1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Архив документов
  6.  ›› 
  7. Архив документов на предприятии
  8.  ›› 
  9. Передача документов в архив предприятия
По мнению 195 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Передача документов в архив предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Передача документов в архив предприятия

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Передача документов в архив предприятия

Передача документов в архив предприятия - процесс регламентированный, действует по определенному порядку сдачи. Предприятие несет полную ответственность за правильность порядка архивации дел. Перед передачей документов в архиве предприятия должна осуществляться соответствующая подготовка документации. Сотрудник, который осуществляет передачу должен убедиться в том, что кейс не понадобиться в текущей рабочей деятельности.

Как правило, документы для передачи могут создаваться по итогу квартала или отчетного года. Какому-то отделу документы могут не пригодится по истечении этих периодов, но, например, бухгалтерия может постоянно обращаться к подобной документации. Поэтому нужно перед передачей выяснить не понадобиться ли документация. Сдача дел осуществляется в запланированный период отчетности.

Порядок сдачи документов в архив предприятия, следующий этап по порядку передачи заключается в том, чтобы проверить правильно ли скомплектованы дела перед сдачей. Проверить при сдаче — это значит выяснить, нет ли лишних бланков, например, каких-то копий, сканов или ненужных внутренних переписных бланков, нужна только документация, имеющая юридическую силу. Как только сотрудник убеждается в том, что документ действительно имеет информационную точность, он прошивает их по правильному порядку, например, к платежному документу подшиваются счета на оплату и договор, заключенный с конкретным контрагентом. Это значительно оптимизирует поиск, позволяет быстро получать доступ к информации после сдачи дела. Порядок сдачи документов в архив предприятия, далее следующий сдачи передачи: как только папка прошита, приклеивается лицевой лист, содержащий опознавательную информацию о том, какая это папка, к какому отделу относится.

Порядок сдачи документов в архив предприятия

После этого производится опись, находящихся в папке документов и при передаче проверяется порядок и количество. Далее папка под подпись передается архивариусу или сотруднику, который отвечает за архив. Архивариус комплектует дела в коробке и помещает их соответственно задуманной структуризации и положению в архивном помещении. Передача документооборота в архив организации сложное дело, требующее много времени.

Современные предприятия переходят на автоматизацию и все больше хранят документацию в электронном виде. Это позволяет экономить материальные средства, время сотрудников и тратить ценное время на более важные дела. Обслуживание архива тоже занимает немало времени и средств, необходимо выделить целую комнату под архив, поддерживать соответствующую температуру. Электронный документооборот помогает оптимизировать процесс формирования, хранения документации в организации.

Посредством софта от компании УСУ вы сможете быстро организовать такой процесс и начать экономить свои средства. В программе, помимо этого, можно осуществлять учетные функции, а также функции контроля, по планированию и прогнозированию результатов деятельности. Вы сможете сами подобрать пакет функционала, выбрать только то, что нужно именно для вашей организации. Ознакомиться с отзывами можно на нашем сайте, если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете с нами связаться, мы постараемся ответить на любой ваш вопрос, касающийся платформы УСУ. Передача документов в архив предприятия теперь не такое хлопотное дело, бумажной документации станет меньше, а значит управлять ею станет гораздо проще. «Универсальная система учета» - Мы работаем, чтобы ваша деятельность была эффективной и оптимизированной.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами в архив предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Платформа УСУ полностью адаптирована под ведение электронного документооборота;
  • Благодаря системе вы сможете экономить свои средства;
  • В программе можно осуществлять учетные функции, а также функции контроля по планированию и прогнозированию результатов деятельности, передаче данных;
  • Вы сможете сами подобрать букет функционала выбрать только то, что нужно именно вашей организации;
  • Ознакомиться с отзывами можно на нашем сайте;
  • В системе можно определить любой порядок алгоритмов;
  • Мы предлагаем много дополнительных услуг по индивидуальному заказу;
  • В системе можно анализировать деятельность предприятия;
  • Доступен контроль подчиненных;
  • Доступно через софт отлеживать любые тенденции в предприятии;
  • Программный ресурс рассчитан на обслуживание как маленькой, так и крупной компании;
  • Приложение может работать по сети и через интернет;
  • Любой пользователь сможет освоить принципы работы приложения;
  • Все функции ПО понятные;
  • Через сервис можно формировать бланки в автоматическом режиме;
  • Программа настраивается на индивидуальные настройки;
  • Через софт можно контролировать работников на удаленке;
  • ПО интегрирует с оборудованием и сервисами связи;
  • Вы сможете организовать внутреннее взаимодействие между членами вашей команды;
  • При общей работе над проектами, можно коллективно отслеживать тенденции в продвижении дел;
  • Программный ресурс значительно ускорит ваши производственные процессы, позволит избавится от рутинных дел, сосредоточиться на более важных;
  • В софте можно контролировать работу учетных записей, наделить пользователей полномочиями, в зависимости от занимаемой должности;
  • Мы предлагаем вам самые лучшие цены на рынке программных услуг;
  • Доступна бесплатная версия, с пробным периодом действия;
  • Узнать больше можно из видео обзоров;
  • Свяжитесь с нами, и мы обязательно ответим на ваши вопросы;
  • С нами вы сможете сделать больше и быстрее, чем запланировали.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: