
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Автоматизированное рабочее место документоведа
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать программу с интерактивным обучением
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Знакомство с программой вы можете начать с интерактивной интродукции, которая поможет легко освоить всю работу!
Интерактивная
инструкция - На главном экране при входе вы увидите плитки для быстрого доступа к самым важным функциям. КРоме того, вы можете легко их настроить сами для каждой задачи
Быстрый доступ - Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
Любой товар - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и магазины - Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
Выбор при продаже - В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Возврат - Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Отложенные
продажи - В режиме консультанта можно сменить быстро авторизоваться в программе для учета кто именно продал товар
Режим
консультанта - По каждому сложному товару можно внести его составляющие: ингредиенты или компоненты, которые будут автоматически списываться при его продаже
Технологическая
карта - Некоторые ингредиенты можно менять во время продажи, при этом программа может и автоматически менять цену товара!
Модификаторы - Настроив по товарам или их группам рекомендации вы сможете увеличить свои продажи и прибыль
Рекомендации - Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
Оповещения - Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудованияОборудование
- Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиаловТСД
- В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСДИнвентаризация
- При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чековДокументы
- У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
Дисконтные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщенийSMS и E-mail
рассылка - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информациюГолосовая рассылка
- Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период
Скидки - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары
Ценовые сегменты - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика продаж - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически
Зарплата продавцов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же отслеживание курьера на картеКарта
- Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
Юр. лица - Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
Сеть магазинов - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Анализ поставщиков - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Можно открыть на своем сайте интернет-магазин, который из программы учета будет брать товары, их изображения и остаткиИнтернет-магазин
- Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказовВывод
на экран - Если Вы занимаетесь перекупом товаров или хотите быстро реагировать на новые запросы, то приложение для поиска по сайтам позволит Вам первыми получить информацию о новом объявлении и автоматизировать сам поискПоиск
объявлений - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручнуюЗаполнение
документов - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассеРаспознавание лиц
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Автоматизированное рабочее место документоведа
Контроль и ведение документооборота в крупных организациях занимает определенную нишу в деятельности, так как от корректности заполнения, оформления и хранения многочисленных форм зависит общий порядок, при переводе их в электронный формат потребуется автоматизированное рабочее место документоведа. Использование бумажной документации уже не позволяет поддерживать требуемое качество, к тому же с каждым годом появляется все больше требований к работе компании, которые следует отражать документально. Документоведам приходиться тратить много времени не только на их подготовку, но и на организацию хранения по многочисленным папкам, которые громоздятся на многочисленных полках, шкафах. Найти определенный документ и его место требует немало времени, что в условиях современного темпа жизни просто не приемлемо.
Именно поэтому к рабочему документообороту следует менять подход и облегчить работу документоведу, за счет внедрения специализированных программных алгоритмов, которые переведут все информационные потоки в электронный формат. Автоматизированные механизмы позволят передать часть рутинных процессов программе, в то время как специалисту останется только следить за корректностью заполнения, вносить новые образцы и шаблоны, которые не позволят сотрудникам делать ошибки. Грамотно подобранная программная конфигурация станет помощником для сотрудников, задействованных в документообороте фирмы, так как возьмет на себя часть рабочих обязанностей. Системе гораздо проще хранить формы по местам, регулировать их использование и намного быстрее находить в общей базе.
Создание единого электронного каталога и применение автоматизированных алгоритмов создадут условия для оперативного нахождения документов, достаточно ввести часть названия в специальную строку поиска. Но, найти программу, которая бы могла полноценно автоматизировать деятельность документоведов не так просто, так как в их работе имеются определенные требования к ведению внутренних процессов, что смогут учесть только отдельные системы. Наша компания USU на протяжении многих лет занимается разработкой автоматизированных платформ для различных сфер бизнеса, поэтому прекрасно понимает потребности и желания предпринимателей, пользователей. Потому стараясь учесть все нюансы, мы создали уникальную платформу, которая бы смогла перестраиваться под разные задачи, менять внутреннее наполнение.
«Универсальная Система Учета» смогла помочь в автоматизации многим компаниям по всему миру, так как мы сотрудничаем с иностранными организациями, предоставляя рабочие места с переводом меню и шаблонов. Чтобы не возникало сложностей в эксплуатации приложения, при разработке интерфейса исключались лишние термины, меню структурировалось максимально удобно. Пользователи с минимальными знаниями компьютера смогут наравне с опытными коллегами в кратчайшие сроки освоить автоматизированную платформу, переведя рабочие процессы на новый формат исполнения. Что касается работы документоведа, то система УСУ поможет полностью привести к порядку весь внутренний документооборот организации, предоставив инструменты для подготовки самых разнообразных форм.
Специалисты помогут создать первые шаблоны и образцы, по которым все будут заполнять документацию, а далее пользователи смогут сами пополнять базу, вносить коррективы. Вы можете быть уверены, что уже с первых дней после внедрения каждый бланк будет соответствовать своему месту, и стандартизирован согласно специфике реализуемой деятельности. Разработчики постараются учесть все нюансы процессов при предварительном анализе организации, чтобы отразить их в функционале подготовленного проекта. Рабочую версию софта внедряем мы сами, от Вас потребуется только предоставить доступ к компьютерам и выделить время для обучения сотрудников.
Внедрение и последующие настройки автоматизированного помощника могут проходить не только при личном присутствии на объекте, но и по средствам дистанционного формата. Удаленный вариант также возможен в случае проведения краткого обучающего курса, так как потребует от будущих пользователей только нескольких часов для понимания структуры меню и назначения инструментов. Помимо автоматизированного рабочего места документоведа система способна привести к порядку деятельность каждого сотрудника организации, тем самым формируя комплексный подход. При этом каждый специалист получит отдельную учетную запись, в которой и будет происходить вся работа, но только в рамках занимаемой должности и возложенных обязанностей.
Доступ к данным и опциям регулируется руководителем, что удобно при реализации определенных проектов, где на время можно разрешить использование дополнительной информации. Несмотря на то, что каждый будет находиться на своих местах, они смогут взаимодействовать между собой по средствам встроенного коммуникативного модуля. Сообщения появляются в углу экрана, не отвлекая от основных процессов, но при этом, позволяя согласовать общие проекты, получить разрешение от руководителей, не выходя из кабинета. Документоведам понравится возможность настраивать структуру электронных каталогов, создавать собственный порядок, который соответствует их представлениям об идеальном документообороте.
Программные алгоритмы будут предоставлять сотрудникам подготовленные шаблоны, контролируя заполнение всех строк и исключая вероятность дублирования информации, тем самым значительно облегчая деятельность специалистов. Каждый рабочий процесс и действие контролируются конфигурацией и отражаются в базе под логином пользователя, который служит идентификатором при входе в УСУ. Если у Вас уже перед автоматизацией уже имелись шаблоны, списки и базы, то их перенос займет минимум времени, если воспользоваться опцией импорта, сохраняя при этом порядок содержимого. Автоматизированные процессы предполагают использование различных форматов файлов, что и было учтено при разработке программы.
Но, помимо помощи в организации документооборота платформа окажется полезным для руководящего звена, так как по средствам многообразной отчетности сможет отразить реальное положение дел, используя актуальную информацию. Наличие отчетов в свою очередь создаст условия для оперативного реагирования на внештатные ситуации и определения наиболее выигрышной стратегии развития бизнеса. Системные возможности не ограничиваются автоматизацией рабочих мест и созданием идеального порядка в документации, программа способна организовать комплексный подход, где каждый процесс окажется под контролем. Ознакомиться с другими преимуществами разработки можно при помощи презентации и видео, что расположены на странице. А также рекомендуем воспользоваться тестовым форматом автоматизированного помощника, который позволит на практике оценить вышеописанные опции, легкость управления и навигации. Если возникнут затруднения с выбором функционального наполнения, то наши специалисты при личной консультации или с использованием различных средств для связи, помогут подобрать оптимальное решение под Вашу компанию.
Программой могут пользоваться:
Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация
Видео автоматизированного рабочего места документоведа
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления используя автоматизированное рабочее место документоведа
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Потенциал программной конфигурации УСУ практически ничем не ограничен, каждый найдет для себя наиболее подходящий комплекс инструментов, который поможет в достижении поставленных целей;
- Применяемые в приложении автоматизированные алгоритмы настраиваются в индивидуальном порядке под конкретного заказчика и нюансы ведения дел;
- Программная конфигурация изначально ориентирована на пользователей, поэтому интерфейс представлен всего тремя модулями, понять которые не сложно;
- Автоматизация рабочего места документоведов позволит значительно упростить их работу, облегчить задачи по подготовке форм, их заполнения и последующего хранения;
- Алгоритмы, формулы, образцы документации создаются в самом начале, после этапа внедрения, но и их всегда можно изменить самостоятельно, при наличии соответствующих прав доступа;
- Дабы избежать утери данных вследствие форс-мажорных ситуаций с электронным оборудованием предусмотрен механизм создания резервной копии, которая производится с определенной частотой;
- Каждый бланк автоматически оформляется логотипом организации и реквизитами, что позволяет создать единый регламент и упростить эти задачи персоналу;
- Права пользователей отличаются друг от друга, они зависят от занимаемой должности и выполняемых задач, поэтому каждый будет вести работу в отдельных учетных записях;
- Для входа в приложение потребуется каждый раз вводить свой логин и пароль, это поможет пройти идентификацию и ограничить круг лиц, допущенных до служебных сведений;
- Также для защиты информации предусмотрена блокировка учетной записи при длительном отсутствии работника за компьютером, что исключает постороннего вмешательства;
- Для оперативного нахождения информации по многочисленной базе данных предусмотрено контекстное меню, где по нескольким символам получиться найти что угодно;
- Софт поддерживает автоматизированный многопользовательский формат, когда даже при одновременном подключении всех сотрудников не понизится скорость операций, а при сохранении документа конфликта;
- Электронный каталог данных позволяет прикреплять к позициям сопроводительные документы, счета, договора и изображения, чтобы облегчить последующую работу;
- Руководящее звено в «лице» платформы получит помощника для управления, так как она сможет сделать его прозрачным, отображая действия персонала в отдельном документе;
- Множество позитивных отзывов о нашей разработке свидетельствуют, об успехе заказчиков после внедрения программного обеспечения, ознакомиться с ними можно в соответствующем разделе сайта USU.
Скачать программное обеспечение для учета клиентов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизированное рабочее место документоведа
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Анализ частной деятельности адвоката
- Документы для расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Контроль качества исполнения
- Оперативное управление планированием
- Порядок учета профессиональной деятельности адвоката
- Программа и справочник контрагентов
- Регистрация занятых мест
- Софт для работы
- Учет рабочего времени рабочий день
- Управление заказами клиентов