Автоматизация вузовских библиотек

Автоматизация вузовских библиотек

Автоматизация вузовских библиотек на сегодняшний день, это информационная помощь специализированными электронными программами, удовлетворяющими потребности по вводу и хранению материалов, с эффективным сохранением сведений в едином реестре. Программное обеспечение используется для автоматизации библиотек, применяя в деле ресурсы, переходя со стандартных форм ведения учета, обеспечивая качественным входом в электронный фонд вузовской библиотеки. В спектр функциональных услуг приложения, входит восполнение и вывод ресурсов (формирование заказов и счетов), электронный каталог по классификации материалов, с учетом потребностей и запросов пользователей, с выдачей читательских журналов и изданий по вузовским библиотекам, обращая особое внимание на возврат.

Работая с теми или иными издательскими учреждениями, с общедоступным электронным журналом и базой для студентов. Автоматизация производительности вузовского отдела в библиотеке, по сути, требуется для решения базовых процессов, при автоматизации обслуживания читателей эффективным управлением резервами и обеспечивая защитные опции вузовской библиотеки от хищений тех или иных наименований книг. Программное обеспечение поможет в автоматизации обеспечения бесконтактного считывания информации с электронных баз, использующихся для предоставления и обработки книг в вузовском учреждении, с максимально большой скоростью работ сотрудников, в вузовских библиотеках и при автоматизированном учете в системе. При наличии специализированной электронной разработки, ручной метод ввода данных специалистами вузовской библиотеки, сводится к нулю, но качественные показатели будут улучшаться.

В данный момент, созданы программы, позволяющие вести контроль над несанкционированным выносом книжной литературы и инвентаря, учитывая автоматизацию предоставляемых данных и литературы ученикам вузов. Также, в функционал возможностей приложения входит маркировка оригиналов литературы, контролируя наличие и отсутствие информации в базе, анализируя спрос и перемещение по срокам, снабжая предоставленным процессом технологического управления вузовскими библиотеками. Для достижения автоматизации ведения деятельности в вузовской библиотеке, предполагается применение специализированного программного обеспечения "Универсальная Система Учета", с многофункциональными возможностями, отличающаяся от аналогов по модульному составу и инструментам, подстраиваясь под различную область деятельности. Программа обладает удовлетворительным потребностям, подходящие не только руководителю, но и специалистам, оптимизируя ресурсы любого бизнеса.

Приложение удобно и автоматически настраивается, без долговременного и предварительного обучения, с удобным применением персональных учетных кабинетов, фиксируемые полные личные материалы по каждому сотруднику. Автоматизация выполнения поставленных операций, с учетом графиков работ, предоставляя данные по планам сотрудников, высылая табеля, со временем в виде сообщений. Основываясь на учетных записях, будет произведен учет рабочего времени, сканирующими устройствами, отражающих информацию в отдельных ведомостях по учету отработанного времени, для дальнейшего начисления зарплаты. Трудовые графики формируются в электронном планере, с отражением данных в табелях, возможных к корректировке ручным или автоматическим способом по времени и качеству заданий.

Также, осуществляемый контроль внутри вузовских библиотек, с применением в деле камер слежения, отслеживает дистанционные мероприятия с любой точки земли, не только через компьютерные устройства, но и смартфоны, устанавливая мобильную версию. Сотрудникам нет надобности, вбивать аналогичные сведения в читательские билеты, в базу или в другие документы, применяя импортирование материалов с архивного документа, облегчая и оптимизируя трудовое время. Также, предусматривается автоматизация взаимообмена сообщениями по локальной сети, уведомления читателей о различных вузовских новостях, о возврате книги или поступлении свежих материалов, при помощи использования массовой или выборочной рассылки сообщений, используя контакты, хранящиеся в CRM базе. В CRM базе при автоматизации сохраняется полная информация по каждому клиенту, с отражением всех данных, номеров телефонов и читательского билета, истории взятия и возврата книг и т.д.

При синхронизации с 1С системой, можно улучшить качество бухгалтерского учета, отражая сведения по финансовому состоянию при полной автоматизации. При создании читальных билетов, документов и отчетов, предполагается использование шаблонов и образцов, при автоматизации выполнения операций быстро и корректно. Все материалы будут выведены в общей информационной базе, с обеспечением регулярным обновлениям и передвижением их на электронный сервер, для сохранения в неизменном виде на долгий срок времени. Доступ к материалам в вузовской библиотеке, предусматривается только для определенного числа специалистов, обладающих определенными делегированными правами трудовой деятельности.

Программа способна взаимодействовать со считывающими устройствами с полной автоматизацией, со сканированием данных по билету на входе и отражая данные в базе, также при использовании выбранного издания в системе будет видна информация, для дальнейшего анализа и исчерпывания утери литературы. Инвентаризация выполняется при автоматизации использования высокотехнологичных устройств, предоставляющих информацию в номенклатуре. При платной литературе в вузовских библиотеках, могут быть использованы платежи по безналу, применяя в работе терминалов пост оплаты и банковские переводы, онлайн кошельки, используя любую денежную единицу, при принятии расчетов и конвертирования средств, в приложении. Анализ функциональных возможностей программного обеспечения на собственном деле и убеждения в высококачественной работе, предоставляется тестовой версией, имеющейся в свободном доступе на нашем сайте. Стоит уточнить о том, что при приобретении лицензированной программы, предоставляется двухчасовая техническая поддержка. Наши консультанты свяжутся с вами в удобное для Вас время, чтобы ознакомиться с возможностями, ответить на вопросы и помочь в установке приложения. В свою очередь выражаем благодарность и почтение за вашу заинтересованность и доверие.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?