По мнению 974 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

База документов в Excel - альтернатива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

База документов в Excel

База документов в Excel, подразумевает качественное и автоматизированное ведение, сохранение данных в едином информационном пространстве. Чтобы осуществлять базу с документами в Excel по складу, по учету клиентов, по товарам, заказам и т.д. На сегодняшний день, одной лишь системы Excel недостаточно, для комплексного управления предприятием, потому используются разноплановые автоматизированные системы, которые помогают в ежедневных работах руководителю и сотрудникам. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета», является уникальным решением для ведения базы документов в разных форматах, Excel и Word.

Доступная ценовая политика, приемлема для любой компании, при учете отсутствия абонентской платы, без дополнительных финансовых вложений. При работе с автоматизированной базой данных по документам в Excel, доступно автоматически вносить сведения, путем импортирования с разного рода носителей, а также сохраняя в едином информационном пространстве, не имеющих ограничений по объемам, регулярно проводя резервное копирование всей базы. В базу могут вноситься различные сведения, всеми сотрудниками единовременно, учитывая многоканальное подключение и использование персональной учетной записи, с индивидуальным входом и выполнением различных задач. Графики выстраиваются автоматически в планере задач, в электронной форме, корректируемые системой по мере выполнения, с учетом анализа о проделанной работе и суммированных показателях проработанного времени, в дальнейшем, ежемесячно начисляя оплату по труду.

Внутри приложения, сотрудники могут обмениваться информационными сообщениями, учитывая общий доступ в единую базу, но при учете делегирования пользовательских возможностей, основываясь на рабоче-трудовых обязанностях и правах. Контролировать деятельность персонала, реально при установке камер видеонаблюдения, в реальном времени, а также при интеграции всех рабочих устройств с системой. Работа с документами в Excel, протекает быстро и качественно, при наличии шаблонов и образцов, моментально осуществляя формирование, в любом объеме. Поиск сведений с базы Excel по тому или иному документу, информации, осуществляется при наличии электронного контекстного поисковика, оптимизирующего рабочее время специалистов.

Резервная копия будет сохранена долгие годы на удаленном сервере, а также учитывая делегирование возможностей по трудовому уставу. Проведение помимо основных задач с документами, выполнение инвентаризации, сопоставляя показатели фактического состава с таблицами в Excel, отображая информацию по получаемым данным с высокотехнологичных устройств в номенклатуре. Данные будут систематически обновляться, при многоканальной работе приложения. Также, предусматривается ведение отдельных баз в Excel по клиентам и поставщикам, отражая реальные данные контактных номеров и истории работ, с учетом планируемых операций.

Имеется возможность рассылки сообщений на мобильные номера и Email, чтобы выслать информацию по документу или текстовое сообщение. Платежи будут протекать быстро и качественно, учитывая интеграцию с терминалами оплаты и банками, системами переводов денежных средств, в любой мировой валюте, с сохранением материалов в базе. При учете рабочего времени, приложением будет считываться актуальная информация с отображением материалов, которые при суммировании, будут основанием для начисления заработной платы и с занесением информации в базу Excel и документы бухгалтерского отдела, учитывая интеграцию с 1С системой. Каждый работник, будет входить в базу посредством персональных прав и кабинета, настраивая функционал по собственному желанию. Имеется возможность тестирования функциональных возможностей базой, при установке бесплатной версии. По возникшим вопросам, с радостью проконсультируем и поможем в установке, подборке модулей и инструментов.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы с базой документов в Excel

Смотреть видео

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированная программа УСУ, обладает широкомасштабным управлением и контролем, с учетом ведения базы Excel и документы в Word, оперативно справляясь с поставленными задачами.
Планером задач, автоматически будут выстраиваться графики работ в Excel, чтобы работники были в курсе запланированных мероприятий, с высылкой им напоминаний и корректирования полей по измененным операциям.
В приложении каждый специалист будет обладать персональной учетной записью, с логином и паролем, настраивая красивый и многофункциональный интерфейс по собственному желанию, учитывая выбор модулей и инструментов.
У специалистов не будет сложностей с взаимоотношениями с контрагентами, при настройке языковой панели.
Взаимообмен сообщениям по локальной сети.
Вход в информационную базу строго делегирован, основываясь на трудовой деятельности специалистов, гарантируя сохранность информации и документов.
По документам или данным, контрагентам и прочим сведениям легко найти информацию, учитывая использование контекстного поисковика, оптимизирующего рабочее время.
Автоматизация ввода данных, выполняется для улучшения качественных показателя в базе и документах, а также для сокращения временных потерь.
Стоимость утилиты с базой демократична и не предусматривает абонентской платы.
Дизайн может разработать каждый по собственному желанию.
Проведение инвентаризации при взаимоотношении с терминалом сбора данных и сканером, поможет быстро и качественно сопоставить фактические показатели с базой, своевременно дополняя или утилизируя продукцию.
Осуществление бухгалтерского учета, при взаимодействии с 1С системой, поможет улучшить качество контроля над финансовыми движениями и базой, быстро проведет калькуляцию и анализ, с ведением документов.
Удаленный доступ, при мобильной версии, поможет беспрерывно выполнять поставленные задачи, и всегда открыт доступ к базе.
Общая или частичная рассылка сообщений по выбранным контактным номерам, поможет проинформировать клиентов и поставщиков о различного рода новостям, прилагая документы с базы в форматах Excel или Word, читаемые для всех.
Взаиморасчеты по безналичному платежу выполняются быстро и отображаются в базе, со списанием задолженности клиентов, учитывая ведение отдельной базы CRM.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: