Порядок контроля исполнения контракта

Порядок контроля исполнения контракта

Вне зависимости от сферы реализуемой деятельности каждый предприниматель взаимодействует с контрагентами, отношения с которыми подразумевают подписания соглашений о сотрудничестве и здесь важен порядок контроля исполнения контракта. Как правило, контракты состоят из множества пунктов, где прописаны права, обязанности и финансовые обязательства, штрафные выплаты в случае нарушения в исполнении. Контроль важен не только для избегания проблем с реализацией своих обязанностей, но и для соблюдения сроков со стороны контрагента, иначе могут быть сорваны значимые проекты. Подготавливать договора и следить за порядком выполнения каждого пункта должны юристы или бухгалтера компании, но чем больше клиентов, поставщиков, тем сложнее регулировать этот вопрос, не упуская из виду важных моментов.

Чтобы облегчить работу специалистам и гарантировать точность в контроле контрактов, предприниматели все чаще делают выбор в пользу систем автоматизации. Развитие информационных технологий привело к появлению специализированного софта для разных сфер бизнеса и поставленных задач. Есть программы для общего учета или определенных процессов, выбор зависит от конечной цели и ожиданий заказчика. Стоит понимать, что автоматизация сейчас затрагивает практически любые отрасли, поэтому гораздо рациональнее приобретать софт для решения целого спектра вопросов.

Комплексный подход в совокупности поможет заняться исполнением сопутствующих процессов, таких как документооборот, создание заявок и регуляция своевременного пополнения запасов по осуществлению обязательств. Можно долго изучать отзывы пользователей или пробовать те приложения, что более привлекательны по цене или рекламе, но это не дает гарантий, что готовый результат сможет покрыть полный список потребностей. Поэтому рекомендуем обратить свое внимание на платформу, способную подстроиться под конкретную компанию, обладающую гибким интерфейсом - «Универсальную Систему Учета». Данная программная конфигурация существует уже много лет на рынке и завоевала доверие большого числа бизнесменов в разных областях деятельности.

Функционал построен таким образом, что сможет привести к порядку любой процесс или задачу, автоматизировав основные операции, облегчив тем самым работу персонала. Программа УСУ имеет достаточно гибкую структуру, которую можно менять по мере необходимости, добавлять и убирать опции, что и делает ее универсальной. Наши специалисты, прежде чем приступить к исполнению заказа проведут тщательный анализ фирмы и построения дел, составят техническое задания, где будут учтены все пожелания. Вам также не придется беспокоиться об установке и настройке платформы, это происходит силами разработчиков, и даже возможен вариант удаленного подключения через интернет соединение.

Чтобы начать активное использование, достаточно пройти краткий обучающий курс, по времени занимающий от силы несколько часов. Даже неопытные пользователи освоят функционал за счет простоты построения модулей и отсутствия лишней терминологии. Окупаемость проекта автоматизации при активном использовании всех возможностей, как показывает опыт клиентов, составляет порядка нескольких месяцев. Для начала заполняются всевозможные справочники, каталоги по сотрудникам, контрагентам, здесь можно прикреплять дополнительные бумаги, контракты, для быстрого нахождения в дальнейшем.

Шаблоны и образцы документов помогут привести к порядку контроль исполнения контрактов, так как специалистам останется только вносить недостающие сведения в пустые строки. Система в автоматическом режиме будет держать под контролем исполнение каждого пункта, при необходимости выводя сообщение пользователю, который отвечает за данный вопрос. Все сроки контрактов, нюансы учитываются и отображаются в базе. Основные действия пользователи будут производить во втором блоке «Модули», основной площадки для всех операций, не только по контролю, но и реализации проектов, продаж, оприходованию материальных ценностей.

Программа USU не ограничивает объем обрабатываемой информации, даже при большой нагрузке сохранит производительность и скорость процессов. Руководитель сам определяет порядок работы пользователей и их права по функциям, доступ к информации, что исключает использование их в личных целях. Также можно в электронном формате поставить отделам или сотруднику задачи, планы и отслеживать их исполнение с помощью аудита. В случае возникновения ситуации с несоблюдением условий контракта составить иск второй стороне можно здесь же, применяя соответствующий шаблон.

Теперь любая операция станет проводиться гораздо быстрее и точнее, Вы будете уверены, что ни одна деталь не будет упущена. Такой подход к порядку в компании и контролю над каждой задачей отразится на росте лояльности контрагентов и конкурентов, повышая общий рейтинг бизнеса. А значит, уже в скором времени появится больше заказчиков, клиентов, работа с которыми принесет прибыль и позволит расширить влияние рынка. Бухгалтерия и склад получат в свое распоряжение удобные инструменты для выполнения своих обязанностей, упростив прием и оприходование товара, составление сопроводительной документации, отчетности.

Что касается отчетов, то для них создан отдельный, одноименный модуль. Он обладает неограниченным числом показателей и параметров, их можно объединять для получения полной картины дел по требуемым направлениям. Удобный и понятный каждому интерфейс, простая структура модулей, возможность навести порядок во всех отделах, и менять функционал под конкретные задачи делает программную конфигурации USU уникальным решением. А, чтобы помочь предпринимателям не только поддерживать бизнес на плаву, но и вести его на перспективу расширения, реализована возможность применять аналитику и вести построение прогнозов. Кто и за что будет отвечать, чем пользоваться в приложении, решает владелец учетной записи с ролью «main», как правило, это зависит от занимаемой должности. Также не стоит переживать о сохранности информации и важных документов, на случай неполадок у Вас всегда будет резервная копия, создаваемая в автоматическом режиме с настроенной частотой. Таким образом, под контролем платформы окажется необходимый спектр процессов, значительно снизив нагрузку на сотрудников.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?