1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Система электронного документооборота в организации
  10.  ›› 
  11. Использование системы электронного документооборота в организации
По мнению 264 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Использование системы электронного документооборота в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Использование системы электронного документооборота в организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Использование системы электронного документооборота в организации

Использование системы электронного документооборота в организации необходимо всем, кто хочет раз и навсегда избавиться от проблем с "зависанием" документов в компании. В каждой организации, в каждом офисе есть система документооборота. Где-то маленькая и отлаженная, а где-то огромная и неповоротливая. Практически каждому руководителю знакома ситуация, когда важный нормативный акт завис на непонятно каком этапе, приходится долго выяснять всю цепочку исполнителей и искать способы предотвращения такой путаницы в дальнейшем.

Вы же не используете печатные машинки в своем современном офисе, - почему же тогда вы до сих вызываете одного за другим сотрудников "на ковер" и грозно требуете с них четкого ответа, где сейчас тот документ, который был отдан в работу еще неделю назад? С использованием системы электронного документооборота в вашей организации воцарится идеальный порядок, достойный одобрения самого строгого перфекциониста. Наша программа электронного документооборота очень проста в использовании и имеет интуитивно-понятный интерфейс. Она состоит всего из трех блоков: справочники, модули и отчеты.

Использование программного обеспечения начинается с заполнения справочников: в системе электронного документооборота регистрируются сотрудники организации под индивидуальным логином и паролем, у руководителя и рядовых служащих настраиваются разные права доступа. Таким образом, каждому пользователю программы доступна только та информация, которая входит в круг его полномочий. Использование системы электронного документооборота позволяет систематизировать все необходимые документы в современных форматах, планировать и распределять работу среди персонала и контролировать весь рабочий процесс в организации. Вам всего лишь нужно создать задание в системе вручную или по заранее подготовленному шаблону, указать исполнителей, а дальше программа все сделает за вас!

Как только сотрудник подтверждает в системе выполнение своего этапа по документу, программа автоматически создает задание для следующего работника. Можно указать приоритет задания и точный срок его исполнения, тогда программа будет напоминать забывчивому сотруднику специальным уведомлением о его обязанностях. Использование всех функций избавляет от необходимости давать поручения лично каждому работнику и постоянно следить за ходом их выполнения. Когда все процессы по заданию завершаются, руководитель получает оповещение и комплекс отчетов для анализа работы организации.

Можно распечатать необходимые документы, отправить их по почте, а также отследить каждый этап выполнения задания. Использование системы электронного документооборота в организации поможет персоналу лучше планировать свою работу, а руководителю предоставит подробную информацию по выполненным заданиям. Можно легко выяснить, на каком этапе притормаживается рабочий процесс, и кто затягивает сроки исполнения. Чем больше организация, тем сильнее она нуждается в использовании простой и надежной программы электронного документооборота. Правильно настроенные шаблоны и фильтры помогут вести детальный аудит всех действий подчиненных, зарегистрированных в системе. Если у вас есть удаленный доступ к рабочему компьютеру, то осуществлять контроль и изучать аналитику по предоставленным программой отчетам можно из дома. Использование системы электронного документооборота в организации не только сохранит и систематизирует ваши документы, но и освободит время для других не менее важных дел!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и использования системы электронного документооборота в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • у руководителя и рядовых сотрудников разные права доступа;
  • можно один раз создать шаблон и в дальнейшем использовать его по любому процессу;
  • поддерживаются все современные электронные форматы документов;
  • все необходимые документы организации систематизируются, их можно будет легко найти, распечатать или отправить по почте;
  • можно планировать работу между сотрудниками, передавать документы по этапам и контролировать сроки выполнения;
  • можно указать приоритет задания и точный срок его исполнения;
  • использование нашего софта значительно ускорит рутинные офисные процессы;
  • после завершения всех этапов задания руководитель получает оповещение и комплекс отчетов по всем процессам;
  • программа электронного документооборота показывает, на каком этапе тратится больше всего времени;
  • позволяет определить эффективность работы каждого исполнителя;
  • в справочниках можно указать контактные данные зарегистрированных в системе сотрудников, в каком отделе они работают, кто замещает отсутствующего сотрудника;
  • использование системы электронного документооборота возможно в любой организации независимо от количества работников;
  • программа выполняет функцию электронного архива компании, данные организации нигде не потеряются и не "зависнут";
  • у каждого сотрудника своя учетная запись, персональный логин и пароль;
  • руководитель имеет доступ ко всем данным программы и может контролировать все идущие в ней процессы;
  • программа очень проста в использовании и не требует специальных знаний;
  • помогает принять управленческие решения в отношении оптимизации рабочих процессов;
  • есть функция напоминания о приоритете задания и сроках его выполнения;
  • использование системы электронного документооборота позволит автоматизировать все этапы бизнес-процессов среди персонала;
  • комплекс отчетов предоставляет подробную информацию по отделам или конкретным сотрудникам;
  • можно выявить особо эффективных работников или тех, кто тормозит рабочий процесс;
  • возможно использование как на стационарных компьютерах, так и на ноутбуках

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: