  • ? Посредством сканирования вы сможете вносить в систему различные договоры, справки, реестры;
  • ? Наша разработка позволит формировать отчеты прямо в базе данных. Искусственный разум будет приводить все сведения в одной таблице;
  • ? Каждое изменение в договоре будет фиксироваться в журнале действий;
  • ? Разработка предусматривает быстрое согласование проектов, подписание договоров. Это возможно благодаря тому, что при внедрении программы все отделы фирмы начнут действовать как единый механизм;
  • ? В базе данных вы сможете быстро найти конкретный вам материал. Ключевыми словами для поиска могут быть его название или дата создания;
  • ? С приобретением нашего уникального продукта вы забудете о службах доставки корреспонденции;
  • ? Резервное копирование поможет сохранить все материалы. Для этой процедуры необходимо настроить дату создания копии;
  • ? В базе данных можно хранить неограниченное количество материалов и в любых электронных форматах;
  • ? Работа любого отдела или филиала у руководителя будет как на ладони;
  • ? Перед процедурой заказа рекомендуем воспользоваться пробной версией программного обеспечения от разработчиков УСУ;
  • ? Для разработки специализированного софта наши специалисты изучают текущее делопроизводство компании. Необходимо будет утвердить порядок электронного документооборота.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: