Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров

Торговые компании ежедневно выполняют множество рабочих процессов, которые нуждаются в постоянном контроле, инвентаризация товаров проводится не так часто, но именно от нее зависит качество и порядок при складском хранении, данная операция позволяет следить за плановыми и фактическими остатками, вовремя выставлять ассортимент на реализацию. Как правило, эта задача отнимает очень много времени, сил и в большинстве случаев требует прервать работу, закрыть магазин на учет, что в современных рыночных отношениях не рационально, конкуренция высока, клиент не станет ждать открытия и пойдет за покупкой в другое место. Поэтому большинство предпринимателей в сфере торговли, задумываются о том, как оформить инвентаризацию товаров с минимумом временных, трудовых, финансовых затрат, ищут иной путь для данной процедуры, обращаются к сторонним организациям за услугами, либо выполняют ее в после смены, когда магазин уже закрыт. Отчасти это решает вопрос, не потребуется закрываться на учет, но финансовые затраты дополнительные все равно потребуются. Если тема сверки для крупных точек стоит остро, но и людей для ее выполнения достаточно, то например, небольшому комиссионному магазину, который не меньше нуждается в проверке своих ТМЦ организовать и оформить намного сложнее. В комиссионных точках путь появления товара не является налаженным в плане одного поставщика, как правило, это простые люди приносят на продажу вещи, имеющие определенную ценность. Сотрудникам необходимо отразить новое поступление в базе, присвоить название, номер для дальнейшего распознавания, оформить карточку владельца, определить комиссию и поставить цену, все это проходит вручную, требует внимательности. А, то, как будет проходить инвентаризация комиссионного товара, зависит от руководства, но зачастую это также приводит к закрытию магазина для проведения проверки, сверки, что с разрозненными позициями еще сложней.

Как оформить инвентаризацию товара

Многие не видят иных путей организации данного этапа и потому предпочитают ничего не делать, терпеть убытки и низкий уровень конкурентоспособности. Но, век компьютерных технологий подарил уникальную возможность для бизнесменов, приобрести программное обеспечение, которое бы значительно облегчило задачи по сличению плановых и фактических остатков, помогая корректно и быстро оформить журналы и инвентарные карточки, согласно существующему регламенту. Путь автоматизации поначалу может вызвать сомнения, особенно для небольших торговых компаний, таких как ремесленные лавки, комиссионные магазины, островки в торговых центрах, так как до сих пор опасаются, что внедрение программы это дорого, сложно и нерентабельно, да и освоение сотрудниками может отнять слишком много времени. Да, первый софт не отличался низкой стоимостью и простотой эксплуатации, но время не стоит на месте, сейчас рынок информационных технологий предлагает самые разнообразные решения, доступные и крупным игрокам торговой отрасли и небольшим, которые только в начале своего пути, хотят остаться в своей нише, продавая уникальную продукцию. В качестве достойного варианта программы для автоматизации, предлагаем рассмотреть нашу разработку «Универсальную Систему Учета», которая является результатом труда большой команды профессионалов, понимающих потребности предпринимателей. Приложение способно перестраивать функциональное наполнение под запросы клиента, меняя комплекс инструментов под определенные задачи, при этом не имеет значения сфера деятельности. К тому же Вам и персоналу не придется долго проходить обучение, запоминать сложные термины, управление в программе построено на интуитивном уровне, потому хватит краткого инструктажа. Благодаря внедрению платформы УСУ вопросов о том, как оформить инвентаризацию товара больше не возникнет, так как для этого настраиваются определенные алгоритмы, которые возьмут на себя задачу контроля заполнения сопроводительной документации, исключая ошибки.

Инвентаризация комиссионного товара

Программные алгоритмы могут помочь с организацией сверки по товарам, что еще находятся в пути, это особенно актуально при большом товарообороте, когда проверка документов по отправке и приходу должна проходить как можно скорее, так как необходимо сразу все оформить, и выставить продукцию на продажу. Для проведения инвентаризации товаров в пути при разработке платформы настраиваются определенные формулы, шаблоны и алгоритмы, потому даже этот процесс станет проходить частично автоматизированным, специалистам останется только вносить недостающую информацию в документы. Инвентаризацией смогут заниматься те пользователи, что прошли регистрацию в базе и получили соответствующие права, согласно занимаемой должности. Каждому сотруднику создается отдельная учетная запись, в которой можно настроить оформление и порядок вкладок для комфортного выполнения обязанностей, вход в нее производится только по личному логину и паролю, потому чужой не сможет воспользоваться конфиденциальными сведениями. Руководитель вправе расширять и сужать полномочия подчиненных, их зону видимости информации и доступа к функциям, в зависимости от текущих заданий и целей. Так, в комиссионном магазине на время сверки директор может предоставить дополнительные права продавцам, которые помогут правильно и быстро оформить инвентаризацию товаров, а по завершению снова ограничить. Для каждого вида операций создаются отдельные шаблоны документов, в соответствии с нюансами реализуемой деятельности, что позволяет наладить внутренний документооборот на должном уровне. Сроки проверок складских запасов определяются компанией самостоятельно, исходя из объема товарооборота, в электронном планировщике составляется соответствующий график, назначаются исполнители, ответственные за конечный результат.

Инвентаризация товаров в пути

Программный контроль позволит проследить за работой персонала, с одной стороны снижая нагрузку за счет автоматизации части процессов, а с другой, исключая кражи, ошибочные действия. Руководитель сможет в любой момент проверить специалиста, отдел или подразделение, оценить качество выполняемых работ, показатели продуктивности, применяя аудит. По результатам инвентаризации комиссионного товара или другой формы торговли можно оформить комплекс необходимых отчетов, сохраняя его в базе или в несколько кликов отправляя на печать. Для отчетности предусмотрен отдельный модуль, который имеет множество профессиональных инструментов для анализа, при этом используются только актуальные сведения, гарантируя точность получаемых сводок. Наша разработка позволяет организовать комплексный подход к автоматизации, объединить в общем информационном пространстве все отделы, тем самым ускорив выполнение любых задач, упростив управление для руководства, так как каждый отдел и их работа окажутся на экране. Дополнительно облегчить выполнение торговых, складских операций может помочь интеграция с оборудованием, таким, как сканер штрих-кода, терминал сбора данных, при этом данные сразу будут поступать, и обрабатываться программой УСУ. Также можно объединить софт с камерами видеонаблюдения над кассами или на складе, чтобы с одного компьютера отслеживать каждый отдел. Эти и многие другие функции можно внедрить при заказе, а также добавить в ходе эксплуатации, если такая потребность возникнет.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?