1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документации
  6.  ›› 
  7. Система документов компании
По мнению 608 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система документов компании

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система документов компании. Система учета документов компании

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Система документов компании

Система документов компании, обеспечивает синхронизацией данных бумажных носителей с электронной формой, для быстрого и качественного ведения дел. Система учета документов компании, предусматривает полную автоматизацию с управлением текущими данными, при нумерации и классификации. Система регистрации документов компании может быть автоматизированной, с учетом классификации и фильтрации для последующего качественного хранения. Приложение автоматизированного управления и контроля "Универсальная Система Учета" обеспечивает качественным ведением документов для той или иной компании, интуитивно подстраиваясь под сферу деятельности. Система представлена по доступной стоимости, учитывая отсутствие дополнительных вложений финансовых средств. Конфигурации удобны и адаптируемые под каждого пользователя, автоматизируя все процессы. Все работники смогут единовременно осуществлять вход, регистрацию и управление данными, под персональными учетной записью, в которой будет отражаться полная информация по приходу и уходу с рабочего места, выполненным задачам и прочим показателям, на основании которых, им будет начислена заработная плата.

Система учета документов компании

Таким образом, улучшая управление и дисциплину. Контролировать происходящие события внутри компании, возможно посредством видеокамер, в настоящем времени контролируя и передавая сведения на главный компьютер. Специалисты могут внутри системы обмениваться документами и договорами, используя персональные учетные записи и представленные им возможности, с учетом должностного положения, предусматривая конфиденциальность документация, хранящиеся в единой информационной базе, которая в полном объеме будет перемещена на удаленный сервер. Объемы хранящихся документов не ограничиваются системой, предусматривается также работа и управление любым форматом. При настройке системы, пользователи могут подобрать необходимые им модули, инструменты, шаблоны и образцы для быстрого формирования нужного документа, подходящие под ту или иную компанию, а также настроив языковую панель, предусматривая использование нескольких иностранных языков одновременно. Данные по контрагентам и будут автоматически поступать в отдельную базу CRM, с регистрацией и управлением информацией по платежам, текущим и проведенным мероприятиям, планам и контактам, которые могут использоваться при отправке сообщений на мобильный телефон или электронную почту. Взаиморасчеты будут осуществляться в наличной форме и по безналу, с учетом взаимодействия с пост терминалами, банковскими системами взаиморасчетов, принимая любую денежную единицу.

Система регистрации документов компании

Документы бухгалтерского учета, будут качественно вестись при взаимодействии с 1С системой. Регистрация документов с автоматическим вводом данных, осуществляется при импорте информации с доступных источников. Найти документ, реально быстро и качественно, основываясь на возможностях пользователей, при вводе запроса в контекстный поисковик. Систему управления, с регистрацией данных о товарно-материальных ценностях, возможно использовать при автоматической инвентаризации, используя высокотехнологичные устройства, которые быстро и качественно проведут анализ и учет, выводя данные в номенклатуре. Предусматривается автоматическое восполнение запасов, ликвидности и качественных показателей. Чтобы познакомиться с системой поближе, возможно установить тестовую версию, которая является бесплатной, многофункциональной, временной. На дополнительные вопросы мы с радостью ответим, поможем разобраться в управлении и регистрации, подберем для вас необходимые модули. Хотелось бы выразить свою благодарность в вашей заинтересованности, и надеемся на долгую совместную, продуктивную работу.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная система регистрации, по учету, управлению и контролю над компанией, предусматривает невысокую стоимость и отсутствие абонентской платы.
  • Отделения компании, возможно объединить для удобного управления, учета и регистрации данных с отражением информации в отчетной документации.
  • Взаиморасчеты принимаются в любой денежной единице, наличными и безналичными средствами.
  • Специалисты компании могут единовременно осуществлять процессы, относящиеся к их роду деятельности, учитывая взаимообмен информационными данными и управлением документами.
  • Документы и отчеты, информация, будут сохраняться по компаниям в определенном порядке, при фильтрации и классификации, упорядоченной системы регистрации в единой информационной базе, систематически осуществляя резервное копирование на удаленный сервер.
  • Дистанционное подключение посредством мобильной версии.
  • Делегирование пользовательских возможностей основывается на трудовом положении каждого работника в компаниях, предусматривая конфиденциальность документов.
  • Тестовая версия является уникальным решением, при регистрации и выборе системы учета.
  • Контролировать работу подчиненных и посещаемость клиентов в той или иной компании, возможно посредством камер видеонаблюдения, считывая информацию в реальном времени.
  • Организация выполнения инвентаризации, производится автоматически при взаимодействии с высокотехнологичными устройствами, которая быстро и эффективно осуществляет проверку над всеми позициями товаров, с отражением количественных и качественных показателей в номенклатуре, обуславливая необходимость восполнения или утилизации определенных позиций.
  • Дизайн рабочего стола или логотипа, может быть создан персонально каждым пользователем, предусматривая индивидуальность.
  • Конфигурация системы интуитивно адаптируется под требования каждой компании.
  • В компаниях анализ рабочего времени будет производиться автономно, учитывая сбор и обработку данных по отработанному времени и выполненным мероприятиям, согласно графикам работы каждого работника, выводя данные в бухгалтерском учете, для последующего начисления заработной платы.
  • Взаимодействуя с 1С системой, возможно качественно выполнять бухгалтерский учет, формирование документов, вывод и предоставление отчетной документации в налоговые инстанции.
  • Прием и передача платежей, производится в наличной и безналичной форме, регистрируя все платежи в системе, с учетом использования пост терминалов и банковских возможностей.
  • Конвертировать в системе, возможно любую денежную единицу по текущему курсу национального банка.
  • Пользователи могут использовать как компьютеры, так и мобильные телефоны для удобного выполнения своих обязанностей по работам в системе, с любого уголка земного шара.
  • Перемещение данных в документы, с использованием любого формата.
  • При переходе на удаленный формат управления предприятием, доступно удаленно следить за работой персонала, ведя наблюдение в реальном времени, с синхронизацией информации по производящимся работам с их рабочих устройств.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: