1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документооборота
  6.  ›› 
  7. Методы учета документооборота
По мнению 496 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Методы учета документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Методы учета документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Методы учета документооборота

Методы учета документооборота в канцелярской работе достаточно хорошо известны и описаны в различных учебниках, правилах и инструкциях. Как правило, в крупных компаниях существует служба документационного обеспечения. В зависимости от масштабов деятельности компании обязанности, связанные с документооборотом, могут возлагаться на конкретных сотрудников (офис-менеджера, кадровика, бухгалтера и пр.) либо на отдельное подразделение (канцелярию или секретариат). Документы подтверждают и постоянно сопровождают деятельность любого предприятия (производственную, по организации внутреннего пространства, общественную и т.д.).

Можно сказать, что без документального сопровождения (а значит, и применения эффективных методов управления им) работа любой компании становится невозможной. Ведь даже для того, чтобы просто создать юридическое лицо, требуется целый ряд регистрационных документальных форм (устав, учредительный договор, свидетельство и т.п.). Документооборот в компании обычно делится на несколько отдельных видов: производственный (все материалы по основной деятельности), кадровый (договорная и учетная работа с сотрудниками), административно-хозяйственный (все, что связано с обеспечением нормального функционирования офиса), бухгалтерский (учет ресурсов, взаимодействие с фискальными органами, финансовые расчета и др.); управленческий (внутренние приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д.). Соответственно, в случае отсутствия четких правил по документообороту, разработанных методов управления, работа предприятия будет в значительной степени нарушены, что неизбежно повлечет за собой массу самых разных, и достаточно серьезных проблем.

Для управления документооборотом (его планированием, повседневной организацией движения бумаг и электронных файлов с помощью соответствующих методов, учетом и контролем соблюдения установленных правил) Универсальная Система Учета предлагает программное обеспечение, разработанное высокопрофессиональными специалистами. Программа может быть адаптирована к особенностям компании, поскольку организация движения документов и применяемые методы должны соответствовать основным целям и задачам предприятия. Однако, основные принципы документооборота (за редкими исключениями вроде некоторых специализированных государственных учреждений) остаются практически неизменными для всех организаций. УСУ позволяет определить и жестко зафиксировать типовые маршруты и схемы движения документов между адресатами в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.

Предусмотрено задание и контроль соблюдения нормативных сроков рассмотрения и обработки материалов. В УСУ содержатся инструменты регламентации всех документальных процедур, включая создание, прием, регистрацию, обработку, рассмотрение, согласование, утверждение и др. Вообще, чем лучше проработаны и стандартизованы процедуры и методы организации движения документации в компании, тем эффективнее будет работать система. Объем документооборота в рамках УСУ практически не ограничен, в применяемых методах его оптимальной организации пользователь совершенно свободен (может использовать все известные и создавать собственные). Защита информации и безопасность электронных документальных файлов обеспечиваются специальными программами, а также регулярным резервным копированием.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета позволяет пользователям использовать любые методы учета документооборота;
  • Функционал программы продуман и организован таким образом, чтобы ни одна группа деловых документов не осталась без внимания;
  • Объем документооборота не имеет ограничений по общему количеству и видам внутренней документации;
  • Интерфейс доступен и прост в освоении, что позволяет даже неопытным сотрудникам быстро разобраться и начать практическую работу;
  • Внедрение УСУ в компании может производиться с учетом особенностей деятельности и пожеланий заказчика;
  • В программные настройки могут быть внесены все имеющиеся на предприятии правила, положения и прочие нормативные документы, регламентирующие организацию работы с бумагами, методы и правила их учета, маршруты перемещения и пр.;
  • УСУ обеспечивает четкое и неукоснительное соблюдение всех утвержденных правил, сроков, схем и прочих нормативных положений;
  • Архив программы содержит шаблоны документальных форм, использующихся в учете, управлении, производственной деятельности и т.п.;
  • Для ряда шаблонных форм, используемых, к примеру, в бухгалтерском учете, методах финансовых расчетов, деловой переписке и др., имеются образцы корректного заполнения и оформления;
  • Первоначально материалы в УСУ можно вносить вручную в виде сканированных копий либо импортировать из таких программ, как Word, Excel, Power Point и т.д.;
  • Программа работает с любыми электронными форматами, включая текстовые, табличные, графические и пр.;
  • Входящая и исходящая корреспонденция выделена в отдельную группу, управление которой осуществляется в соответствии с утвержденными методами, сроками, маршрутами перемещения;
  • Бланки строгой отчетности, бухгалтерские ведомости, складские журналы и другие учетные электронные формы проходят дополнительный контроль на предмет корректности заполнения, соблюдения правил хранения, выдачи и учета;
  • В системе предусмотрены инструменты планирования рабочего времени сотрудников и методы эффективного управления этим временем, позволяющие составлять детальные перечни заданий, анализировать их результаты, корректировать дальнейшие планы и т.п.;
  • Встроенный планировщик предназначен для формирования расписания подготовки управленческих отчетов, резервного копирования информационных баз в безопасные хранилища, проведения налоговых и финансовых расчетов по встроенным методам и формулам.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: