Журнал контроля сроков годности

Журнал контроля сроков годности

Обязательным условием для осуществления торговой деятельности является правильно построенный механизм хранения материальных запасов и вовремя заполняемый журнал контроля сроков годности. Важно держать под контролем сроки хранения не только скоропортящейся продукции, но и лекарственных средств в аптеках, когда от этого зависит жизнь потребителей. Необходимо в стандартизированные формы журналов вовремя и по нормативам вносить допустимый производителем период использования каждой позиции, что весьма утомительная и затратная по времени процедура, если учесть ассортимент по лекарственным препаратам даже в небольшой аптеке, да и продуктовом магазине тоже. А ведь от того как построен контроль над складским хозяйством определяется качество работы самой организации.

От того как реализован порядок отображения данных в журнале зависит вся структура учета на складе. Организовав должный уровень мониторинга над годностью товаров и медикаментов, фирма сможет рационально планировать закупки новых партий и реализацию, с учетом издержек на хранение ставить цены. Помимо отображения срока хранения, необходимо подобрать правильный способ, так как некоторые позиции могут требовать особый температурный, световой режим. Без должного внимания к этим процессам возрастает риск потери запасов, а соответственно и прибыли.

Но обойти стороной вопрос ведения и организации распределения на складе не получится, так как это основа успешной торговли, будь то торговая точка или сеть аптек. Но существуют способы, которые могут существенно облегчить решение этих задач, взять на себя обязанности персонала по заполнению журналов. По средствам специализированных платформ гораздо проще реализовать работу склада, нежели применяя устаревшие методы и заполняя бумажные версии, которые имеют свойства теряться или в них не всегда корректно отображаются данные по срокам годности. «Универсальная Система Учета» - достойный вариант для перехода на автоматизацию, так как обладает многозадачным интерфейсом, который поможет вести большинство процессов, не только связанные со складом, но и всем бизнесом, в целом.

Помимо автоматизации заполнения электронного журнала контроля срока годности лекарственных средств, приложение поможет вовремя составлять заявки на пополнение запасов. Благодаря программным алгоритмам станет намного проще соблюдать условия хранения, так софт в автоматическом режиме ведет учет по каждой номенклатурной единице, контролируя остатки и актуальное количество. За счет автоматизации большинства рутинных операций, освободится больше времени у персонала для выполнения других обязанностей, останется только вовремя вносить сведения в рабочие журналы, согласно имеющимся полномочиям. Сам документ имеет единый вид и общие правила по заполнению, что сократит время, которое потребуется для оприходования новой партии лекарственных средств, материальных ценностей другого порядка. Тем самым реализуется цель минимизации затрат, в том числе и временных ресурсов.

Журнал контроля срока годности лекарственных средств

Под контролем организации также окажется рабочие часы персонала, они фиксируются в базе по факту выполняемых операций и по ним можно провести калькуляции заработной платы сотрудников, что мотивирует персонал вовремя выполнять свои обязанности. Программная конфигурация сможет увеличить оборот и продажи за счет оперативного и качественного обслуживания клиентов. Провизорам в аптеках и продавцам в магазинах потребуются секунды, чтобы найти позицию, проверить годность по срокам и другие параметры. В самом начале после внедрения платформы формируется электронная база данных по лекарственным средствам, материальным ресурсам, где по каждому артикулу создается отдельная запись, содержащая не только стандартные сведения, но и дату поступления, производителя, изображение и документацию, которая поможет для идентификации и сверки позиций.

Система наладит полный спектр задач, присущий определенной сфере деятельности, так как гибкий интерфейс подстраивается под потребности заказчика. Под контролем приложения УСУ окажутся все формы, образцы, они будут заполняться в соответствии с настроенными формулами. Пользователи с соответствующими правами доступа смогут при необходимости вносить коррективы в шаблоны документов, добавлять в базу новые формы. Если у Вас уже имеются электронные списки и документы, то их не составит труда перенести в софт, используя для этого функцию импорта, при этом информация распределяется автоматически по заданному маршруту.

Также, руководство сможет проверять работу сотрудников, качество заполнения журнала контроля сроков годности и другие процессы, формируя для этого многочисленную отчетность, по требуемым параметрам. Для отчетов мы предусмотрели отдельный модуль с множеством инструментов, чтобы Вы могли контролировать любые критерии, производить оперативный анализ и выводить исчерпывающую статистику. Программное обеспечение для мониторинга лекарственных средств, предполагает разделение прав доступа к информационным блокам и функциям, при этом действие каждого сотрудника фиксируется и отображается под его именем, аудит поможет выявить показатели активности и мотивировать денежным вознаграждение наиболее активных работников. Для разделения рабочих зон формируются отдельные учетные записи, вход в них осуществляется после ввода логина и пароля, это позволит качественно выполнять свои обязанности, не опасаясь за использование служебной информации посторонними лицами.

Также для форс-мажорных ситуаций с компьютерным оборудованием предусмотрен отдельный механизм по созданию резервной копии, в настройках устанавливается периодичность этой процедуры. В системе также имеется встроенный планировщик, который всегда проследит и напомнит о предстоящем событии, встрече или задачах. Как показывает опыт внедрения нашей разработки и отзывы наших клиентов, в кратчайшие сроки произошли изменения, процессы стали прозрачными, появились новые возможности по управлению бизнесом. Софт помогает сократить расходы на приобретение товарных, лекарственных средств за счет рационального расчета в потребностях. Также высвобождается часть материальных ресурсов с возможностью грамотного перемещения между подразделениями или аптеками. Таким образом, наша разработка решит вопрос контроля и заполнения журнала по складским позициям и поможет грамотно реализовать процессы управления всеми отделами и персоналом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?