1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Процесс документооборота
  6.  ›› 
  7. Менеджмент процесса документооборота
По мнению 581 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Менеджмент процесса документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Менеджмент процесса документооборота. Менеджмент современного документооборота. Менеджмент документооборота в бизнесе. Менеджмент базы документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Менеджмент процесса документооборота

Современный менеджмент процесса документооборота неразрывно связан с автоматизацией делопроизводства. Менеджмент современного документооборота — это системный инструмент по управлению процесса бизнеса, позволяющий вести бизнес, с современными требованиями, веления времени — более маневренно, шире, качественнее и с меньшими издержками производственного процесса. Менеджмент документооборота в бизнесе, превращает процесс по делопроизводству, в менеджмент базы документооборота. База документации, является источником всей информацией, используемая непрерывно, в режиме реального времени, при функционировании всех рабочих процессов, деятельности предприятий.

Менеджмент современного документооборота

Современный менеджмент делопроизводства и документооборота — это не просто процесс запуска и движения корреспонденции в системе электронной документации. Менеджмент современного документооборота — это бизнес-процессы по организации и управлению планирования и контроля выполнения задач. Менеджмент документооборота в бизнесе, на современном этапе представляет собою «прозрачную», единую, комплексную систему, по оперативному, качественному исполнению всех входящих документов, вводимые в систему электронного документооборота. Менеджмент делопроизводства и документооборота, используя менеджмент базы документооборота, активно используется в процессе мониторинга, выполнения плановых стратегических, тактических и текущих документов.

Менеджмент документооборота в бизнесе

Посредством современного менеджмента ведения процесса документации, в коллективное обсуждение важнейших документов, по ведению процесса бизнеса в компании, включаются все работники предприятия. В процесс обсуждения программной документации, включается весь штатный персонал организации, независимо от места выполнения работы, где бы они не находились, на удаленном режиме, вне места нахождения офиса или при исполнении трудовых обязанностей в регионах. Современные процессы общего коллективного участия, персонала предприятий по обсуждении политики ведения бизнеса, поднимают корпоративный «дух», укрепляют ценности и единство компании. Значительно увеличивается значимость, личного вклада каждого работающего сотрудника по зарабатыванию прибыли, и в целом повышается менеджмент по организации производственной деятельности.

Менеджмент базы документооборота

В автоматизированной информационной базе деловых бумаг, концентрируется вся собранная информация по менеджменту процессов находящиеся в документообороте. Данные базы, предоставляют возможность достоверно оценивать качество функциональной деятельности и активность ответственных специалистов при обработке информационных, деловых материалов. Фиксировать каждый момент по исполнению функционала и должностных обязанностей сотрудников, в соответствии с требованиями должностной инструкции. База, позволяет вести электронные архивы по хранению деловой корреспонденции, огромного объема, по количеству архивированного информационного материала участвующие в делопроизводстве.

Менеджмент делопроизводства и документооборота

Электронная база архива — это олицетворение, как вести документооборот, в современном понимании, не «захламляя», помещения офисов, огромными кипами регистров, папок и скоросшивателей для деловых бумаг. Система хранения ЭДО — это экономия огромных денежных средств по приобретению бумажной продукции, расходного материала, технического инвентаря и снижение затрат по аренде помещения для хранения архивного материала. Современный процесс менеджмента бизнеса по ведению корреспонденции, с использованием базы делопроизводства, позволяет составлять управленческую отчетность, по результативности обработки документов, в каждом структурном подразделении организации. Сформированная отчетность, способствует ведению аналитических исследований, по выявлению факторов «тормозящие» канцелярскую деятельность, по совершенствованию качества работы с документами. Программа менеджмент процесса документооборота, от разработчиков компании «Универсальная Система Учета», предоставит всем желающим представителям предпринимательства, практическую консультацию, по использованию документационного обеспечения, на благо эффективной деятельности бизнеса предприятия, по зарабатыванию прибыли.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления процессом документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Контроль исполнения заданий и поручений в СЭД.
  • Единый информационный центр обработки документальных сведений.
  • Автоматизации архива по хранению корреспонденции.
  • Электронный регистр и папок по входящей, исходящей корреспонденции и деловой переписки.
  • Собственная маршрутизация шаблонов движения рабочих бумаг в ЭДО.
  • Разработка персональных служебных приложений в СЭД.
  • Коллективное обсуждение программных политик, по совершенствованию работы и увеличения доходности фирмы.
  • Разграничение доступа к рабочим файлам и папкам с конфиденциальными сведениями.
  • Автоматизированная отчетность статистики и истории работы с рабочей информацией.
  • Сертификация электронной подписи.
  • Порядок утверждения нормативных процедур в СЭД.
  • Фиксирование в СЭД производственной активности работников и структурных подразделений фирмы.
  • Отчетность по объему данных движения корреспонденции по отделам компании.
  • Журнал учета с просроченными сроками исполнения поручений в СЭД.
  • Аналитика изучения причин не завершения заданий в установленный дедлайн.
  • Управленческая отчетность по аналитике выявления результативности обработки материалов в каждом структурном подразделении организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.