Документооборот кадровой службы

Документооборот кадровой службы

Документооборот кадровой службы присутствует в каждой организации. Документооборот кадровые службы обеспечивает документальное сопровождение приема сотрудников на работу. Документооборот кадровой службы многогранный, первостепенную роль в нем занимает оформление документации, связанной с приемом сотрудников, также есть побочные области, в которых затрагивается документооборот кадровой службы. Например, это формирование приказов, оформление табелей учета рабочего времени, служебные записки и другое.

Подробнее остановимся на документообороте кадровые службы по найму сотрудников. Как он формируется? Перед тем как принять человека на работу отдел кадров предоставляет ему перечень документов, которые нужно предоставить среди них: удостоверение личности, трудовая книжка, резюме, с подробным описанием способностей и опыта работы. Как только работник приносит нужную документацию с ним заключается договор, на основании которого его принимают в штат.

Также может быть сформирован договор, обуславливающий материальную ответственность за вверенные ценности. Например, это может касаться кассиров либо сотрудников, у которых в распоряжении будет дорогостоящее оборудование. Далее документооборот кадровой службы сводится к ежемесячному формированию табелей учета. В табеле отражается каждый день посещения рабочего места сотрудником, также указывается дни, в которые работник не посещал рабочее место.

Это может быть по причине болезни, отпуска или банального прогула. Сотрудник кадровой службы следит за затем, чтобы не нарушался рабочий регламент. Если сотрудник злоупотребляет, необоснованно пропускает рабочие дни, все время опаздывает или рано уходит с работы, к нему применяются определенные дисциплинарные меры, которые также могут быть отражены в документообороте. Например, в служебной записке, докладной записке, объяснительной и так далее.

Еще одна сфера или область, которая затрагивает кадровую службу это формирование приказов по личному составу. В них входит формирование приказов о назначении на должность, переназначении, понижении в должности, начислении бонусов, премий, вынесение выговора. При увольнении сотрудника также формируется определенное документация, от сотрудника принимается заявление на увольнение, либо он увольняется по определенному приказу, связанного со статьей кадрового законодательства. Если в компании есть люди призывного возраста периодически отдел кадров предоставляет данные в военкомат о таких лицах.

Как видно, документооборот кадровой службы занимает большие объемы, и ручное ведение может отнимать много ценного времени. Поэтому компании активно внедряют специальные программы для управления кадровым учетом. Мы хотим вам представить удобную программу, в которой можно осуществлять ведение кадровой деятельности максимально быстро, эффективно и профессионально. Софт УСУ новый, современный, настраивается на нужные функции, его можно использовать удаленно либо в офисе.

Работает он через интернет или по локальной сети. В приложении можно создать различные шаблоны. Это значит, что не нужно постоянно набирать приказы вручную. В ПО можно создать шаблоны договоров, некоторые договора можно формировать в автоматическом режиме.

При интеграции с системой распознавания лиц табель учета рабочего времени можно сформировать в автоматическом режиме. Например, как только сотрудник входит в компанию, происходит инициализация, данные сразу же попадают в программу. Такой же контроль осуществляется при выходе из офиса, это лишь наглядный пример одной из возможностей системы. Кадровому работнику остается только лишь осуществлять контрольные функции. Это очень удобно и эффективно. В УСУ есть много дополнительных возможностей для вашей компании, которые мы можем предоставить вам в личной презентации. Документооборот кадровой службы и еще много других возможностей ждет вас в современной платформе от УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?