Программа переучет

Программа переучет

Предприниматели в своей деятельности часто сталкиваются с потребностью проведения инвентаризации по имуществу, материальным ценностям организации, этот процесс требует много сил и времени, а старые методы не приносят должного эффекта, поэтому программа переучет становится частым спутником в различном бизнесе. Чем больше фирма, тем сложнее провести организацию переучета, так как необходимо отразить в документах большой объем данных, не упуская деталей, что под влиянием человеческого фактор практически невыполнимо. Создаваемые для сверки информации комиссии вынуждены вручную заниматься ведением описи оборудования, техники, основных средств, заполнять многочисленные инвентарные карточки, выявлять расхождения и проводить проверку таких фактов. К переучету привлекается много специалистов, что вынуждает нести дополнительные финансовые затраты, прерывать привычный рабочий ритм, иногда и полностью закрываться для этой задачи.

Контроль над имуществом по законодательным нормам должен проходить с определенной периодичностью, а также его следует осуществлять при смене руководства, приобретении бизнеса или других случаях, где важно знать точное количество каждой единицы. В подобном учете следует корректно отражать полученные результаты в многочисленной документации, карточках, актах, журналах, отчетности, так как эти формы проходят проверку различными органами, разногласия могут привести к разному роду проблемам. Понимая ответственность мероприятия, руководители стремятся его систематизировать, благо современные технологии позволяют это сделать эффективно и в кратчайшие сроки. Компьютерные программы уже прочно вошли в обиход различных организаций, помогая автоматизировать самые разнообразные процессы, и ведение инвентаризации не исключение. Электронные алгоритмы намного лучше человека справятся с учетом и анализом, без потери информации, ошибок, что возникали при переучете по средствам устаревших методик. Основная сложность при переходе на новый формат контроля имущества заключается в подборе программы для переучета.

Программа учета имущества организации

Большое разнообразие приложений требует время для оценки основных преимуществ, которого у бизнесменов не так много, потому остается уповать на удачу, или отзывы, надеясь быстро адаптироваться. А если мы скажем, что можно создать программу, которая отразит нюансы деятельности и потребности пользователей, при этом за приемлемую цену? Это не сказка и не рекламный трюк, а реальность, предлагаемая нашей компанией USU. «Универсальная Система Учета» способна менять функциональное наполнение под клиента и бизнес, за счет гибкого, адаптивного интерфейса, ориентированного на пользователей любого уровня подготовки.

Платформа подходит для любой сферы деятельности, месторасположение организации, ее масштабы не имеют значения, так как мы применяем индивидуальный подход, понимая, насколько могут разниться внутренние процессы даже в схожих по сфере работы фирмах. После получения заявки на автоматизацию изучается специфика ведения дел, структура отделов, выявляются дополнительные нюансы, нуждающиеся в оптимизации. Составляется техническое задание, согласовываются детали будущей программы учета имущества организации и только после этого специалисты приступят к созданию проекта. Такой подход к ведению инвентаризации поможет за короткий срок получить продуктивную систему, навести порядок при проведении сверок. Еще одним важным отличием приложения от аналогичных предложений является лаконичность структуры модулей, позволяя даже неопытным сотрудникам легко перейти на другие инструменты при выполнении рабочих обязанностей. Двухчасовое обучение, организованное нами, поможет понять назначение разделов, преимущества от применений функций, практически сразу приступить к практическому освоению.

Программа для переучета

Под поставленные задачи автоматизации настраиваются алгоритмы действий, формулы и шаблоны документации, потому каждый процесс будет четко структурирован, не получиться забыть внести сведения, пропустить какой-то этап. При необходимости некоторые пользователи смогут корректировать эти настройки, дополнять их, это возможно благодаря простоте, понятности интерфейса. Чтобы избежать трудностей, связанных с переходом на новую платформу, мы берем не себя заботы о внедрении, настройке системы. Инсталляция может проходить не только при личном присутствии на объекте, но и дистанционно, по интернету, это дает возможность сотрудничества с иностранными организациями.

Прежде чем заняться ведением переучета по материальным ценностям, имуществу предприятия, заполняются электронные базы, справочники, списки, создаются информативные каталоги. Для этих целей предусмотрена опция импорта, когда за несколько минут получиться перенести большой объем сведений, сохраняя порядок, структуру. Система поддерживает большинство известных форматов файлов. Инвентарные карточки по каждой позиции будут содержать дополнительные сведения, документацию, изображения, формируя единый архив, упрощая последующую сверку. Программа для ведения учета имущества возьмет на себя основную часть рутинных, монотонных процессов, снижая нагрузку на сотрудников, гарантируя точность получаемых результатов, обеспечивая постоянный мониторинг работы пользователей. Каждому сотруднику выдается отдельный логин и пароль для входа в учетную запись, которая служит рабочим пространством, в нем можно менять визуальное оформление, настраивать порядок вкладок, документов.

Программа для ведения учета имущества

Персонал будет использовать только те данные и опции, что положены по должности, остальное закрывается из зоны видимости, регулируется руководством. Для переучета назначаются ответственные лица, за их действиями осуществляется мониторинг, с выводом отчетов, позволяя проводить мониторинг на расстоянии. Ускорить сверку информации по объектам учета поможет сканирование присвоенных штрих-кодов, при интеграции софта с оборудованием. Это поможет исключить промежуточные этапы по переносу сведений, а их сличение проходит автоматически, при обнаружении фактов расхождения количественных показателей выводится соответствующее уведомление.

Программа учета имущества организации УСУ сформирует требуемый комплекс документации, отчетности, сократив период инвентаризации в несколько раз. Если оборудование, техника, номенклатурные позиции, участвующие в учете нуждаются в постоянной проверке, профилактических осмотрах или замене деталей, то составленный в приложении график работ позволит их выполнять своевременно. Напоминания также пригодятся работникам при выполнении ежедневных обязанностей, удобно ставить план мероприятий, тем самым вовремя выполняя проекты. Руководящее звено в свою очередь сможет анализировать проводимые операции, оценивать активность подчиненных, в любой момент, формируя необходимый отчет. Программой переучета можно пользоваться не только для проведения инвентаризации, но и для комплексной автоматизации, когда все отделы, процессы объединяются в единое информационное пространство, активно взаимодействуя при решении общих вопросов. То, каким будет окончательный вариант программной конфигурации, зависит от Вас и потребностей организации, но благодаря гибкости интерфейса всегда имеется возможность произвести апгрейд, добавить функционал под новые запросы. Мы всегда готовы пойти на встречу, создать уникальный проект, воплотить в реальность любые пожелания, оставаясь на связи весь период использования программного обеспечения, оказывая информационную, техническую поддержку.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?