Журнал первичного учета воды

Журнал первичного учета воды

Горячее и холодное водоснабжение является частью жизни любого человека, и за получение данных услуг необходимо ежемесячно вносить платежи, но со стороны коммунального предприятия лежит ответственность за качество ресурса, снятие показаний счетчиков, которые необходимо вносить в журнал первичного учета воды. В данном журнале необходимо отражать информацию по абонентам, потребленной ими горячей или холодной воде в кубах, чтобы в дальнейшем можно было систематизировано получать и распределять информацию и делать расчеты. Если говорить о работе водоканала, то помимо журнала у них полно работ по поддержанию рабочего состояния оборудования, сетей, очистке и подогреву воды, поэтому уделять время для качественного контроля показаний, взаимодействия с потребителями остается не так много времени, что в свою очередь негативно отражается на их отношении к оказываемому сервису. Раньше не было альтернативы бумажной документации, сотрудникам приходилось каждый раз делать расчеты вручную, вносить первичные сведения в тетради.

Затем на смену такому формату стали внедрять компьютеры и использовать стандартные табличные приложения, что отчасти помогало с обработкой данных по расходованию водных ресурсов, но все-таки оставались моменты, которые приходилось решать вручную. И вот настал век технологий, который дошел и до коммунальной сферы деятельности, стали появляться специализированные программные конфигурации, что способны привести к автоматизации большинство процессов, присущие организации водоснабжения на различных объектах. Современные системы по учету коммунальных услуг помогут не только с первичной обработкой информации, но и с автоматизацией расчетов, используя для этого любые алгоритмы и формулы, перевести весь документооборот в электронный формат. К одной из таких программ относится разработка компании USU - «Универсальная Система Учета».

Она обладает рядом преимуществ перед другими платформами, главная из которых в ее гибкости настроек и интерфейса, так как его можно перестраивать под определенные потребности заказчика, в зависимости от специфики осуществляемой деятельности. Область работы предприятия, ее масштаб и форма собственности для приложения не имеют значения, для каждого объекта создается свой вариант софта, что позволяет ее сделать максимально адаптированной. Так конфигурация УСУ без труда приведет к автоматизации водоканал, обеспечит всесторонний контроль над каждым объектом, отделом и сотрудником, позволит персоналу заполнять журналы и обрабатывать первичные сведения, производить калькуляцию. Благодаря внедрению программного обеспечения контроль над водой и ее поставкой и потреблением станет гораздо проще, что скажется на качестве оказываемой услуги.

А, чтобы переход на новый формат не вызывал затруднений у будущих пользователей, меню программы продуманы до мельчайших деталей, что позволяет его воспринимать на интуитивном уровне. Для сотрудников, что будут выполнять свои обязанности с использованием приложения после установки и настройки основных моментов, проводится краткий мастер класс, длиною в несколько часов. Это поможет практически с первого дня приступить к использованию софта в рабочих вопросах. Но главным инструментом для операторов, что отвечают за журналы, станет единая справочная база по потребителям, поэтому мы создали ее не просто перечнем имен и лицевых счетов, а содержащей полноценные формуляры, содержащие все документы, квитанции, историю взаимодействия.

Первичному учету воды в программе уделяется отдельное внимание, так как на основе этих данных впоследствии проходит исчисление стоимости, поэтому заполнение журналов практически полностью будет автоматизировано. В журнале первичного учета воды отражаются алгоритмы действий, которые впоследствии помогут оптимизировать процессы расчетов, контроля. Взаимодействие с журналом максимально упрощено, несмотря на наличие комплекса различных инструментов, большинство процессов переходит в автоматический режим. Так, в задачи программы перейдет калькуляция начислений по показаниям приборов учета, создание платежных документов и их отправка на печать, либо на рассылку по базе абонентов.

Но не каждый сотрудник получит доступ к определенным сведениям, часть информации закрыта от посторонних лиц, поэтому пользователи смогут выполнять рабочие обязанности только в рамках своей должности. Права доступа и их установки находятся у владельца учетной записи «main», как правило, это руководитель. Такой подход поможет обезопасить служебные сведения. Приложение окажется полезным не только для обработки первичной информации и учета потребляемой воды, но и ведения других журналов, построения рабочих графиков, планов на профилактические, ремонтные работы.

Применяемые в расчетах формулы дают возможность учесть такие параметры, как: нормативы, показания счетчиков, наличие льгот или субсидий у потребителя, переплаты или задолженности. Калькуляция и подготовка квитанции осуществляется в установленные периоды, практически без участия сотрудников водоканала, что существенно экономит время. Также имеется возможность отправлять электронную версию платежного документа по электронной почте путем массовой рассылки. Создание рабочей отчетности также перейдет под управление программной конфигурации, освобождая от этой обязанности специалистов и гарантируя точный результат.

Под управление софта можно передать контроль над складскими запасами, оборудованием, материальными ресурсами, чтобы иметь не снижаемый лимит каждой позиции, тогда работоспособность организации будет поддерживаться на должном уровне. Система займется не только первичным учетом, но и поможет поддерживать порядок во всей базе, чтобы не вызывать затруднений при поиске, также для этого создано контекстное меню, где по любым данным можно найти информацию. Для оперативной консультации потребителей при поиске данных можно группировать, сортировать и фильтровать по различным параметрам, выводить на экран или печать акт сверки. Оценить качество работы персонала или положение дел в коммунальном предприятии руководство сможет по средствам отчетности, что формируется в отдельном блоке. Автоматизация анализа и статистики поможет Вам правильно определять перспективы развития, те моменты, что нуждаются в ближайшее время в корректировке, а значит, поддерживать компанию на должном уровне, без лишних издержек.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?