Режим и учет рабочего времени

Режим и учет рабочего времени

При организации бизнес-процессов, вопрос контроля деятельности наемных работников стоит на особом месте, так как от корректности получаемых сведений по выполненному объему и часам, зависят расходы на оплату труда, грамотно построенный режим и учет рабочего времени гарантирует эффективное построение отношений с исполнителями, без производственных издержек в результате ошибок. По сути, работодатель покупает время специалистов и соответственно хочет получать качественную услугу в рамках компетенции, а не переплачивать за халатное отношение к обязанностям, отвлечение на посторонние дела, для этого требуется постоянный контроль, организовать который не всегда удается на должном уровне. Маленькие компании из нескольких сотрудников, с учетом рабочих часов и поддержанием режима справляются лучше в связи с малым количеством контролируемых объектов, но при их увеличении практически неизменно возникают трудности, в виде отсутствия точных данных, своевременности заполнения табелей по отделам. Расширять состав руководящего звена, нанимать дополнительный персонал именно для задач мониторинга за работой персонала не всегда рационально, особенно если посчитать вкладываемые средства.

Более продвинутые владельцы бизнеса предпочитают идти на опережение и применять современные технологии, которые в перспективе окажут долгосрочный эффект. Автоматизация и внедрение специализированного программного обеспечения способно решить проблему с режимом и учетом деятельности подчиненных, так как будет предоставлять необходимые сведения без задержек, влияния человеческого фактора. Программным алгоритмам можно доверить слежение и за удаленными работниками, что особенно актуально в связи с пандемией, когда многие компании вынуждены были частично или полностью перейти на дистанционное сотрудничество. Работа на расстоянии исключает вероятность прямого управления и наблюдения, потому обойтись без программ не удастся, главное подобрать такую, которая сможет легко вписаться в уже существующую рабочую структуру, оставаясь простой в эксплуатации и доступной по цене.

Но найти подобный софт не так просто, как может показаться на первый взгляд, ведь большинство производителей предлагают коробочные решения, без возможности внесения изменений, подобрать среди этого идеальный вариант подобно выигрышу в лотерею. Куда более рационально подойти к автоматизации со стороны создания индивидуальной разработки, хотя многим это может показаться затратным мероприятием. Так оно и было, до появления «Универсальной Системы Учета», где при доступной каждому цене можно получить именно тот набор опций, который не получилось найти в готовых приложениях. При создании программной конфигурации УСУ специалисты постарались учесть множество нюансов, выявить основной спектр потребностей предпринимателей и аккумулировать их в гибком интерфейсе, где имеется возможность добавлять новые опции по мере необходимости.

В зависимости от специфики деятельности, ее масштабов и пожеланий клиентов формируется техническое задание, содержащее информацию по будущим функциям платформы. Чтобы гарантировать высокое качество при эксплуатации софта, производится предварительное тестирование, а также мы берем на себя заботы по внедрению, настройкам и обучению персонала. Система отличается простотой восприятия, управления, потому даже у новичков не возникнет сложностей с освоением, тем более мы предусмотрели небольшое, дистанционное обучение. За короткое время Вы узнаете о структуре меню, назначении каждого модуля и преимуществах применения тех или иных инструментов в повседневных рабочих задачах.

Для поддержания необходимого трудового режима во внутренних настройках, будут созданы определенные алгоритмы, отвечающие за порядок действий и слежение за ними. Вы сами решаете, кого и в какой мере привлечь к управленческому учету, разграничивая права доступа к данным и опциям, ориентируясь на должностные обязанности, цели компании. Наша конфигурация также обеспечит порядок в организации внутреннего документооборота, предоставляя пользователям шаблоны, прошедшие стандартизацию, это также станет залогом отсутствия неточностей, ошибок при выполнении многочисленных проектов. За счет адаптивности интерфейса всегда будет возможность вносить коррективы в уже имеющиеся алгоритмы, формулы или образцы, пополнять их, и для этого не надо каждый раз обращаться к разработчикам, достаточно иметь определенные права доступа.

Таким образом, для поддержания требуемого режима и учета рабочего времени будут созданы максимально комфортные условия, а первые результаты от автоматизации станут заметны уже через несколько недель активного использования предоставляемого функционала. Возможности программного обеспечения USU не ограничены только контролем над временем выполнения заданий, фиксацией действий персонала, они распространяются на все структуры бизнеса, чтобы обеспечить комплексный подход к поддержанию порядка. Имеется возможность каждому пользователю настроить свой режим выполнения, поставленных задач, исходя из условий заключенного трудового договора, что не получалось реализовать при ручном учете. Удаленным сотрудникам дополнительно производится установка модуля, отвечающего за слежение и помогающего поддерживать продуктивное взаимодействие с руководством и коллегами.

Сразу после включения компьютера приложение начинает собирать статистику по расходованию часов, выделяя периоды активно выполнения обязанностей, перерывы, обед и отсутствие действий с рабочими целями, что позволяет при оценивании определить лидеров, аутсайдеров. Сами специалисты в «лице» программы получат надежного помощника, так как смогут использовать актуальные сведения из общей информационной базы в рамках своих прав, обмениваться сообщениями по коммуникационную модулю, оперативно решать любые возникающие вопросы. Руководителю для понимания текущего положения дел достаточно открыть соответствующий отчет и проверить необходимые параметры, либо провести сравнительный анализ с другим периодом. Проверка персонала станет проходить гораздо проще и быстрее, ведь понять, кто и чем занят можно при выведении на экран миниатюрных изображений с мониторов их компьютеров.

А если возникнет потребность посмотреть конкретный момент по специалисту, то для этих целей предусмотрены скриншоты, создаваемые ежеминутно. Чтобы исключить соблазн нарушения режима и отвлечения на сторонние, развлекательные ресурсы, формируется запрещенный к использованию список приложений, сайтов, его можно пополнять по мере необходимости. Программный подход к режиму и учету рабочего времени позволит избежать ряд трудностей, которые возникали раньше, а также получить дополнительные преимущества. Зачастую при расширении бизнеса возникают новые потребности, которые легко удовлетворить, произведя апгрейд разработки, обратившись для этого с соответствующим запросом. Но прежде чем принять окончательное решение о наполнении будущей платформы, мы советуем воспользоваться бесплатной демонстрационной версией и на практике оценить часть функций, легкость интерфейса, простоту структуры модулей меню.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?