1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Электронный документ и электронный документооборот
  8.  ›› 
  9. Движение документов в электронном документообороте
По мнению 317 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Движение документов в электронном документообороте

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Движение документов в электронном документообороте

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Движение документов в электронном документообороте

Движение документов в электронном документообороте определяется многими факторами, в том числе конфигурацией ЭДО, целями компании, уровнем контроля и пр. Система электронного документооборота должна обеспечивать все процессы по формированию, перемещению внутри предприятия и вне его, согласование соответствующими руководителями, принятию решений по документам, контролю их исполнения, соблюдению правил хранения, защите конфиденциальной информации и т.п. Очевидно, что в сравнении с бумажным документооборотом электронная версия имеет массу преимуществ. Прежде всего, с ее внедрением в компании исчезают (или, по крайней мере, кардинально уменьшаются в количестве) случаи потери важных документальных материалов в процессе движения, их порчи, хищения, несанкционированного использования и пр.

Это особенно важно и актуально, если речь идет о ценной коммерческой информации, конфиденциальных личных данных и т.д. В компании формируется единое информационное пространство, исключающее ситуации с несвоевременным информированием тех или иных сотрудников о важных деловых вопросах, двояким толкованием приказов и распоряжения, манипуляцией их смыслом и содержанием. Взаимодействие структурных подразделений и отдельных сотрудников между собой строится на общих принципах и правилах, становится прозрачным и полностью контролируемым. Управление документами (их созданием, движением, учетом и контролем выполнения) осуществляется быстро, рационально и безошибочно.

Принятие важных управленческих решений осуществляется более эффективно, поскольку руководители не испытывают недостатка информации для анализа и проведения нужных расчетов. Универсальная Система Учета предлагает вниманию организаций, понимающих необходимость и все преимущества системы электронного документооборота, собственную программную разработку, соответствующую самым высоким требованиям. Схема движения документальных материалов от момента их создания до перемещения в электронный архив хорошо продумана и логично выстроена. На каждом этапе предусмотрены специальные инструменты проверки и отслеживания, не позволяющие потерять документ, проигнорировать его, саботировать исполнение и пр.

Благодаря упорядоченному движению информационных потоков, оптимальному управлению документами и постоянному контролю исполнение принятых решений, отданных распоряжение и указаний осуществляется максимально быстро и эффективно. Руководители в любой момент времени могут получить из базы все данные для анализа текущей ситуации и выбора оптимального пути дальнейшего движения и развития компании. УСУ обеспечивает распределение потоков данных, составляющих документооборот, по нескольким уровням. Уровень определяется степенью важности, ценности и секретности информации. Доступ к тому или иному уровню предоставляется сотрудникам компании в зависимости от должности, объема полномочий и других значимых факторов через личные пароли и коды. Каждое обращение к электронной информационной базе фиксируется системой и может быть в любой момент времени проанализировано соответствующими службами, отвечающими за контроль движения, безопасное хранение данных. Также и руководители структурных подразделений могут в режиме реального времени контролировать работу подчиненных, отслеживать процесс движения к общей цели, оценивать результативность и т.п.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления движением документов в электронном документообороте

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Управление движением документов в электронном документообороте осуществляется УСУ в строгом соответствии с заложенными у нее правилами, положениями, инструкциями и пр.;
  • Предлагаемая система автоматизации документооборота и контроля движения информации обеспечивает безопасность данных и их защиту от потери, несанкционированного использования, ненужных корректировок и т.п.;
  • Количество документов, обрабатываемых программой, не имеет внутренних ограничений;
  • В УСУ реализована удобная и продуманная систематизация данных, позволяющая легко и быстро находить нужные сведения;
  • Движение документов происходит в строгом соответствии с порядком, установленным в компании, включая очередность согласования, сроки рассмотрения, контроль исполнения и пр.;
  • Программа позволяет осуществлять распределение заданий, приказов, распоряжений и т.п. по структурным подразделениям и сотрудникам, контролировать их выполнение и получать обратные связи;
  • Сложные задачи можно разбивать на отдельные этапы, определять их последовательность, сроки реализации, ответственных сотрудников, анализировать результаты и т.д.;
  • Руководитель, создавший управленческий документ, сможет по мере его движения внутри предприятия отслеживать любые действия своих подчиненных;
  • Любой сотрудник может настроить специальное напоминание о наиболее важных делах, задачах, документах;
  • Электронная система документооборота УСУ создает в компании общее информационное пространство, обеспечивая высокую согласованность действий всех структурных подразделений;
  • Документы и любая информация распределяются в базе по нескольким уровням в зависимости от их важности и ценности для предприятия;
  • Сотрудники получают персональные пароли для входа в базу, позволяющие отслеживать все операции с документами, их движение внутри организации, любые корректировки и преобразования;
  • Система рассчитана на работу со всеми известными на данный момент форматами электронных файлов (текстовыми, графическими, табличными и др.);
  • В УСУ предусмотрены инструменты контроля и анализа движения документов, сроков прохождения отдельных этапов, согласования и исполнения, анализа «узких мест», выявления работников, нарушающих порядок работы и т.п.;
  • Резервное копирование обеспечивает безопасность всех используемых информационных носителей (документов, видео- и аудио-файлов).

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: