1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Документирование и документооборот организации
По мнению 377 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документирование и документооборот организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документирование и документооборот организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Документирование и документооборот организации

Документирование и документооборот организации значительно упрощается при использовании программного обеспечения от разработчиков УСУ. Это то, что вы давно искали! Позвольте специально созданной Универсальной системе учета делать всю рутинную работу за вас. Программа упорядочивает документооборот организации.

Тем временем, вы сможете сосредоточиться на управлении персоналом и принятии важных для компании решений. Программа разработана для различных учреждений. Она совершенствует делопроизводство любой фирмы, будь то химчистка или учебное заведение. Хорошим подспорьем разработка станет для спортивного комплекса, медицинского центра, логистической фирмы, туристического агентства.

Процесс документирования и документооборота организации станет полностью автоматизирован. Все файлы в различных форматах будут храниться на сервере компании, что ускорит движение документов от одного отдела к другому. И теперь не нужно бегать по кабинетам в поисках той самой бумажки. Электронное документирование помогает избежать хаоса.

Функция «поиска» позволит оперативно найти необходимый документ, в каком бы формате он ни был. Далее, его можно распечатать или же отправить по почте. Универсальная Система Учета экономит ваше время и нервы, создает условия для принятия эффективных решений. В особенности во время пандемии коронавируса, когда назрела необходимость в переходе на удаленку различных организаций.

Несмотря на такой формат работы, качество выполненных задач будет лучше, снизятся риски утери важных материалов при документировании и документообороте. Желаете, чтобы поручение было выполнено в срок? Просто задайте в интерфейсе программы правильный параметр, и в день «икс» она обязательно напомнит об этом в назначенный час, как работнику, так и его руководителю. С помощью электронного документирования и документооборота вероятность того, что дедлайн будет пропущен, снижается в несколько раз.

На постоянной основе необходимы определенные данные? В таком случае, можно создать шаблон документа, и в последующем уже не придется писать его заново. Один работник выполнил возложенные на него поручения? Просто укажите в интерфейсе следующего ответственного за конкретный этап человека.

Разобраться в функционале Универсальной системы учета не составит труда. Один щелчок по иконке программы позволяет запустить ее на стационарном компьютере или ноутбуке. Для каждого работника компании устанавливается индивидуальный логин и пароль. Так что, в вашей организации могут быть спокойны за конфиденциальность важной информации.

Тем более, что для каждого члена персонала можно закрепить индивидуальные права, а руководитель, таким образом, получит возможность отслеживать выполнение обязанностей каждым из сотрудников. Универсальная Система Учета позволит ускорить электронное документирование и документооборот организации, поможет правильно распределить обязанности среди работников. Использование программы для электронного документирования и документооборота организации положительно сказывается на работе персонала. Это повысит его самоотдачу. Благодаря программе сокращается время на подготовку различных отчетов. Эта функция также имеется в многочисленном арсенале Универсальной системы учета.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности документирования и документооборота организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Главное меню Универсальной системы учета состоит из трех блоков – Справочники, Отчеты и Модули;
  • В блоке «Справочники» храниться вся информация о вашем бизнесе, например, данные о сотрудниках;
  • В разделе «Процессы» можно прописать задачи, закрепленные за каждым из работников или отделов;
  • Программа для электронного документирования и документооборота организации позволяет создавать шаблон и использовать его в дальнейшем при выполнении различных функций;
  • Основная работа происходит в блоке «Модули» в разделе «Служебки». Здесь хранится вся документация;
  • В окне «поиск данных» можно запросить все материалы по делопроизводству или же за определенный период, либо по имени конкретного сотрудника;
  • Универсальная Система Учета позволяет узнать, выполнена ли поставленная перед сотрудником задача;
  • Внешний вид таблицы можно настраивать – регулировать видимость колонок, использовать фильтры и сортировку;
  • Простая регистрация нового документа. Необходимо направить курсор мыши в пустое пространство в таблице и нажать левую кнопку мыши, после чего в появившемся меню выбрать «добавить». Далее нужно указать дату документа, имя, а также прописать обоснование с предложением;
  • В Универсальной системе учета можно хранить все необходимые материалы в электронном формате, отсканированные бумаги, распечатывать их или пересылать по почте, когда это необходимо;
  • В разделе «Работа по служебке» отслеживается выполнение заданий сотрудниками по каждому документу;
  • Задания для персонала можно добавлять и отмечать их приоритет и сроки исполнения;
  • Программа для электронного документирования и документооборота организации напомнит сотруднику о дедлайне, а руководителю - о выполненном деле. Это позволит проанализировать работу всей команды, а также выяснить, на какой процесс уходит больше всего времени;
  • В блоке «Отчеты» руководство может просматривать весь план работ для определенного сотрудника или отдела. Для этого необходимо выбрать нужный документ из всего списка;
  • Количество пользователей неограниченно.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: