Программа для места контролера

Программа для места контролера

Организовать продажу билетов должным образом не простая задача, где необходимо использовать надежные инструменты, кассовые аппараты и программное обеспечение, которое бы фиксировало транзакции, но не менее важна должность проверяющего и программа для места контролера могла бы значительно упростить контроль над их работой. Учреждения по организации культурных мероприятий или компании, что занимаются пассажирскими перевозками, смогут достигать поставленных целей и выполнять планы, только в случае комплексного управления всеми местами, отделами и структурами. Продажа билетов и последующая работа контролера взаимосвязаны, потому и к контролю следует приводить эти процессы вместе, иначе возникают не состыковки по количеству пропусков. С точки зрения мониторинга деятельности контролеров руководству не представляется возможным производить его напрямую, а значит оценить данных сотрудников не получиться объективно.

Самим проверяющим также требуется помощь или дополнительные инструменты, которые бы облегчили выполнение прямых обязанностей, что заключаются не только в проверке документов, указании мест для зрителей, пассажиров. Необходимо поддерживать порядок в зале, следить за обстановкой во время мероприятия, вовремя реагировать на возникающие ситуации, способные помешать другим или артистам. В случае с транспортом контролерам необходимо еще и проверять наличие багажных бирок и оплату за провоз, помогать размещать на чемоданах, чтобы на таможне при международных перевозках процедуры проходили быстрее. И в том и в другом случае не помешает сканер штрих-кода и билеты с ними, чтобы не только ускорила процедуру проверки, но и позволило собирать статистические сведения по посещаемости, наполняемости мест и анализировать рентабельность.

Чтобы данный сканер был не просто отдельным инструментом, а действовал с общей базой, необходимо внедрить специализированный софт, который бы удовлетворил запросы предпринимателей по контролю специалистов и организации в целом. Программы контроля места контролера и подобные им, реализующие комплексный подход, помогут и в решении других, сопутствующих процессов, создавая комфортные условия для выполнения своих обязанностей всему персоналу. С одной из таких программ мы бы хотели Вас познакомить - «Универсальная Система Учета». Она уже не один год успешно приводит к автоматизации самые разнообразные сферы деятельности, ей это позволяет делать гибкий, адаптивный интерфейс.

Мы не предложим заказчикам готового решения, а создадим его под конкретное место, чтобы внутренний набор опций мог удовлетворить запросы всех пользователей, учесть нюансы отрасли. Если большинство компаний по разработке программного обеспечения только предложат приобрести готовый пакет файлов, с последующим самостоятельным внедрением, изучением инструкций и освоением персоналом, то в случае с программой УСУ все наоборот. Наши профессионалы берут на себя задачи разработки платформы под потребности фирмы, учитывая нюансы ведения процессов и внутренней структуры отделов, что нуждаются в автоматизации. Да и сама процедура инсталляции станет нашей заботой, к тому же эта операция не потребует приостановки работы, все пройдет параллельно. Далее необходимо найти всего несколько часов для будущих пользователей, чтобы они прошли короткое обучение, где мы объясним назначение модулей, функций, как использовать преимущества для конкретной должности. Кассиры, проверяющие и другие специалисты будут выполнять свои обязанности в отдельных учетных записях, вход в которые ограничен логином и паролем. При этом в каждой учетной записи будет доступен только тот контент, что необходим для выполнения рабочих задач, остальное закрывается из зоны видимости, что позволит не отвлекаться на постороннее и защитить эти сведения от несанкционированного вмешательства.

Программа контроля места контролера

Под контролем руководителей окажутся действия всего персонала, так как они автоматически фиксируются и отражаются в отдельном документе, по которому можно проводить аудит, оценивать показатели продуктивности. Но, прежде чем начать активное использование программы, потребуется заполнить информационную базу и каталоги данными по учреждению, клиентам, сотрудникам, внести уже имеющиеся документы. Ручной метод переноса может занять много времени, куда рациональнее воспользоваться опцией импорта, сохраняя при этом внутренний порядок и сокращая операцию до нескольких минут. В программе для места контролера специалисты смогут выполнять свои обязанности намного быстрее, так как часть процессов перейдет в автоматизированный формат, а по другим операциям прописываются алгоритмы, что исключат вероятность ошибок или неточных действий.

Эти самые алгоритмы и формулы настраиваются в самом начале разработчиками, но по мере необходимости сами пользователи смогут их менять, дополнять. Инсталляция сканера штрих-кода и его отображения на билетах ускорит процесс проверки и пропуска зрителей, пассажиров, при этом данные сразу будут отображаться в базе, минуя промежуточные этапы. Система держит под контролем каждую операцию, выполняемую сотрудниками, и если обнаружит несоответствия, то уведомит о данном факте. Также персонал оценит возможность автоматизировать подготовку обязательной документации и отчетности, применяя для этого подготовленные шаблоны, которые прошли предварительное согласование.

Сотруднику достаточно выбрать необходимый образец и внести недостающие сведения в пустые строки, что займет намного меньше времени, нежели раньше. Чтобы наладить продажи билетов, формируется схема зала или салона транспорта, с использованием электронных инструментов, назначение которых понятно на интуитивном уровне. Визуальное отображение зала поможет определиться с выбором клиентам и ускорит процедуру оплаты, выдачи документов, чеков. Между несколькими кассами формируется единое информационное пространство, чтобы поддерживать актуальную базу по продажам, исключая вероятность накладок.

Данная сеть может работать через интернет, что позволяет объединять территориально разрозненные точки, упрощая задачи управления и сбора информации для отчетности. В программе можно вести клиентскую базу, если в этом есть потребность, при этом каждая позиция предполагает прикрепление документов, подтверждающих совершенные продажи, тем самым упрощая последующий поиск и обслуживание. Так же мы предусмотрели контекстное меню, которое упростит нахождение информации по всем базам, по нескольким символам выводятся любые результаты, их можно подвергнуть группировке, сортировке, фильтрации по разным параметрам. Таким образом, приложение помогает пользователям на каждом этапе, упрощая их выполнение, систематизируя действия и их порядок. Программа контроля места контролера УСУ также поможет в анализе текущего положения дел в организации, представляя многочисленные отчеты, на основе настроенных параметров. Аналитическая, финансовая, управленческая отчетность помогут выявлять слабые стороны и перераспределять кадровые, денежные ресурсы. И это только часть преимуществ нашей разработки, предлагаем ознакомиться с видео обзором и презентацией, чтобы оценить другие функции, получить представление о структуре интерфейса. Также есть возможность скачать бесплатную демонстрационную версию программного обеспечения и опробовать базовый функционал.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?