Контроль и ревизия

Контроль и ревизия

Чтобы организовать качественный, эффективный учет запасов и управлять ими, необходим постоянный контроль и ревизия как материальных, так и нематериальных (НМА) ресурсов, основных средств, которые следует отражать в специальных таблицах, журналах, соблюдая правила заполнения. Отдельные специалисты должны проводить аудит в установленные сроки, держать под контролем проводимую инвентаризацию. Целью ревизии является проверка достоверности данных, определяемые по движению, наличию, применению активов, выявление целевой эксплуатации при заложенных нормативах и стандартах, включая НМА, поддерживая сохранность средств. Множество таблиц, присущих контролю и ревизии основных средств содержат большой объем информации, который вести в бумажных вариантах сложно и нерационально, хотя до сих пор встречается в небольших компаниях.

Организовать проверку может само руководство для оценки точной информации по остаткам товаров, сроков действия лицензий, патентов в качестве НМА, чтобы своевременно пополнять запасы, продлять документацию, поддерживать высокий уровень рентабельности, следя за текущим уровнем затрат. Также законодательные органы могут инициировать проверку, потому к ней предприятию необходимо всегда быть готовыми, предоставлять основную документацию, отчетность. Грамотное управление и своевременная организация инвентаризации позволяет при сопоставлении сведений за несколько периодов исключить недочеты, но на практике в таких таблицах для контроля и ревизии зачастую закрадываются ошибки, чреватые негативными последствиями. Производственные предприятия помимо сверки данных по основным и дополнительным средствам, нуждаются в постоянном учете материалов, сырья, так как от их наличия, состояния зависит деятельность и реализация. Найти профессионалов, которые смогут вести учет на высшем уровне весьма не просто, к тому же не исключается человеческий фактор, основная причина неточностей в документации, таблицах.

Контроль и ревизия основных средств

Потому эффективнее автоматизация и внедрение программного обеспечения, что является более современным решением, гарантирующим точные результаты и скорость каждой операции. Те фирмы, что уже предпочли электронного помощника, смогли оптимизировать контроль и ревизия НМА, стала проходить без нареканий со стороны руководящего звена, проверяющих органов. Совершенствование рабочей деятельности при использовании программных алгоритмов положительно отражается на сопутствующих процессах. Плюсы от внедрения софта позволяют пересмотреть свое отношение к автоматизации даже закоренелых консерваторов, которые отрицали современные технологии, предпочитая классические методы по контролю активов, средств организации, ведение таблиц в простых приложениях.

Но стоит только изучить преимущества «Универсальной Системы Учета», чтобы понять, насколько изменится работа компании, усовершенствуются процессы, не только по вопросам инвентаризации. Программа создавалась профессионалами, которые понимают потребности предпринимателей, потому постарались создать гибкий интерфейс, в нем можно менять функциональное наполнение под конкретные задачи. Чтобы не возникало сложностей с освоением приложения, меню продумано до мелочей, исключены лишние термины, структура блоков схожа по строению. Пользователям не потребуется долго изучать инструкции, запоминать алгоритмы, достаточно пройти короткий инструктаж от разработчиков. Под каждый вид операций, таблицы, документы создаются программные алгоритмы, которые соответствуют стандартам отрасли, где будет проходить контроль и ревизия основных средств, НМА и складских запасов.

Таблицы для контроля и ревизии

Создание платформы проходит после выявления потребностей заказчика, особенностей построения процессов, по средству составления технического задания. Инсталляция осуществляется в короткие сроки и не потребует приостанавливать работу, вкладывать дополнительные средства, процедурами настроек и обучения займутся специалисты компании УСУ. Возможен вариант установки софта при личном присутствии на объекте, либо дистанционно, через интернет, что особенно подойдет иностранным клиентам. Каждый пользователь получит отдельные учетные записи для выполнения рабочих обязанностей, в них можно выбирать визуальное оформление, порядок вкладок, документов, менять оформления таблиц, создавая комфортную рабочую среду.

Чтобы никто посторонний не мог воспользоваться информацией, вход в программу УСУ осуществляется только по логину и паролю, зарегистрированными пользователями. Система поможет организовать ревизию по всем правилам, при этом для основных активов и НМА создаются отдельные таблицы, с разными категориями отражения. Чтобы провести инвентаризацию складских запасов можно использовать дополнительное оборудование, которое интегрируется с приложением и позволяет миновать промежуточные этапы, ускоряя обработку данных. Сотруднику достаточно просканировать код, ввести текущее количество, плановые остатки таблицы для контроля и ревизии автоматически сравниваются, при обнаружении недостачи или избытка выводится соответствующее сообщение ответственным лицам. Оформление документации происходит в соответствии с правилами и требованиями бухгалтерии, имеется возможность ставить электронные подписи, подтверждая факт ознакомления и согласия с актом.

Контроль и ревизия нма

Руководители также смогут формировать необходимую отчетность, анализировать показатели за разные периоды, в случае не схождения данных определять возможные причины, для этого предусмотрено множество инструментов в отдельном блоке. Помимо качественного контроля и ревизии программное обеспечение может применяться в ведении бухгалтерского учета, с организацией мониторинга складских операций, перемещением материальных ценностей, подготовкой сопроводительной документацией, точными расчетами на настроенных в базе формулах. Пользователи оценят скорость и точность работы с платежками, проектами и возможность выполнять их в установленные сроки, при этом часть операций перейдет в автоматизированный режим. Прозрачный формат мониторинга над работой персонала и выполняемыми задачами позволяет одновременно управлять всеми филиалами, вовремя выявлять моменты, требующие оперативного реагирования.

Инвентаризация, в том числе и НМА, аудиторские проверки станут проходить намного эффективнее и с меньшими затратами времени, сил и финансов. То как система будет решать основные и сопутствующие задачи в компании, это позволит передать большинство процессов программным алгоритмов, направить силы на развитие, расширение бизнеса, поиска новых рынков. Наличие гибкого интерфейса дает возможность производить апгрейд платформы по мере необходимости, так для начала можно приобрести базовую версию, а далее расширять функциональные возможности. Тем, кто хочет расширить потенциал автоматизации и получить эксклюзивные функции, необходимо обращаться к разработчикам, они готовы предложить множество вариантов, которые порадуют своими возможностями. Предварительное, практическое ознакомление с приложением УСУ можно организовать по средствам тестовой версии, что расположена на сайте, она позволит оценить преимущества и оформление до покупки лицензий.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?