Производственный контроль инвентаризации

Производственный контроль инвентаризации

Главным показателем успешного бизнеса и грамотно подобранного персонала является корректное проведение внутреннего учета по основным средствам, материальным ресурсам, именно производственный контроль инвентаризации, что организуется с определенной периодичностью, следует осуществлять в строгом соответствии с регламентом предприятия. Потребность переучета возникает не только в случае завершения определенного периода или перед сдачей годовой отчетности, но и при смене руководства, проверок со стороны различных органов. Проведение полной инвентаризации запасов, товарных, материальных ресурсов отнимает много времени, средств и требует приостановки работы производственного склада, организации до окончания всех проверок. Закрытие на сверку вызвано необходимостью получения точных сведений по имеющимся ценностям, а значит, в этот период не выдается и не принимается новый товар, расходные материалы.

Большой объем данных и потребность оперативного контроля приводит к возникновению ошибок в результате человеческого фактора, когда по невнимательности или из-за загруженности упускаются из виду важные детали. Недостачи или пересортица в дальнейшем отражаются в расхождении внутренних показателей в основной бухгалтерской отчетности. Нивелировать эти проблемы способна автоматизация производственного контроля проведения инвентаризации. Профессиональный софт для этих целей должен поддерживать интеграцию с техническими средствами идентификации.

Электронные инструменты в зависимости от их вида, могут охватить как некоторые этапы, связанные с инвентаризацией, так и организовать комплексный подход. Автоматизированный вариант при проведении переучета приводит к тотальному контролю, когда каждая номенклатурная единица идентифицирована и отражена в базе. Программным алгоритмам неважно, где располагается производственный цех и склад, современные технологии дают возможность объединить все точки в общее пространство, налаживая качественное внутреннее управление. Автоматизация исключит из процессов влияние человеческого фактора, снижая вероятность возникновения неточностей в показаниях и ошибок, исключая хищения. Правильно подобранная программа для внутреннего контроля инвентаризации основных средств, станет оптимальным решением для бизнеса, где возникла потребность проведения безошибочного учета, без длительных простоев. Предлагаем не тратить драгоценное время на поиск подходящего программного обеспечения, которое бы удовлетворила основную часть производственных потребностей организации, а создать его под себя.

Производственный контроль проведения инвентаризации

Индивидуальный подход способна предоставить «Универсальная Система Учета», построенная на гибком интерфейсе и современных технологиях, подтверждающих ее эффективность при проведении автоматизации в различных сферах деятельности. Каждый клиент получит проект, ориентированный на нюансы работы предприятия, с учетом запросов, пожеланий будущих пользователей. Масштаб, форма собственности, месторасположение для внедрения программы не имеют значения. То, каким будет функционал приложения, зависит от поставленных целей, гибкость интерфейса позволяет корректировать комплекс инструментов и производить апгрейд через несколько лет активной эксплуатации.

Чтобы начать работы в новом автоматизированном пространстве, не надо иметь особых навыков, знаний, за несколько часов обучения Вы поймете структуру и назначение модулей, основные преимущества. Для каждой организации настраиваются алгоритмы действий, по которым будет осуществляться производственный контроль проведения инвентаризации, а также формулы для расчетов, выведения результатов проверки, шаблоны документальных форм. Провести инвентаризацию по средствам электронного помощника станет намного проще, так как затрачивается меньше времени, сил, исключают промежуточные этапы переноса и проверки. Система автоматически анализирует поступающие во внутреннюю базу данные, сверяя с плановыми показателями, при расхождении выводит соответствующие уведомления.

Программа увеличит скорость учета производственных и основных средств, создаются условия для проведения промежуточных инвентаризаций, по определенным направлениям или отделам. Под контролем приложения окажется вся информация и сопроводительная документация, действия пользователей, поэтому исключаются и ошибки. Составленный график работ и производственных проверок позволит распределять ТМЦ по годам, вовремя заниматься проведением профилактических, ремонтных задач, планировать покупку новых ресурсов для компании. Появится возможность собирать основные сведения по расположению определенных объектов на территории организации, осуществлять адресное хранение. Благодаря возможности интеграции складского оборудования с платформой УСУ исчезнет необходимость вручную вводить инвентарные номера, достаточно провести сканером по штрих-коду, он автоматически отразится в базе и пройдет сверку. Неограниченный срок эксплуатации маркировки исключит необходимость повторно маркировать материальные ценности.

Внутренний контроль инвентаризации основных средств

Внутренний контроль инвентаризации основных средств не допустит выноса имущества, а значит, издержки такого рода исчезнут, появится возможность оптимизировать расходы, бюджет предприятия. Электронный каталог ресурсов, расходных материалов предполагает не только внесение стандартной информации, но и прикрепление сопроводительной документации, изображения, упрощая последующую идентификацию и процессы. Контроль движения производственных запасов поможет организовать эффективный механизм хранения, оприходования и выдачи, сотрудникам станет проще оформлять эти процессы. Конфигурация имеет нормативно-справочную базу, которая приводит к внутренним нормативам фирмы, осуществляя автоматические вычисления, частично автоматизируя рутинные операции и заполнение обязательных форм, инвентарных карточек, описи, журналов и отчетности.

Платформа обеспечит качественный учет, снижая участие персонала из проведения большинства процедур, используя настроенные алгоритмы. Но не только с производственным контролем инвентаризации может помочь наша разработка, ее можно расширить до автоматизации управления по любым аспектам бизнеса, заказать дополнительные опции, которые облегчат достижение поставленных целей, снижая непроизводительные издержки, повышая уровень ответственности каждого сотрудника. Каждый пользователь получит отдельные права доступа к информации и функциям, они зависят от должностных обязанностей. Вход в программу реализуется путем ввода логина, пароля, выбора роли, которая определит права сотрудника и только руководитель не ограничен в видимости, может изменять зоны доступа для подчиненных.

Еще одним плюсом программной конфигурации является возможность внедрения на уже имеющиеся в наличии компьютеры, не неся дополнительных трат на обновление оборудования. Установка софта, настройка и обучение персонала реализуется либо при личном присутствии на объекте заказчика, либо удаленно, при использовании дополнительного общедоступного приложения и интернета. Дистанционный формат подходит как для иностранных заказчиков, так и для компаний, местоположение которых не позволяет очную инсталляцию. Также наши специалисты окажут необходимую информационную, техническую поддержку на протяжении всего срока использования платформы. Апгрейд системы возможен по заявке клиента в любой момент. Стоимость проекта автоматизации регулируется функциональным наполнением, потому даже при скромных финансовых возможностях Вы получите качественную программу.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?