Бухгалтерия для ревизии основных средств

Бухгалтерия для ревизии основных средств

Бухгалтерия для ревизии основных средств – это универсальная программа для торговых организаций. Не секрет, что для любого производства важным фактором являются основные средства, и поэтому главная задача для бухгалтерии – это ревизия всех товаров. Основная задача бухгалтерии для ревизии основных средств – это проверка полноценной законности хозяйственных операций и правильность их осуществления, а также это учет всех документов и субъектов делопроизводства. В бухгалтерии нужно своевременно вести учет поступающих товаров и всех операций по выбытию и перемещению этих факторов.

В первую очередь, бухгалтерия для ревизии нужна для контроля законности всех процессов, потому что все налоговые операции должны быть оформлены по нормативным документам. Для учета сведений по ассортименту и удобства ревизии бухгалтерии разработана специальная программа, которая позволяет отслеживать все операции и всю инвентаризацию по основным средствам. В программе бухгалтерии для ревизии есть все нужные конфигурации, которые позволяют отслеживать инвентаризацию, счета бухгалтерского учета и своевременность начислений, включений в разные издержки производства амортизационных отчислений. Для этого в бухгалтерию требуется вносить всю информацию о бухгалтерском балансе, приложений, все нужные первичные документы по основным средствам, все сведений политики, все акты и документы, которые соответствуют нормативам.

Например, в электронной бухгалтерии для любых торговых компаний, которые сверяют фактические остатки товаров в магазине и регистрируют все сведения в базе данных, существует специальный функционал для таких целей. Для ревизии данных остатков товаров есть несколько конфигураций в программе, которые могут работать с различным оборудованием – сканерами штрих-кодов или терминалами сбора данных. Сканеры, как правило, подключаются к компьютеру, а терминал может работать автономно, что очень удобно для больших площадей. Программа бухгалтерии запускается очень просто на любом компьютере и имеет систему защиты паролем и логином, а сам доступ разрешен только определенным лицам, в чьи должностные полномочия входит ревизия.

Далее в бухгалтерии настраивается все так, чтобы было удобно вести ревизию основных средств. Стоит уточнить, что цель ревизии – это проверка законности и учет правильности оформления операций поступления и выбытия основных средств. Для этого в программе есть специальный модуль для инвентаризации для создания новых сведений по основным средствам. Также ревизия включает в себя определение стоимости основных средств, начисления и включения в издержки производства отчислений по основным средствам.

В программе бухгалтерии настраивается конфигурация для ведения учета стоимости и остаточной стоимости основных остатков. Поскольку при ревизии обычно проверяется, нет ли среди основных средств объектов, стоимость которых ниже установленного, то конфигурация для инвентаризации отображает все данные. Например, заходя в модуль бухгалтерии для отображения данных по основным средствам, можно добавлять новую инвентаризацию, а при ревизии выбирать нужное подразделение в окошке сверху и период, за который проводится сверка. Визуальный ряд бухгалтерии выглядит в виде таблицы с полями кодов, периода, окончания периода, отделения (например, если это головной офис), а также примечаниями.

В окошке снизу указывается весь основной состав инвентаризации, пишется перечень товаров. Это делается специальным действием, заполняя список согласно информации об основных товарах. Бухгалтерия ведет эти сведения по полям с кодом, наименованием товара, а также количества. Это в бухгалтерии имеет важное значение для ревизии, так как виден весь план, фактический процесс и разница.

Здесь видны планируемые остатки, и далее в бухгалтерии идет сравнение планируемого количества с фактическим остатком для выявления возможных расхождений. Фактические остатки отмечаются таким способом, который зависит от того, каким основным оборудованием располагает компания. Если есть терминал сбора данных, можно записать на него задание на проведение данной инвентаризации. Тогда во вкладке «действия» выявляется терминал сбора данных, а если площадь магазина небольшая, можно использовать обычный сканер штрих-кодов, и тогда в окошке появляются данные поиска по штрих-коду.

В случае использования сканера заходим в специальные действия для того, чтобы начать отмечать фактические остатки путем последовательного сканирования имеющегося в наличии товара. Если одного и того же товара имеется большое количество, можно не сканировать каждую единицу, а достаточно просто ввести общее количество товара и один раз просканировать нужный штрих-код. Когда закончено основное проведение инвентаризации, можно с помощью фильтра увидеть разницу, которая отличается от нуля – это будет означать, что каких-то товаров не достает, а каких-то много. Данные ведомости можно распечатать для ревизии.

Расхождения, как правило, случаются если продали один товар, а по программе провели другой. Чтобы избежать таких расхождений и пройти ревизию, для этого и нужна профессиональная программа, которую предлагают разработчики от УСУ. Также программа бухгалтерии для ревизии основных средств позволяет избежать таких ошибок, как необоснованные переводы основных средств в малоценные предметы. Это происходит от стремления организации увеличить свои расходы за счет дополнительных начислений амортизации. Во время ревизии бухгалтерией должны быть предъявлены все договора на создание, приобретение и передачу объектов основных средств и товаров. Важным моментом при ревизии является выяснение правильности оценки основных средств, так как от этого зависит все счета и расчеты бухгалтерии по бюджету.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?