Правила учета рабочего времени

Правила учета рабочего времени

В зависимости от сферы деятельности могут различаться правила учета рабочего времени, даже в одной организации могут применяться сразу несколько методов по отношению к разным направлениям и специалистам, потому важно грамотно подходить к регистрации сведений для последующих расчетов заработной платы. Но не только наличие множества правил по учету над временем становятся для руководителей «головной болью», а также отсутствие точных, актуальных данных в установленные сроки со всех отделов, что особенно заметно при наличии ряда подразделений, филиалов. Не все ответственные лица могут четко и без нареканий фиксировать часы работы, заполнять журналы и табеля, а ведь любая ошибка в конечном итоге может отразиться в некорректных результатах, отображаемых в отчетности. Чтобы избежать подобных ситуаций, влияния человеческого фактора, некоторые предприниматели нанимают дополнительный персонал, что несет под собой существенные траты, но при повышении нагрузки снова может дать сбой.

А если к уже существующим формам рабочих отношений с сотрудниками добавляется удаленный режим, то предыдущие методы слежения перестают действовать из-за отсутствия прямого контакта с работником. Дистанционное взаимодействие получает все большее распространение в связи с влиянием внешнеэкономических факторов, мировой ситуации с пандемией, так, где это возможно работодатели стремятся сохранить рабочие места и не терять клиентов. В данной ситуации следует пользоваться другими правилами и инструментами мониторинга деятельности, фиксации итогов, и обойтись без современных информационных технологий точно не удастся. Контакт с исполнителем осуществляется с помощью интернет соединения, соответственно и учет следует организовать через него, для этого следует обратиться к автоматизации.

Программное обеспечение, которое предлагается разработчиками на сегодня, позволяет привести к порядку ряд процессов, среди них и удаленный контроль над пользователями. Главная задача, подобрать эффективную для Вашей компании программу, так как не каждая платформа удовлетворяет требуемым параметрам, да и их функциональные возможности могут значительно разниться. Потому прежде чем приступить к поиску электронного помощника, рекомендуем определиться с основными требованиями, параметрами и бюджетом, так появится возможность сузить количество рассматриваемых вариантов. Если все опробованные или изученные платформы не удовлетворяют запросы, а качество автоматизации не пустой звук для Вас, то предлагаем воспользоваться нашей разработкой и создать проект, который бы смог решить заявленные проблемы и не только.

«Универсальная Система Учета» способна меняться в зависимости от поставленных задач, целей заказчика, что стало возможным благодаря созданию гибкого интерфейса. Подстройка функциональных настроек по правилам клиента позволяет предоставить индивидуальное приложение, ориентированное на конкретные цели. Конфигурация не только станет эффективно регистрировать время, но и существенно облегчит выполнение других процессов, включая ведение внутреннего документооборота, различных расчетов, контроль над деятельностью каждого сотрудника. Совместно с заказчиком определяется комплекс инструментов, которые основаны на заявленных пожеланиях, анализе деятельности компании, эти параметры консолидируются в техническом задании.

Подготовленная и протестированная платформа будет внедрена на требуемое количество компьютеров, при этом применяется дистанционный формат подключения, что позволяет автоматизировать организации, вне зависимости от места их расположения. Далее специалисты проведут настройку функций, алгоритмов под действующий регламент и правила ведения дел, это позволит не допускать ошибок, либо пропуска важных деталей, этапов. Стадия обучения персонала несмотря на существующие страхи потребует минимум времени, так как меню имеет лаконичную структуру, а модули обладают схожим строением для легкости восприятия и применения. Мы постарались исключить излишнюю профессиональную терминологию, добавить опцию всплывающих подсказок, что поможет даже неопытным пользователям за короткий срок освоить разработку, практически сразу перейти к практическому ознакомлению.

Теоретический курс, проводимый разработчикам проходит онлайн и займет от силы несколько часов. Новый подход к учету также предполагает разграничение прав доступа сотрудников к рабочей информации, функциям, они зависят от должности и решения руководства, регулируются с минимумом усилий. Дистанционным работникам также предусмотрено внедрение дополнительного модуля слежения, что обеспечит получение точных данных по количеству и качеству отработанных часов, с предоставлением отчетности о проделанной работе. Программная конфигурация УСУ будет следовать тем правилам учета рабочего времени, что прописаны в настройках, но при необходимости сами пользователи смогут их корректировать (при наличии определенных прав доступа к разделу «Справочники»).

Система работает без перерывов, потому обработка информационных потоков станет проходить постоянно, а ее результаты легко проверить, открыв отчеты или статистику. Наличие автоматизированных механизмов при реализации монотонных, рутинных процессов помогает снизить нагрузку на подчиненных, а они в свою очередь смогут больше времени уделять другим рабочим задачам. Наличие четких правил организации труда способствует не только точности учета и получаемых показателей, но дисциплинирует исполнителей, они будут точно понимать параметры контроля, сами следить за своими успехами, стремится выполнять задания в срок для получения повышенного дохода. Удаленным работникам предоставляются те же инструменты, базы данных, контакты, что и тем, кто выполняет свои обязанности непосредственно в организации.

Так, для комфорта всех специалистов формируется общая информационная среда, пополняемая актуальными сведениями, а руководитель сможет регулировать доступ к ней, определять для чего каждый файл применялся и кем. Статистика по рабочему дню специалиста создается каждый день, при этом она сопровождается наглядным, цветным графиком, где четко видно периоды активного выполнения обязанностей, бездействия, перерывов. Эта информация может быть подвергнута анализу, сравнению с предыдущими днями, неделями, либо сотрудниками, для выявления более продуктивных кадров. Дополнительным инструментом для оценивания деятельности компании станет получаемая отчетность, наполнение которой зависит от выбранных настроек, легко регулируется. С учетом специфики поставленных задач имеется возможность исключить из списка допустимых к использованию приложений те, что не несут функциональной нагрузки, а только отвлекают, это касается и интернет ресурсов. Вы сами устанавливаете правила по которым программа будет регистрировать, обрабатывать информацию, тем самым гарантируя высокую эффективность от автоматизации. Стоимость проекта зависит от выбранных опций, потому его позволят себе даже начинающие бизнесмены, с возможностью последующего расширения. Прежде чем принять окончательное решение о софте, рекомендуем воспользоваться тестовой версией, изучить презентацию и видео, представленные на данной странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?