По мнению 729 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета входящей документации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Ведение входящей документации

Итак, ведение учета входящей документации. Ведение входящей документации неотъемлемая часть работы любого предприятия. Ежедневно в компании поступают различные запросы, письма, уведомления и другая корреспонденция, и при ведении этой деятельности важно учитывать многие факторы. Ведение входящей документации возлагается на секретаря компании, для этого он заводит журнал, в котором регистрирует каждый входящий документ. От кого могут поступать письма в компанию?

От государственных структур, например, от налоговой службы, статистики, коммунальных хозяйств. Также документация может поступать от поставщиков, клиентов, от обычных частных лиц и так далее. Входящую документацию важно правильно сортировать. Для чего это нужно? Для того, чтобы понимать для какого отдела предназначена та или иная корреспонденция. После приема входящего документа осуществляется регистрация в специальном журнале. Ведение журнала входящих документов также имеет свои правила и специфику.

Ведение журнала входящих документов

В нем отражаются данные о письме, его порядковом номере, дате поступления, контрагенте, от которого оно поступило. Ведение журнала входящих документов осуществлять несложно, главное все записи вести аккуратно, точно и сохранять копии переданных писем. Для чего это нужно? Для того, чтобы в случае, потери письма, можно было предоставить копию.

Сейчас все активно переходят на автоматизацию и процессы делопроизводства не исключение. Через специальную программу можно осуществлять ведение входящей документации, а также исходящий и других основных процессов предприятия. В этом обзоре мы хотим вас познакомить с программой ведения входящих документов от компании «Универсальная система учета». Программа удобная и понятная, обладает функционалом для управления документооборотом различной сложности. Программа ведения входящих документов от УСУ настраивается на нужные алгоритмы действий. Например, в ней можно регистрировать документацию, которая приходят не только по факсу, но также от курьерских служб, через электронную почту, мессенджеры, сайт компании и так далее. С электронных носителей можно настроить автоматическую регистрацию в журнал входящей документации.

Программа ведения входящих документов

В нем будет отражаться любая документация. По электронному журналу легко найти нужное письмо, воспользовавшись удобной фильтрами для поиска. Для чего внедряется подобная программа? Для того, чтобы упростить процессы для того, чтобы сделать рабочий день секретаря или другого работника не таким загруженным, позволить ему начать заниматься более важной деятельностью, рутинные процессы оставляем автоматизации.

В программе можно осуществлять различные учетные функции, например, программу можно использовать как бухгалтерского учета. Также можно использовать для кадровой, юридической, финансовой, технической, управленческой, административной деятельности. В системе можно наладить документооборот по любой специфике. На заказ предлагаем вам дополнительные возможности, которые также будут нацелены на оптимизацию и облегчение ваших рабочих обязанностей. Ваши сотрудники быстро вольются в рабочий процесс, могут начать работать и применять soft очень быстро. Больше узнать о функциях можно на нашем сайте, а также для вас доступна демонстративная версия и пробная версия. Вы можете ознакомиться с отзывами наших клиентов, мнениями экспертов, а также практическими рекомендациями и другими программными решениями. Ведение входящей документации и не только ждет вас в универсальной платформе от компании УСУ.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для ведения входящей документации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления входящей документации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В приложении УСУ можно осуществлять ведение журналов входящей документации;
Программу ведения входящих документов от УСУ можно запрограммировать на нужные алгоритмы действий с документами;
По мере того, как вы будете работать в программе у вас образуются электронные реестры, архив, журналы, в которых можно легко ориентироваться, находить информацию, пересылать ее, распечатывать и так далее;
В программе для ведения входящей документации можно управлять делопроизводством, для каждого отдела заложить алгоритмы для документооборота и формирования документов;
В УСУ для формирования документации применяются современные стандарты и методы учета;
В системе вы сможете создавать различные карточки, в которых можно отражать информацию по вашим контрагентам;
На заказ у нас дополнительные возможности в виде интеграция с оборудованием, сервисами связи и так далее;
В программном обеспечении можно регистрировать документацию, которая приходят не только по факсу, но также от курьерских служб, через электронную почту, мессенджеры, сайт компании и так далее;
Программа ведения входящих документов от УСУ интегрирует в Telegram Bot;
У директора есть много полезных функций, связанных с контролем подчиненных, даже в дистанционном формате деятельности;
В софте можно управлять различными документами;
Понять систему очень просто, а работать с документами в ней еще проще;
Программа ведения входящих документов от УСУ можно использовать для управления данными, рассылок, фиксирование учета различных операций;
Вы можете больше узнать на нашем сайте, обращайтесь к нам с запросом на внедрение, мы обязательно предоставим вам лучший пакет функционала;
Доступна для скачивания демоверсия;
«Универсальная система учета» - ведение журналов входящей документации в электронном виде и еще много других возможностей доступно прямо сейчас.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для ведения входящей документации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: