
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Таблица учета клиентов в Excel - альтернатива
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать программу с интерактивным обучением
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Знакомство с программой вы можете начать с интерактивной интродукции, которая поможет легко освоить всю работу!
Интерактивная
инструкция - На главном экране при входе вы увидите плитки для быстрого доступа к самым важным функциям. КРоме того, вы можете легко их настроить сами для каждой задачи
Быстрый доступ - Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
Любой товар - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и магазины - Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
Выбор при продаже - В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Возврат - Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Отложенные
продажи - В режиме консультанта можно сменить быстро авторизоваться в программе для учета кто именно продал товар
Режим
консультанта - По каждому сложному товару можно внести его составляющие: ингредиенты или компоненты, которые будут автоматически списываться при его продаже
Технологическая
карта - Некоторые ингредиенты можно менять во время продажи, при этом программа может и автоматически менять цену товара!
Модификаторы - Настроив по товарам или их группам рекомендации вы сможете увеличить свои продажи и прибыль
Рекомендации - Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
Оповещения - Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудованияОборудование
- Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиаловТСД
- В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСДИнвентаризация
- При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чековДокументы
- У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
Дисконтные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщенийSMS и E-mail
рассылка - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информациюГолосовая рассылка
- Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период
Скидки - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары
Ценовые сегменты - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика продаж - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически
Зарплата продавцов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же отслеживание курьера на картеКарта
- Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
Юр. лица - Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
Сеть магазинов - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Анализ поставщиков - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Можно открыть на своем сайте интернет-магазин, который из программы учета будет брать товары, их изображения и остаткиИнтернет-магазин
- Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказовВывод
на экран - Если Вы занимаетесь перекупом товаров или хотите быстро реагировать на новые запросы, то приложение для поиска по сайтам позволит Вам первыми получить информацию о новом объявлении и автоматизировать сам поискПоиск
объявлений - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручнуюЗаполнение
документов - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассеРаспознавание лиц
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Таблица учета клиентов в Excel
Ничто так не вечно, как классика, и не только в литературе, но и в компьютерных программах, до сих пор большинство организаций отдают предпочтение стандартным приложениям Microsoft Office, создавая документы в Word, да и та же таблица учета клиентов в Excel с неизменными формулами и функциями. В этой приверженности ставшим уже классическими инструментам нет ничего плохого, впрочем, как и хорошего, так как информационные технологии относятся к той отрасли, где каждый год появляется все больше программ, гораздо выше по возможностям. А современный бизнес и экономика развиваются в быстром темпе не оставляя шансов на эффективное ведение дел по средствам стандартных таблиц, даже и в любимом, привычном Excel. К учету сейчас требуется иной подход, когда вся информация хранится в комплексе, чтобы оперативно ее обрабатывать, решать задачи, а не искать по таблицам того или иного клиента, позицию, копировать данные для дальнейших работ.
Ритм современной жизни не оставляет шансов на успех тем, что не готов меняться и идти в ногу со временем, поэтому думающий на перспективу руководитель понимает, что с помощью Excel много не достичь. Это не означает, что надо забыть обо всех удобных функциях, которые использовались в таблицах приложения Excel, так как большая часть современных систем автоматизации при создании проектов применяла основные принципы построения инструментов, просто они усовершенствованы и смогут послужить в комплексной автоматизации, а не только для создания одного или нескольких документов. Информация по клиентам относится к самым главным показателям для каждой компании, так как от них зависит объем работы и соответственно прибыль, потому собственники бизнеса стараются систематизировать данные и работать с ними с учетом всех возможных аспектов. Главное подобрать программное обеспечение, которое бы объединило в себе преимущества Excel, и при этом могла реализовать комплексную автоматизацию компании, став электронным помощником в решении самых разнообразных задач.
В качестве достойного варианта такого софта мы бы хотели познакомить Вас с «Универсальной Системой Учета». Данная программная конфигурация создавалась и совершенствовалась на протяжении многих лет, что позволило сформировать уникальный интерфейс, которые можно перестраивать под запросы клиента. Платформа УСУ совместила в себя удобные инструменты работы с таблицами, что использовались в вышеупомянутом приложении Excel, а также ряд других функций, способных значительно облегчить работу любой организации. Первым делом пользователи оценят новый формат клиентской базы, она станет единой и доступной для всех отделов и сотрудников, информация в ней обновляется, что позволяет использовать только актуальные сведения.
Также в программе предусмотрен контекстный поиск по базе, когда по нескольким символам, цифрам можно найти любого клиента, потратив на это считанные секунды. Получаемые в ходе поиска результаты пользователи будут группировать, сортировать, фильтровать с использованием различных параметров. По средствам таблиц невозможно было получать всю историю сотрудничества, данные по совершенным сделкам, а в системе учета эта задача решается за несколько кликов, так как электронная карточка по клиенту будет содержать не только контакты, но и все документы, договора, счета, относящиеся к проведенным работам. Наша программная конфигурация также поможет с расчетами и сметами, при этом автоматически возьмет в учет имеющиеся для определенной категории скидки, бонусы, для этого не потребуется создавать отдельный список и каждый раз проверять.
За счет автоматизации большинства рутинных процессов и создания единого информационного пространства специалисты компании смогут за тот же рабочий день выполнять гораздо больше заданий. Также софт позволяет активно взаимодействовать с контрагентами за счет массовой, индивидуальной рассылки, Вы сможете оперативно и по нескольким каналам связи информировать о проходящих акциях, событиях или поздравлять с праздниками. Помимо стандартной электронной почты имеется возможность отправлять СМС сообщения или через viber. Думаем, Вы с нами согласитесь, что в таблицах учета клиентов в Excel нет и части тех возможностей, которые мы уже упомянули, а их гораздо больше.
Программа УСУ представлена всего тремя модулями, отвечающими за разные процессы, но и они между собой взаимодействуют в реализации проектов. Так «Справочники» послужит хранилищем информации по клиентам, сотрудникам, контрагентам, материальным активам, заполнить эти базы можно легко по средствам опции импорта. Также здесь разработчики проведут настройку алгоритмов, формул по расчетам и шаблоны таблиц, документов, которыми сотрудники будут пользоваться для выполнения обязанностей. Активные действия будут выполняться в разделе «Модули», но только в рамках своей компетенции, то, что не касается должностных обязанностей, закрывается из зоны видимости.
Разграничение прав доступа помогает создать комфортные рабочие условия для специалистов, где ничего не отвлекает от выполнения обязанностей, и одновременно это поможет ограничить круг доступа к служебным сведениям. Третий блок предназначен для получения самой разнообразной отчетности, по финансам, сотрудникам, отделам и проектам, с возможностью выбора параметров для анализа и формы отображения. Отчет можно сформировать не только в виде таблицы, но и сопроводить ее диаграммой или графиком, что поможет с другой стороны оценить показатели. Также система облегчит управленческий учет, позволяя планировать работы подчиненных, ставить задачи и контролировать их исполнение, не выходя из кабинета.
В свою очередь пользователи на своем экране получат уведомление о задании и напоминание, о необходимости сделать звонок, организовать встречу или отправить деловое предложение. Новый формат учета контрагентов и процессов позволит гораздо быстрее достигать поставленных целей, исключая возможные ошибки и неточности, затрачивая на подготовительные этапы минимум времени, так как часть из них проходят в автоматическом режиме. Что удобно, работать с электронными базами и выполнять иные работы возможно не только находясь в организации, но и используя удаленный формат подключения, через интернет. Поэтому руководитель всегда будет в курсе текущих дел, и сможет давать распоряжения, находясь в командировке. Мы смогли рассказать только о малой части преимуществ нашей конфигурации, но одно дело слова, а другое практика, когда Вы поймете насколько просто и легко построен интерфейс, какой эффект от функционала, сомнения развеются. Для этого мы предусмотрели демонстрационную версию, она предоставляется бесплатно, но и имеет ограниченный период тестирования, что вполне хватит для ознакомления. Если выбранный комплекс инструментов перестанет в полной мере удовлетворять потребности, то его можно в любой момент расширить, обратившись с соответствующим запросом к нам. В результате активного использования возможностей программного обеспечения УСУ Ваша компания сможет повысить свою конкурентоспособность и расширить клиентскую базу за счет высокой репутации и доверия.
Программой могут пользоваться:
Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация
Видео таблицы учета клиентов в Excel
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления в таблице учета клиентов в Excel
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Внедрение Универсальной Системы Учета поможет создать комфортные условия для работы сотрудников и управления организацией, каждый найдет для себя эффективные инструменты;
- Программа уже много лет помогает предпринимателям систематизировать внутренние процессы, создать конкурентоспособную фирму, которая четко следует намеченным целям;
- Интуитивно понятный интерфейс приложения изначально был ориентирован на людей, чтобы даже неопытные пользователи очень быстро приступили к эксплуатации;
- Небольшой обучающий экскурс от разработчиков поможет освоить меню и понять назначение функций, преимущества их применения для конкретных процессов;
- Гибкая структура интерфейс позволяет менять его наполнение под конкретные цели заказчика, добавляя и убирая часть из них, чтобы не перегружать ненужными позициями;
- Электронные карточки по клиентам, что находятся в базе, будут содержать не только стандартные сведения, но и всю историю сотрудничества, документы по совершенным сделкам;
- Система объединяет в себе преимущества платформы Excel, но при этом добавляет множество дополнительных инструментов, чтобы организовать комплексный подход к автоматизации бизнеса;
- Шаблоны по документам и таблицам проходят предварительное согласование и соответствуют особенностям деятельности, чтобы при их заполнении не возникало проблем;
- Для порядка в документообороте каждый бланк автоматически оформляется логотипом организации, а также вносятся реквизиты, упрощая подготовку сопроводительных форм;
- Расчеты по стоимости услуг или товарам производятся по средствам внутренних формул, которые при необходимости можно самостоятельно менять или добавлять новые;
- Программные алгоритмы смогут взять на себя основные процессы, которые требуют соблюдения определенного порядка в деятельности, тем самым снижая общую нагрузку;
- Никто посторонний не воспользуется внутренней информацией, так как вход в программу реализуется за счет ввода логина и пароля, они выдаются только зарегистрированным пользователям;
- Учетные записи, в которых будут трудиться сотрудники, можно оформлять как удобно, это поможет создать комфортные условия для выполнения рабочих обязанностей;
- По средствам многочисленной отчетности руководители и собственники бизнеса будут оценивать реальное положение дел и производительность, сравнивать показатели с прошлыми периодами;
- Мы всегда готовы создать уникальное программное обеспечение, внедрив дополнительные опции, провести интеграцию с оборудованием, телефонией и сайтом.
Скачать программное обеспечение для учета клиентов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию через таблицу учета клиентов в Excel
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Бесплатный учет билетов
- Как вести учет клиентов
- Менеджмент помощи юриста
- Отчет по сотрудникам на удаленной работе
- Программа для регистрации событий
- Проверка работы на удаленке
- Система управления работой
- Учет клиентов физических лиц
- Управление деятельностью судебного отдела
- Внутренний контроль судебных постановлений