Платформа электронный документооборот

Платформа электронный документооборот

Платформа электронный документооборот от разработчиков УСУ предназначена для упрощения управления бизнесом. Данная программа позволяет вести учет бизнес процессов, удобное делопроизводство усложняет задачи и отнимает время. Большинство процессов в современном бизнесе перешло на цифровой формат. Таким образом затрачивается меньшее количество времени для документооборота.

У предпринимателей с расширением бизнеса, возникают сложности с ведением документов. Ведь различные задачи предприятий и организаций так или иначе связаны с регулярным ведением делопроизводства. С помощью платформы электронного документооборота скорость движения ваших файлов будет повышена, при этом она не сложна в управлении и легко изучается. Акты, договоры, приказы, уведомления и другие виды корпоративных документов не только легкодоступны благодаря удобному интерфейсу программы, их можно легко видоизменять, вносить правки, согласовывать и многое другое.

Все документы систематизированы и всегда у вас под рукой. При необходимости их можно пересылать в электронном формате и распечатывать. Создав шаблон единожды, вы можете многократно использовать его в дальнейшем в документах. Один из блоков платформы электронного документооборота автоматизирован таким образом, что можно отслеживать переход определенного бизнес процесса от сотрудника к сотруднику.

Согласитесь, это удобный доступ к информации о вашем предприятии и так гораздо удобнее анализировать эффективность работы. Помимо упрощения делопроизводства организационных моментов, благодаря автоматизированному документообороту будут налажены процессы сотрудничества и связи между коллегами. Основной функционал платформы электронного документооборота состоит из создания, редактирования и хранения документов. Имеется возможность настройки прав доступа, а также ее несложно освоить.

Также анализировать можно не только корпоративные файлы, но и эффективность работы определенного сотрудника. На платформе электронного документооборота будет предоставлена подробная информация о проделанной работе сотрудником, о количестве времени которое было потрачено при этом. Визуальная составляющая платформы электронного документооборота построена так, что можно регулировать колонки, настраивать видимость записей и использовать различные фильтры и сортировки под себя. Для удобного доступа, программа загружается на рабочий стол и открывается с ярлыка. В платформе электронного документооборота есть возможность настройки прав доступа. К примеру руководитель видит весь функционал программы, тогда как у остальных сотрудников права доступа имеются лишь к ограниченной информации, согласно их полномочиям. У каждого пользователя свои данные(логин и пароль) для входа в систему.

Платформы электронного документооборота

Перед началом работы в системе, потребуется однократное заполнение некоторых данных и документов. Это упрощает ведение дел в платформе в будущем. Платформа электронного документооборота состоит из 3 основных блоков: модули, справочники и отчеты. Значительная часть работы в платформе ведется в категории "модуль", раздел "служебки".

При входе в эту часть платформы электронного документооборота отобразится окно для поиска данных. Здесь информация систематизирована таким образом, что вы можете вывести нужную вам информацию отфильтровав, к примеру по дате. Использовать функционал данного раздела несложно. Вам будет доступна информация о статусе того или иного бизнес процесса, закончен он или находится еще в процессе выполнения.

Используя данные сотрудника, вы можете вывести необходимую информацию за определенный период. Если вы желаете просмотреть информацию о всех проделанных ранее процессах и операциях, оставьте все поля пустыми и начните поиск по платформе электронного документооборота. В системе отобразятся занесенные ранее данные. Они будут разделены по статусам "исполнено" или же "в работе".

В модуле "приложения к служебке" имеется возможность прикрепления необходимых файлов, документов и др. Все документы находятся в электронных форматах, которые при необходимости можно тут же переслать по почте или распечатать. Назначайте ответственного на ту или иную операцию вручную или с помощью ранее автоматизированного действия. В блоке "справочники" регистрируются данные о ваших сотрудниках.

К примеру, отдел, его контакты, занимаемая должность, его полномочия и другие данные. Помимо этого здесь можно также указать замещающего определенного сотрудника. Это требуется для автоматического заполнения документов на платформе в будущем. Данная категория позволяет вести анализ всех данных подчиненных, зарегистрированных в платформе электронного документооборота под своими учетными данными. Блок используется для автоматизации переходов бизнес процесса по этапам, от сотрудника к сотруднику. Здесь можно назначать уполномоченного работающего на тот или иной этап определенной операции. На этом заполнение категории "справочники" закончено.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?