Организационный документооборот

Организационный документооборот

Организационный документооборот важная составляющая любых бизнес процессов. Для реализации намеченных планов и улучшения эффективности работы, в любой организации ведутся два параллельных процесса. Делопроизводство и документооборот. Эти процессы регулируют все организационные вопросы, все что касается составления договоров, административно-хозяйственные вопросы и многое другое.

Наша компания предлагает внедрение платформы электронного документооборота для управления организационными документами, для эффективного ведения документооборота и в целом, для повышения качества работы предприятия. В современном мире многие понимают и принимают удобство ведения дел в электронных форматах, и переходят к безбумажному ведению документооборота. Конечно, работа с электронной документацией может вызывать страхи. На самом деле программа проста в управлении и имеет достаточно понятный интерфейс.

Платформа электронного документооборота состоит из нескольких разделов. В каждом блоке ведется отдельная работа по документообороту. К примеру раздел "справочники". Перед началом использования программы здесь потребуется заполнить необходимую информацию.

Информация о сотрудниках, такая как, должность работника, его контакты, отдел работы и другая организационная информация. Также, в дальнейшем этот раздел можно использовать для отметки замещающих сотрудников. Благодаря этому удобному блоку вы, как руководитель, можете контролировать работу всех зарегистрированных в системе подчиненных. Кстати говоря, у каждого человека имеются свои личные данные для входа в программу.

Вход осуществляется с помощью логина и пароля. Все организационные моменты для делопроизводства автоматизированы. Например, необходимые шаблоны документов заполняются лишь раз. Затем платформа будет делать это за вас.

Организационный документооборот охватывает работу с документацией не только внутри вашего предприятия, но и с вашими деловыми партнерами. Договоры, деловые письма можно отправлять и пересылать внутри системы. Также внутри программы имеется система поиска, которая облегчает отыскивание организационной информации. Ведь с расширением предприятия так или иначе растет объем дел, и соответственно, объем делопроизводства.

Для поиска вы можете настроить необходимые фильтры, по названию или дате. Можно также использовать имя сотрудника. Дополнительный раздел данного блока используется для прикрепления файлов. Руководитель, назначая ответственного сотрудника на тот или иной этап, может отслеживать результаты выполнения работы.

Затем в дальнейшем опираться на полученные результаты. Алгоритм платформы высчитывает количество времени затрачиваемое на документооборот, как отдельного сотрудника или всего отдела. На основе результатов персонал контролирует и улучшает качество своей работы. Также имеется функция отправки уведомлений, которую можно использовать для отправки информации по организационному документообороту.

Так, здесь можно указать точные сроки выполнения работы, приоритетность задания и другое. Используйте интерактивные отчеты программы для планирования работы. Согласно плану работ, можно настроить задания для сотрудника или отдела. Платформа оптимизирована наилучшим образом для работы с документами в современном формате.

На платформе также гарантирована конфиденциальность организационной информации. В законодательстве РК четко отображены необходимые правила оформления документов. Вы можете заполнить необходимые клише, согласно порядку, единожды. В дальнейшем заполнение информации будет упрощено благодаря автоматизированным функциям платформы электронного документооборота. Если у вас возникли вопросы по программе электронного документооборота, вы можете связаться с нами по контактам, указанным на нашем сайте usu.kz. Как видите, на самом деле формат ведения документации в электронном формате не так страшен. Напротив он имеет массу удобств:

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?