Программа учета для музея

Программа учета для музея

Оценить современных художников, скульпторов, фотографов или насладиться классиками, признанными гениями, которые выставлялись по всему миру, позволяют ценителям искусства галереи, чтобы создать экспозицию, требуется много предварительной работы, составление документации, отчетности, и с этим справится программа учета для музея, снизив нагрузку на сотрудников. Применение автоматизированных алгоритмов в музеях скорее редкость, чем обычная практика, так как до сих пор бытует мнение, что программы сложны в использовании, дороги в эксплуатации и их польза остается под сомнением. Тому причиной первые попытки автоматизации бизнеса, когда только крупные компании могли позволить себе программное обеспечение и специалиста для его сопровождения. Время не стоит на месте, технологии развиваются, совершенствуются и становятся доступнее, особенно если принять в учет высокую конкуренцию на рынке информационных разработок.

Те организации, что уже используют профессиональный софт, смогли оценить их эффективность, так в вопросах, связанных с любым учетом процессы стали проходить с минимальным участием человека. Обработка информации, ее хранение в электронном формате гораздо продуктивнее, так как потерять ее как в случае с бумажными вариантами практически невозможно. В программах прописываются защитные механизмы, которые позволят восстановить базы данных в результате форс-мажорных ситуаций с компьютерами, и опять же это сделать проблематично при хранении в папках. Даже каталогизировать выставку и экспонаты, что хранятся на постоянной основе в хранилищах учреждения удобнее по средствам программного обеспечения, так как при этом создается четкая иерархия, поиск по которой становится делом нескольких минут, а не часов, как было раньше.

Не менее важной задачей для музеев является распространение и продажа билетов на выставки, здесь необходим современный подход, применение электронного формата, который не получиться организовать без специализированных программ. Сомнений в необходимости автоматизации уже не остается, требуется только подобрать решение, которое бы учитывало нюансы ведения дел в подобных организациях, оставаясь понятной в эксплуатации и доступной по цене. Как правило, при поиске софта в одном случае Вы найдете широкий функционал, в другом легкость восприятия и использования, а в третьем приемлемую цену. Предлагаем не разрываться от столь сложной дилеммы, а создать программу учета музея самим, воспользовавшись интерфейсом-конструктором «Универсальной Системы Учета», создаваемой нами под каждого заказчика.

Вы получите уникальную возможность приобрести только те опции и инструменты, что потребуются для определенных целей и платить за них, а не за то, что окажется пустым наполнением. Универсальность платформы заключается в подстройке меню под определенную сферу деятельности и учреждения культуры не являются исключением. Среди наших клиентов немало представителей данного направления, их отзывы помогут понять, насколько измениться качество работы организации, снизится общая нагрузка. Чтобы использовать платформу в обычных рабочих делах, не надо иметь особые знания, опыт взаимодействия с похожим софтом, так как мы сможем обучить пользователей за несколько часов, настолько просто он построен. Систему можно внедрять на любые, исправные компьютеры, вне зависимости от версии операционной системы и количества пользователей, что не понесет за собой дополнительные расходы на оборудование. Благодаря программе УСУ в скором времени после внедрения будет отмечен рост производственных показателей, а сотрудники отметят дополнительный комфорт при выполнении обязанностей. Пользователи будут вести свои дела в отдельных учетных записях, настраивая внутри них документы, вкладки и таблицы под определенные задачи.

Программа учета музея

Также имеется возможность менять визуальное оформление, цветовую гамму меню, выбирая из полусотни представленных в базе вариантов. Для иностранных заказчиков предусмотрена опция смены языка меню, выбора валюты и текущего курса. Часть операций перейдет на полную автоматизацию, но при необходимости всегда можно переключиться на ручное управление. Прежде чем начать использовать приложение, необходимо заполнить ее данными по музею, создать каталоги материальных ценностей, перенести документы, что уже велись ранее, с помощью функции импорта это сделать быстрее, сохраняя внутренний порядок.

Многофункциональная конфигурация приведет к порядку документооборот учреждения, формируя требуемые документы по средствам шаблонов и образцов, что будут настроены в самом начале. Чтобы наладить эффективное взаимодействие между сотрудниками и привести к учету как можно больше данных, создан коммуникационный модуль, по которому происходит общение, обмен документацией. В программе учета для музея также предусмотрен многопользовательский режим, когда при одновременном включении всех пользователей поддерживается высокая скорость операций, исключается конфликт сохранения общего документа. Каждый сотрудник сможет планировать рабочий день или неделю, ставить задачи, выполнять их в срок, чему способствует напоминание от электронного планировщика.

Руководитель в свою очередь будет контролировать выполнение поставленных ранее задач, давать новые задания, при этом каждое действие сотрудника автоматически отражается в специальном документе. На основе имеющихся данных намного проще оценить продуктивность, повышать мотивацию и поощрять наиболее активных специалистов. Сделать расчет и начисление заработной платы персоналу исходя из отработанных часов, помогут подготовленные формулы, где отражены нюансы кадровой политики. Также в настройках будут формулы для калькуляции стоимости экспозиций, цены билета, которая бы покрыла предстоящие расходы и принесла определенную прибыль.

Предварительная подготовка, регистрация участников, получение разрешение на выставку и иные этапы будут сопровождаться пакет документов, которые положены в данных случаях. Электронный формат продаж настраивается при интеграции программы УСУ с официальным сайтом организации, что позволит идти в ногу со временем и получать большую отдачу по финансам. Оформление билета можно менять под каждую выставку, добавив штрих-код, чтобы исключить поддельные формы, и одновременно упростив работу контролерам. Им выдаются сканеры, что уже объединены с общей базой и при проведении билета код считывается автоматически, фиксируя факт прохождения посетителя. Эта информация также может быть использована для оценки рентабельности, показателей востребованности того или иного вида искусства. Дополнительно можно заказать интеграцию с камерами видеонаблюдения в выставочных залах и над кассами, что поможет контролировать ситуацию везде, с одного компьютера. Программа учета музея обладает рядом других преимуществ, ознакомиться с которыми можно при изучении презентации, видео обзора или если скачать бесплатную тестовую версию, предназначенную для предварительного ознакомления. По всем возникшим вопросам Вы можете обратиться к нашим специалистам, они не только ответят на них, но и помогут подобрать оптимальное решение, под определенные запросы, бюджет.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?