Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Анализ документооборота организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Основные возможности программы:
- Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
Документы - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
Визуализация - Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
Прием и
перемещение - Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
Адресное хранение - Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
Объемы - Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
Штрих-кода - Контролируйте наличие документов "на руках"
Выдача и возврат - Узнайте все перемещения документа за любой период
Статистика движения - Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
Электронные
документы - Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
Версии - Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
Любые файлы - Контролируйте сроки завершения важных документов
Сроки - Легко найдите обязательные документы по контрагенту
Наличие - Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
Отсутствие - Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
Подпись и
согласование - Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
Контроль работы - Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
Анализ задач - По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
Параметры - Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
Свои шаблоны - Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
Автозаполнение - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Анализ документооборота организации
Анализ документооборота организации является одним из самых важных действий, который необходимо делать для контроля других операций. То есть, анализ документооборота организации является ключом успешного делопроизводства, который держит под контролем все бизнес-процессы и следит за их уровнем и правильностью выполнения. Более того, это все воспроизводится благодаря оптимизации всех ресурсов компании и автоматизированному выполнению. Для удобного и быстрого ведения электронного документооборота необходимо установить специальную программу от Универсальной Системы Учета.
Эта программа обеспечивает быструю и надежную работу благодаря своей многофункциональности. Приложение от УСУ гарантирует идеальное ведение документооборота и ее анализа. Более того, у этого программного обеспечения легкий и удобный интерфейс, что позволяет сотрудникам освоиться за короткий период времени. Каждому сотруднику предоставляется собственный логин и пароль, и весь персонал может спокойно одновременно работать в программе со всех разных точек города или даже мира.
Электронный документооборот создает такие условия, в которых подчиненные могут создавать анализы, вести контроль над своими производственными процессами, обмениваться документами и файлами и любыми другими файлами. Так как документооборот от УСУ обеспечивает еще и анализ и учет рабочего времени, то сотрудники сами могут видеть уровень своей продуктивности и качество выполненных действий. Помимо всего этого, руководство также может контролировать весь отдел и в целом всю деятельность компании. Это осуществляется с помощью использования разных видеокамер, передачи данных по разным этапам и выведения анализа работы каждого отдела.
Более того, начальству доступно вести анализ документооборота организации посредством самого программного обеспечения, а именно контролируя действия персонала с помощью системы. Анализ деятельности организации выполняется с выявлением аналитики и статистики принятых решений, что создает условия для синхронизации всех существующих отделов, офисов и складов. Автоматическое формирование шаблонов и готовых образцов помогают документообороту воспроизвести. Из-за того, что весь этот процесс автоматизированный, качество данных улучшается и оптимизируется рабочее время.
После чего, документооборот организации отправляется резервное копирование, а после на удаленный сервер. В программе ЭДО от УСУ также есть функция поиска, которая отвечает за разного рода запросы. Таким образом, происходят анализ и оперативный вывод информаций. Так как документооборот происходит и в бухгалтерском деле, то отчетности, калькуляция данных, контроль платежей и многое другое формирует анализ материальной ценности.
Анализируется не только количественный учет, но и уровень качества сохранения продукции, их хранение, утилизация и так далее. Кроме этого, ведется анализ совместной деятельности, который помогает клиентам и бизнес партнерам поддерживать контакт с организацией. Это автоматически заполняет CRM базу, где хранятся данные по разным контактам, мероприятиям и платежам. Приложение от УСУ гарантирует качественный процесс документооборота и хранение всей документации на долгий срок. Ответственность за управление всеми бизнес-процессами и качеством исполнений входящих задач передается анализу документооборота организации.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для анализа документооборота в организации
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом в организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Анализ документооборота организации способствует оптимизированию ресурсов компании;
- Приложение является многофункциональным, что с легкостью обеспечивает выполнение анализа внутреннего документооборота;
- С помощью программного обеспечения от УСУ ведется внутренний контроль и учет всевозможных операций;
- Есть возможность работать абсолютно всему персоналу одновременно без каких-либо сбоев системы;
- У сотрудников есть доступ для ведения анализа и контроля своих операций, что помогает планировать и следить за своей работой с самого начала;
- Система автоматически ведет анализ рабочего времени работников, а именно их проработанные часы и эффективность;
- У руководства существует доступ к рабочим процессам подчиненных и отображению изображений с их монитора;
- Вероятность выявления анализа по отчетной документации по статистикам для всех отделов и офисов;
- Работа функции резервного копирования и хранения файлов на долгий период времени;
- Быстрый вывод какой-либо информации и ее анализ с помощью поисковой функции;
- Система от УСУ обеспечивает ведение документооборота и реализует учет и контроль бухгалтерского документооборота;
- Ведется анализ и учет складских материалов и регулярно проводится инвентаризация;
- Система от УСУ является автоматизированной, что позволяет проводить разный анализ по деятельности организации с партнерами или отдельными клиентами в CRM базе;
- В приложении есть функция автоматизированной рассылки сообщений, что позволяет уведомлять о каких-либо новостях абсолютно всех без исключений;
- Документооборот организации и его анализ будет храниться в полном объеме без каких-либо потерь при отправке;
- Благодаря документообороту есть условия для оценивания уровня деятельности работников в целом и отдельно для персонального анализа труда каждого сотрудника;
- Программа автоматически выводит анализ и предоставляет детальный отчет;
- Анализ документооборота организации показывает уровень эффективности управления и его сильные и слабые стороны;
- Система от УСУ гарантирует поднять организацию на самый высокий уровень среди конкурентов;
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для анализа документооборота в организации
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Печать путевых листов
- Бухгалтерия для номенклатуры склада
- Бухгалтерия для учета ювелирного ломбарда
- Бухгалтерский учет для объектов недвижимости
- Документы организации и документация
- Контроль текущих документов
- Передача документов в архив предприятия
- Программа регистрации дел
- Система учета документооборота
- Учет офисных документов