1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль документов
  6.  ›› 
  7. Внутренний контроль документов
  8.  ›› 
  9. Внутренний контроль первичных документов
По мнению 388 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Внутренний контроль первичных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Внутренний контроль первичных документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Внутренний контроль первичных документов

Внутренний контроль первичных документов необходимо регулярно проводить на каждом предприятии, чтобы избежать проблем при внезапно нагрянувшей проверке налоговыми или другими уполномоченными органами. Во время проведения внутреннего контроля можно выявить отсутствие той или иной первичной документации и устранить пробелы, либо проверить правильность заполнения имеющейся. К первичной документации относятся бумаги, которые сопровождают хозяйственную деятельность каждого предприятия. В основном это договора, без которых не обходится ни одна сделка.

Сюда же относятся акты выполненных работ, счета на оплату, кассовый или товарный чеки, платежные поручения, накладные, то есть все документы, которые подтверждают факт выполнения определенных операций. Без заполнения первички не обходится деятельность ни одного предприятия, как в малом бизнесе, так и в крупном. Закон Республики Казахстан обязует предпринимателей и юридических лиц вести первичную документацию, ведь без нее невозможно отчитаться перед налоговиками, а также доказать факт осуществления продажи или проведения другой сделки. Первичка пригодится в суде в случае возникновения спорных вопросов.

Грамотное заполнение первичных документов - это залог успешного ведения бизнеса. Поэтому необходимо вовремя проводить внутренний контроль первички и выявлять недочеты. Вы же хотите избежать штрафов и взысканий? Тогда у нас к вам есть предложение.

Универсальная Система Учета представляет программное обеспечение, с которым ведение внутреннего контроля первичной документации становится намного проще, так как все файлы сохраняются в базе. Чтобы вносить данные, ваши сотрудники могут выбрать готовые шаблоны и прописывать только актуальные сведения, либо создавать файлы с нуля. После заполнения базы проверить наличие первички можно в окне поиска. Вам нужно выставить необходимые критерии, такие как название документа, регистрационный номер, дату создания или фамилию исполнителя, а затем найти интересующую информацию.

Теперь по запросу налоговиков или других проверяющих вы с легкостью сможете найти требуемый договор, накладную или товарный чек и при необходимости распечатать. С нашим приложением вы сможете также контролировать работу целого отдела или конкретно взятых сотрудников и выявлять, кто не справляется с заполнением первички. Вся аналитика находится в разделе «Отчеты». Под контроль попадает и статус выполнения заданий, который можно найти в модуле «Служебки».

Своевременное отслеживание рабочих процессов позволит вам и вашим сотрудникам заполнять документацию в срок, а это позволит избежать больших проблем в дальнейшем. Прежде всего, это важно для вас и вашего бизнеса. Если проводить постоянно внутренний контроль, то это позволит правильно расходовать финансы, вести точный бухгалтерский учет и предоставлять достоверную отчетность в проверяющие органы и налоговый комитет. Программное обеспечение от Универсальной Системы Учета позволяет контролировать отражение хозяйственных операций и своевременно проверять полное наличие первичной документации в вашей компании. Хотите подробней узнать, как решить проблемы с первичкой? Звоните нам прямо сейчас! Мы готовы ответить.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления первичными документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • УСУ представляет систему электронного документооборота, с помощью которой легко проводить контроль первичных документов внутри вашего предприятия;
  • Программа от Универсальной Системы Учета устанавливается на стационарные компьютеры с операционной системой Windows через интернет и запускается с ярлыка на рабочем столе;
  • Для того чтобы вести внутренний контроль первичной документации на предприятии, вам сначала необходимо занести все имеющиеся данные в базу и впоследствии своевременно пополнять информацией;
  • В нашем программном обеспечении предусмотрено внутреннее распределение работы среди сотрудников. С одним файлом можно работать нескольким пользователям;
  • Для ускорения работы с электронными файлами в базе предусмотрены разнообразные шаблоны. Выбирайте подходящий и работайте;
  • Проверить наличие первички можно в поисковом окне. Укажите необходимые критерии поиска - дату создания, наименование документа, регистрационный номер или фамилию исполнителя, и через несколько секунд нужный документ появится перед глазами;
  • Универсальная Система Учета гарантирует конфиденциальность и безопасность информации, касающейся вашего предприятия. Вход в программу разрешен лишь сотрудникам, имеющим определенный статус доступа;
  • В меню приложения в разделе «Отчеты» можно просмотреть аналитику работы, как всего предприятия, так и отдельно взятых сотрудников. Например, в разделе «Затянутая работа» можно увидеть, кто не закончил работу с первичкой, а в разделе «Анализ работы» - все задания для определенного сотрудника;
  • Чтобы владеть информацией о состоянии дел вашей компании в любое время, для вас также разработано многофункциональное мобильное приложение;
  • Внутреннему контролю подлежат любые документы, имеющиеся в организации. Проводя постоянно внутренний аудит, вы будете готовы к проверке налоговой службой, и программа от Универсальной Системы Учета поможет вам в этом;
  • Звоните прямо сейчас по номерам, указанным на сайте, либо по Skype. Или напишите нам письмо. И наши консультанты ответят на все возникшие вопросы.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: