1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Исходящие документы организации
По мнению 532 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Исходящие документы организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Исходящие документы организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Исходящие документы организации

В современных условиях исходящие документы организации регистрируют на электронных платформах. Одна из них – программа «Универсальная Система Учета». Данная информационная система положительно себя зарекомендовала, как со стороны пользователей, так и со стороны интеллектуальной элиты. Уникальная информационная платформа автоматически сортирует поступающие исходящие документы организации.

Благодаря научно-технической организации труда, в коллективе значительно повышается его производительность, формируется здоровый деловой климат. Для того чтобы разобраться, как все-таки, происходит процесс организации обработки исходящих документов, следует рассказать, как устроена платформа «Универсальная Система Учета», и как все это вместе взаимодействует! УСУ – всем известная аббревиатура – платформы «Универсальная Система Учета». УСУ активно используется компаниями, независимо от сферы деятельности.

Ломбарды и заправки, медицинские центры и швейные ателье. Руководители предприятий и топ менеджеры крупных фирм выбирают УСУ за ее универсальность, мобильность и простоту. В общем, программу загружают на рабочий стол компьютера. Заходят через ярлык.

Кстати, чтобы пользоваться данными системы, доступ к интернету, необязателен! Каждый менеджер имеет свой логин и защищенный пароль. Доступность к информации обусловлена только зоной профессиональных обязанностей сотрудника. Руководители отделов или департаментов, конечно, имеют расширенный доступ к документам. Сама платформа, предназначенная для организации обработки исходящих документов, состоит из трех центральных блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты».

Организация обработки входящих документов

В общем, организация обработки входящих документов. Для регистрации и учета исходящих документов организации, первоначально заполняются графы и ячейки блока «Справочники». Судя по названию, в этом блоке содержится вся информация справочного характера. Контакты сотрудников, наименование занимаемых должностей, реквизиты партнеров. Воспользовавшись функцией «Поиск», Вы легко найдете нужный файл.

Непосредственная регистрация исходящих документов организации проводится в блоке «Модули». Здесь есть тематические разделы, в которых и ведется регистрация исходящих документов организации: дата регистрации, порядковый номер, контакты исполнителя, т.е. кто, является автором исходящего документа. При оформлении исходящего письма, при необходимости Вы всегда можете прикрепить дополнительные материалы: приложения или фотографии.

Также при регистрации исходящего документа в обязательном порядке указывается его тема, а в специальной ячейке можно поместить его краткое содержание. Таким образом, при поиске файла его очень легко найти. Достаточно знать его номер или пару слов из текста! Ну и, в блоке «Отчеты» формируются, судя по названию - отчеты.

Финансовые, аналитические, итоговые. Вы можете сделать любую раскладку – по датам, по партнерам, по количеству исходящих документов организации за отчетный период. Более подробная информация Вас ждет на сайте программы «Универсальная Система Учета». Исходящие документы организации в современных условиях регистрируют и ведут учет на информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Разработчики уникальной счетной структуры предусмотрели и учли все нюансы и положения для грамотного и эффективного контроля над исходящими документами организации. Используя данную платформу, компания получает большие возможности.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления с системой учета исходящих документов организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Электронный учет и организацию обработки исходящих документов;
  • Возможность в режиме онлайн проследить маршрут передвижения исходящего документа организации;
  • Реальная экономия финансовых средств, времени и усилий менеджеров, принимающих участие в организации обработки исходящих документов;
  • Интеллектуальный механизм автоматически создает архив, который не требует дополнительных материальных затрат;
  • Надежная система защиты;
  • Исходящие документы доступны только сотрудникам компании;
  • Прозрачность обработки исходящих документов обеспечена доступными и простыми настройками программы;
  • При регистрации исходящего документа указывается не только нумерация и дата, но и дается его тематика и краткое содержание;
  • При отправке исходящего документа организации в определенных ячейках возможно добавление приложений или сканированных фотографий;
  • Поиск исходящих документов организации проводится разными способами: по дате регистрации, по теме или по контактам исполнителя;
  • Автоматически создается каталог исходящих документов организации;
  • Введение электронного документооборота значительно ускоряет производственный процесс, создает в коллективе деловую атмосферу;
  • Эффективность любой компании зависит от многих факторов, в том числе, и от уровня и организации обработки исходящих документов! Прозрачность трудового процесса, создание деловой атмосферы в коллективе, внедрение современных информационных технологий обеспечивает повышение производительности труда, и как итоговый результат, является хорошим стимулом для успешного развития бизнеса.
  • Более подробная информация об организации обработки исходящих документов, размещена на сайте www.usu.kz. Мнения экспертов, отзывы пользователей программы, презентационные материалы находятся в открытом доступе.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: