1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Информационные системы документооборота
  8.  ›› 
  9. Использование информационных систем документооборота
По мнению 167 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Использование информационных систем документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Использование информационных систем документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Использование информационных систем документооборота

Использование информационных систем документооборота позволяет упростить многие рабочие задачи – регистрацию и учет документов, согласование, подписание, ведение контроля над трудовой дисциплиной и т.д. Внедрение электронного документооборота значительно облегчает работу с корреспонденцией. Автоматизация бизнеса обязательно обнажит все недочеты и ошибки в системе управления и поможет найти пути их решения. Команда проекта «Универсальная Система Учета»(USU) создала и успешно развила новый продукт на рынке похожих программ.

Наш проект уникален тем, что его легко адаптировать под любую сферу бизнеса. Сотрудники берутся за каждый индивидуальный заказ и выполняют его точно в срок благодаря настроенной платформе. Уже через месяц после внедрения и использования информационных технологий отмечается повышение производительности в организации, и, как следствие, рост прибыли. При создании документов с приложением USU полностью исключается возможность ошибиться из-за человеческого фактора.

Познакомиться с возможностями софта можно, скачав и опробовав демо-версию. На нашей странице в интернете имеются контактные телефоны филиалов в различных городах и странах. Работники установят программу для информационных систем удаленно, сразу же после согласования и визирования договора. Предварительно нужно будет внести часть оплаты, остальную уже можно будет оплатить позже.

Ежемесячные платежи за использование отсутствуют. Нашим клиентам больше не нужно выделять специальное помещение для содержания бумажных журналов и различных архивов, так как программа USU способна хранить огромный объем данных. Вход в систему после установки начинается с клика по ярлыку на рабочем столе. В открывшемся окне следует ввести индивидуальный логин и пароль.

Мы гарантируем конфиденциальность внесенной информации от хищения и несанкционированного проникновения посторонних пользователей. Кроме того, по желанию руководителя есть возможность настроить разные уровни доступа для всего персонала. При использовании информационных систем документооборота все возникшие вопросы с разработчиками проекта легко уладить по телефону. Исчезает необходимость использования курьерской службы для доставки документации между филиалами предприятия.

USU накапливает шаблоны созданных необходимых для работы таблиц, которые без труда редактируются в пару кликов. Проект по информационным системам в документообороте хранит сведения обо всех сотрудниках организации с необходимой информацией для автоматического заполнения документа – отдел или цех, должность, контактный телефон и т.д. Любые внесенные сведения можно найти по дате, номеру или содержимому в строке поиска. Вся работа по документообороту происходит в трех блоках – «Справочник», «Модуль» и «Отчеты».

В «Справочнике» происходит регистрация персонала. Блок «Модуль» распределяет задания между подчиненными и ведет надзор за их выполнением. Комплекс различных отчетов из соответствующего блока проводит анализ слаженности работы всей структуры. Использование информационных систем документооборота упорядочит и наладит работу организации как единого механизма. Специалисты проекта USU регулярно выпускают обновления софта и улучшают общий функционал, прислушиваясь к пожеланиям клиентов.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления информационной системы для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа обеспечивает постоянный мониторинг сроков исполнения задач и поручений со стороны руководства;
  • Доступно наглядное отображение текущих процессов по выполнению заданий с назначенными исполнителями;
  • Использование нашего приложения дает возможность создавать документы произвольного вида с различным визуальным оформлением;
  • Использование информационных систем документооборота позволяет повысить эффективность взаимодействия подчиненных и филиалов предприятия;
  • Понятная визуализация доходов и расходов компании по встроенным графикам и диаграммам;
  • У нас существуют региональные скидки, скидки для малого и среднего бизнеса;
  • При использовании информационных технологий сокращается общий объем бумажных документов и время доставки до адресатов;
  • При отставании от сроков исполнения приходит уведомление с напоминанием об ускорении;
  • Для расширения функциональных возможностей информационным системам доступно периодическое обновление;
  • Нашими специалистами осуществляется регулярная техническая поддержка клиентов;
  • Использование приложения при создании документов позволит быть уверенным в его грамотности, так как в базу встроена проверка орфографии;
  • Софт обеспечивает непрерывность документационного процесса и своевременное выполнение задач и поручений персоналом;
  • USU улучшает качество контроля над персоналом, не отнимая много времени;
  • Установка и использование программы возможны уже через один день после внесения предоплаты;
  • Интерфейс программы электронного документооборота простой и понятный даже для начинающего пользователя;
  • Единая база поддерживает многопользовательскую работу между несколькими филиалами и подразделениями одной компании;
  • При установке приложения есть возможность перевести интерфейс на любой язык мира;
  • При использовании информационной базы сокращаются временные затраты на осуществление контроля, одновременно повышая его качество;
  • Специалисты проекта USU гарантируют работу системы без «зависания» и потери данных;
  • Имеется поддержка документов и файлов любого современного типа;
  • Работа программы по использованию информационных систем документооборота поддерживается также и в локальном доступе;
  • Любой документ можно отправить на печать или по электронной почте прямо из приложения;
  • Использование информационных технологий обеспечивает быстрое формирование статических и аналитических отчетов по документам;
  • Попытки изменений настроек информационных систем документооборота не пройдут незамеченными для руководства;
  • Использование программы упрощает поиск нужных файлов;
  • Информационные системы документооборота организовывают определенный порядок во всех бизнес процессах и выстаивают нужный алгоритм документирования.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: