1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот в детском саду
По мнению 710 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот в детском саду

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот в детском саду

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Документооборот в детском саду

Документооборот в детском саду, как и в любом другом учреждении, предусматривается поддержание регламентируемым нормативным актам. Все процессы документооборота должны быть отображены в надлежащем и соответствующем виде, дабы списки детей в детский сад и приказы о зачислении каким-либо образом, случайно не затерялись, не произошло других непредвиденных ситуаций. Документооборот в детском саду, также предусматривает кадровые вопросы, создание и применение организационной документации в детском саде. За счет того, что детские сады являются государственными учреждениями, помимо частных, ведение документооборота должно осуществляться по определенным формам.

В документообороте для детского сада, предусматриваются приказы, кадровый учет и документация, инструкция для должностных лиц, распоряжение руководителя, приложение по развитию детского сада, планированию дел на текущий календарный месяц. Также, не стоит забывать о бухгалтерском учете в детском саду, учитывая качественное ведение документооборота, контроля и учета. Для систематизации управленческих решений и автоматизации производственных процессов в детском учреждении, на сегодняшний день предусматривается внедрение программного обеспечения, которое способно справиться с задачами любой сложности, объемами информации, оптимизируя рабочее время и ресурсы организации. На рынке имеется широкий спектр различных предложений от разных разработчиков, но при мониторинге стоит выявить одну-единственную программу, которая имеет приятную стоимость, отсутствующую абонентскую плату, широкий спектр функциональных возможностей и адаптируемые параметры конфигурации под каждого пользователя.

Каждый работник будет иметь персональную учетную запись посредством которой, будет осуществляться учет рабочего времени, при входе в систему и выходе из нее, суммируя общие показатели ежедневно, сопоставляя с графиками работ и выдавая полную информацию по истечению месяца, при начислении заработной платы. Таким образом, все сотрудники будут качественно выполнять свои трудовые обязанности в детском саду, работать с документооборотом на высшем уровне, учитывая нормы и стандарты, установленные законом. Работники детского отделения (воспитатели, администрация, регистратура, бухгалтерия и прочие отделы) будут взаимодействовать между собой по локальной сети, обмениваясь информацией, сообщениями, звонками. Записи по воспитанникам детского сада, будут отображаться в документообороте в электронной форме, вынося корректно сведения ежедневно, используя электронную пропускную систему, автоматический ввод данных в журналы.

Работа с документооборотом предусматривает оперативное внесение информации, используя перенос данных с имеющихся разноплановых источников, работая практически со всеми форматами, в удобной форме передавая, сохраняя или печатая. Доступно оперативно находить нужную информацию с документооборота, применяя в работе контекстный поисковик. Данные будут упорядоченно сохраняться в единой информационной базе, документообороте со всей текучкой. Бухгалтерская модель ведения управления детским садом, предусматривает осуществление учета и контроля над финансовой деятельностью, поступлениями и переводами, с документооборотом, производим расчеты, выписками, чтобы бухгалтерский учет осуществлялся качественно, быстро с предусматриваемой интеграцией с 1С системой.

Финансовые платежи могут поступать автоматически, в электронной форме, посредством терминалов, электронных кошельков и перевода с банковских карт, данные моментально будут поступать в документооборот. При единовременной деятельности работников детского сада, предусматривается регулярное обновление материалов, исключая ошибки и вывод некорректной информации. В детском саду предусматривается хранение продуктов, обеспечивая соответствующим питанием детей, канцелярскими принадлежностями и прочими товарами, которые нуждаются в регулярной инвентаризации. Инвентаризация посредством программного обеспечения, осуществляется автоматически, могут использоваться высокотехнологичные устройства, которые оперативно выведут нужную информацию по текущему состоянию всей продукции.

Исходя из предоставленных показателей, возможно автоматически осуществлять пополнение или списание материалов. Контролировать деятельность сотрудников внутри детского сада, возможно посредством камер слежения, в реальном времени передавая информацию на главный компьютер, а также на сайт, для удобства родителей контролировать занятия своих детей. Такой метод защиты, контроля и обеспечения информацией, позволяет повысить лояльность родительского состава. Входить в систему возможно удаленно, через мобильную версию приложения.

Для каждого пользователя предусматривается выбор языков, модулей и тем для рабочего стола, с возможностью персональной разработки логотипа. Также, возможно настроить АТС связь, для предоставления полной информации работникам о входящем вызове, предварительно подготовившись к разговору. Также, по всем детям и их родителям и будет осуществляться ведение записей с полными личными данными, сохраняющиеся в документообороте детского сада, отображаемые полные сведения по проведенным работам и планируемым задачам, графикам. При необходимости, используя контактные номера, возможно рассылать информацию по различным новостям детского филиала, прикрепляя документы с документооборота, которые при резервном копировании, могут длительное время сохраняться в первозданном виде, на удаленном сервере. Рабочие графики будут выстраиваться автоматически в планировщике задач, контролируя свободные кабинеты, время и прочие показатели, выводя данные в электронных журналах. Чтобы работники не позабыли о важных мероприятиях, предусматривается рассылка информационных сообщений посредством всплывающих окошек на рабочем экране. Ознакомиться с возможностями программного обеспечения и подобрать необходимый модульный состав, возможно посредством пробной версии, являющейся бесплатной. Мы с радостью проконсультируем Вас по возникшим вопросам и поможем с установкой предложения, обеспечивая также предоставлением двухчасовой технической поддержки, совершенно бесплатно.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом в детском саду

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение способствует удобному управлению, контролю и учету над документооборотом в детском саду.
  • Невысокая ценовая политика, приемлемая даже малому бизнесу, госучреждению, с отсутствием абонентской платы.
  • Контроль внутри отделов, кабинетов в детском дошкольном учреждении, возможно посредством установочных камер слежения, в реальном времени передающих информацию на главный компьютер и при подключении родителей на их устройства, повышая таким образом качество, статус данного учреждения и лояльность.
  • Построение рабочих графиков, производится в планировщике задач, основываясь на свободных кабинетах, времени и прочих показателях, отображая информацию в электронных таблицах.
  • Учет рабочего времени, позволяет контролировать деятельность работников детского сада, внося информацию в отдельные журналы документооборота, с последующим выведением сформированных показателей для оплаты заработной платы.
  • Платежи могут проводиться в наличной форме и по безналичному расчету, используя терминалы, электронные кошельки и банковские карты.
  • При платежах в иностранной валюте, предусматривается конвертирование в установленном формате, курсе валют.
  • Разграничение пользовательских возможностей, основывается на трудовом положении каждого работника.
  • В системе, возможно объединить несколько детских садов, удобно управляя каждым из них с единым документооборотом.
  • Модули и инструменты подбираются персонально каждым, могут быть дополнены путем персональной разработки.
  • Удаленный контроль, учет и управление, осуществляется посредством входа через мобильную версию.
  • По ребенку и родителям, данные будут носиться в отдельную базу CRM, с разделением тех или иных сведений, проведенным работам и планируемым задачам, личным сведениям, возрасту, полу, аллергическим реакциям, противопоказаниям и пожеланиям.
  • Возможно уведомлять клиентов о различных мероприятиях, новостях, прикрепляя нужные документы и отчеты по документообороту, видя статус доставки сообщения.
  • Резервное копирование документооборота, позволяет длительное время сохранять все материалы в неизменном виде на удаленном сервере.
  • Заполнение документооборота, осуществляется автоматически, перенося информацию с одних источников в другие.
  • Могут поддерживать различные форматы документов.
  • Оперативным поиском для служащих является контекстный поисковик, оптимизирующий рабочее время.
  • Все данные в едином информационном пространстве, документообороте, будут качественно и посредством фильтрации, классификация материалов, сохранены для упорядоченной системы использования данных.
  • Тестовая версия позволяет в полном объеме оценить функциональные возможности программного обеспечения, за короткий промежуток времени, знакомясь с управлением, контролем и учетом над всеми производственными процессами.
  • Каждый пользователь будет обладать персональной учетной записью, посредством которой, будет осуществляться вход в систему.
  • Доступ к документообороту исключительно конфиденциальный, основывается на делегировании пользовательских возможностей, основываясь на трудовой деятельности в детском саду.
  • В детском саде, необходимо осуществлять инвентаризацию по продуктам питания, по канцелярии, материалам, инвентарю, чтобы осуществить данную процедуру оперативно и качественно, будут использованы высокотехнологичные устройства, которые в итоге выведут информацию по текущему состоянию, количеству, качеству, срокам годности и прочим сведениям в номенклатуре.
  • Обновление информации будет регулярной, исключая ошибки и предоставление неверной информации, при многоканальном подключении.
  • Взаимодействие с 1С системой, позволяет упорядочить систему ведения бухгалтерского учета, документооборота, калькуляции, с анализом финансовой деятельности.
  • Программа может взаимодействовать с сайтом детского сада, обеспечивая полной информацией клиентов, интегрируя также с порталами.
  • Калькуляция по различным вопросам, будет проводиться электронным калькулятором.
  • Для решения различных вопросов предусматривается предоставление руководству аналитической и статистической отчетности по определенным периодам.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: