1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация архива документов
  8.  ›› 
  9. Организация архива документов на предприятии
По мнению 820 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация архива документов на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация архива документов на предприятии

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-08

Организация архива документов на предприятии

Электронная организация архива документов на предприятии, поможет наладить ведение делопроизводства, отражая в базе полные сведения, с номерами и прочей информацией. Архивы документов ранее велись только в бумажной форме, но на сегодняшний день все переведено в электронную форму, автоматически выполняя формирование, заполнение, ведение и прием данных, осуществляя организацию синхронизации различных наименований архивирования, продуктивно влияя на деятельность предприятия. Спрос рождает предложение, потому на рынке имеется широкий выбор различных предложений от самых разных разработчиков, имея разную стоимость и функциональный ряд, подходя под те или иные области. Чтобы не переживать за сохранность организации архивов документов, автоматизировать работу производства, оптимизировать рабочее время, повысить статус и качество предприятия, стоит обратить внимание на уникальную и совершенную в полном объеме этого слова программу «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение служит для организации полного контроля, учета и управления, при минимальной стоимости и полном отсутствии абонентской платы, с широкоформатным режимом и многоканальным подключением, давая возможность обмена данными и документами, объединяя рабочие устройства и отделения. Программа дает возможность автоматизировано осуществлять учет рабочего времени, контролируя выполнение заданных операций по графикам работ, выстраиваемых в планере задач, с контролем сроков и качества, отражая их при калькуляции для начисления оплаты труда. При считывающих устройствах, доступно выполнять инвентаризацию, по имеющейся товарно-материальной ценности, конструктивно принимая решения по пополнению или списанию продукции, учитывая постоянные обороты, с финансовой точки зрения, отражаемой в бухгалтерском учете, синхронизируя приложение с 1С системой, улучшая качественные результаты расчетов, выписки счетов, актов, договоров, операций по взаиморасчетам и т.д. Контроль над точностью выполнения тех или иных задач, производится организации действия камер слежения в настоящем времени, помогая в дисциплинированной работе сотрудников и хранению материалов, архивов.

Организацию ввода информации возможно осуществить посредством импорта данных с доступных документов, поддерживая разного рода форматы, читаемые для каждого. для оперативного формирования документации и отчетности, предусматривается наличие шаблонов и образцов, с автоматизированным сохранением в архивах, при учете классификации и фильтрации данных по номерам, датам или предприятиям. Найти нужный документ или информацию, стало доступно при электронном поисковике, производя регистрацию запроса в окошке и получая нужные данные за считанные минуты. программное обеспечение является уникальным и широкоформатным, с безграничными возможностями, о которых говорить можно долго, но опытный руководитель не станет терять время, ведь время-деньги. Куда эффективнее установить тестовую версию, которая является бесплатной, чтобы протестировать все возможности, модули и инструменты, для качественного ведения документов и отчетности в архиве предприятия, с организацией контроля и управления в автономном формате.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа предусматривает организацию автоматизированного учета, контроля и управления основными делами предприятия, разграничивая информацию, с сохранением материалов в архивах.
  • Конструктивное принятие взвешенных решений для продуктивной деятельности организации, оптимизируя рабочее время.
  • Автоматический ввод данных в документы и последующие архивы, при перемещении информации с доступных источников.
  • Использование разного рода форматов документов.
  • При наличии единого архива, доступ к материалам, документам предоставляется за считанные минуты, используя электронный поисковик, оптимизирующий рабочее время специалистов.
  • Конфигурации системы подстраиваются персонально под каждую организацию.
  • Учет рабочего времени обеспечивает организацией калькуляции точных показателей по ежедневной работе специалистов, производя начисления оплаты труда по фактическим показаниям, дисциплинируя и повышая качество.
  • Стоимость приложения достаточно демократичная, с бесплатной абонентской платой и безграничными возможностями, заменяя несколько приложений одновременно.
  • Ведение архивов и документов по бухгалтерскому учету, производится при организации взаимодействия с 1С системой.
  • Организация формирования документации, выполняется при импорте данных с доступных источников, а также наличии шаблонов и образцов.
  • Организация по контролю над отделами, заключается в использовании установочных камер слежения, в онлайн формате обеспечивая данными.
  • Ведение отдельной базы CRM по клиентам организаций, с архивом сотрудничества, платежей и планов действий.
  • Инвентаризация выполняется посредством высокотехнологичных приборов, контролируя статус наличия и ликвидности, сопоставляя данные и производя пополнения или списание.
  • Организация платежей выполняется при интеграции с терминалами оплаты и банковскими системами, используя любую денежную единицу, конвертируя прямо в приложении с текущим курсом той или иной валюты.
  • Модули могут быть дополнены в любое время по запросу клиентов.
  • Языковая панель может регулироваться, в зависимости от взаимодействия предприятия с контрагентами.
  • Мобильную версию используют для удаленного входа в приложение.
  • Резервное копирование обеспечивает длительной сохранностью архива по предприятию на удаленном сервере.
  • Тестовая версия, удобно влияет на самоанализ пользователей, в бесплатном формате, учитывая ее временное пользование в полном объеме.
  • Обмен информацией по локальной сети.
  • Разграничение пользовательских прав, производится при организации трудовой деятельности того или иного специалиста.
  • Уникальный дизайн логотипа предприятия или темы для рабочего стола, может быть разработан для вашего предприятия индивидуально.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: