Ведение учета путевых листов в организации

Ведение путевых листов в организации

Итак, ведение учета путевых листов в организации. Чтобы обеспечить безукоризненный порядок в управлении транспортными предприятиями и логистическими службами необходимо наладить ведение путевых листов в организации, как главного документа подтверждающего расход топлива и наладить контроль над работой автопарка. От качества заполнения сопроводительных листов и других путевых документов зависит качество транспортировки, уровень сервиса и возможность конкурентно вести бизнес. Некоторые компании занимаются до сих пор ручным ведением документооборота, когда информация вносится на бумажные носители, либо посредством примитивных компьютерных приложений, которые не могут создать единый порядок. А, принимая в учет рост объема входящих данных и обязательных к заполнению форм, сотрудники все чаще допускают неточности, ошибки при ведении путевого листа или при расчетах, что нередко выявляется в конце отчетного периода и негативно сказывается на сопутствующих проверках.

Дабы избежать подобных неурядиц и корректно выявляет уровень нагрузки на транспортные средства, потребности в материалах, следует использовать другие методы для ведения внутренних процессов организации. Все чаще транспортные предприятия предпочитают использовать современные разработки в компьютерных технологиях, способных наладить ведение корректной информационной базы по путевым и другим бланкам. Последние разработки достигли такого уровня, что могут существенно снизить нагрузку на персонал и взять на себя большинство рутинных операций. Благодаря автоматизации получиться оптимизировать все процессы, которые связанны с организацией текущего учета перевозок.

Программные алгоритмы не подвержены влиянию человеческого фактора, а значит, ситуации с возникновением ошибок или намеренным искажением сведений практически исключаются. Грамотно подобранная система автоматизации сможет создать общий механизм взаимодействия отделов, наладить эффективные рабочие процессы между сотрудниками. И таким решением может стать разработка высококлассных специалистов в области информационных технологий - "Универсальная Система Учета". Данная программная конфигурации отличается своей гибкостью и возможностью адаптироваться под любые потребности заказчика, при этом предоставляя широкий функционал по приемлемой цене.

Стоимость проекта зависит от набора опций, поэтому ее сможет позволить себе даже начинающий предприниматель. Для крупных организаций предоставляется возможность создать платформу под ключ с дополнительными возможностями, которые помогут достичь поставленных целей эффективнее и быстрее. Использование инновационных технологий позволяет качественно решать поставленные задачи в любой компании, вне зависимости от специфики ее деятельности. Также отличительной чертой приложения является ее интерфейс, он разрабатывался с учетом того, что его будут использовать люди, которые не имеют опыта по взаимодействию с подобными программными продуктами.

Специалисты постарались свести к минимуму использование профессиональных терминов, убрали функции, которые перегружали систему и построили каждый модуль по одинаковой структуре для простоты восприятия и ведения рабочих дел. Приобретая нашу программу, Вы получаете также весь комплекс работ по внедрению, настройке и обучению пользователей, с последующей поддержкой по информационным, техническим вопросам. Уже с первых дней сотрудники смогут приступить к активной эксплуатации и оценить то, насколько стало проще выполнять рутинные обязательства. В случае если транспортная организация имеет расширенную сеть и множество филиалов, то они будут объединены в общее информационное пространство, тем самым наладится их взаимодействие, а для руководства финансовый и управленческий учет.

Пользователи для ведения путевых листов в организации будут использовать наиболее актуальные сведения, которые отражают реальное положение дел и наличие топливных ресурсов на складах. Руководители отделов смогут контролировать моменты, связанные с ведением любого проекта или заказа, своевременно внося коррективы и давая указания сотрудникам. Функционал приложения поможет грамотно распределять рабочее время, делегировать полномочия, составлять график согласно имеющемуся плану, тем самым оптимизируя каждый этап по организации перевозок. Те специалисты, которые отвечают за ведение путевых листов и другой сопроводительной документации, получат в свое распоряжение эффективные инструменты для проведения расчетов и оказания услуг высокого уровня.

Так пользователи смогут контролировать нахождение транспорта, соответствие следования маршрута, вовремя принимать решения о необходимости изменения пути с автоматическим перерасчетом расходов на топливо. Путевой лист формируется по каждому автомобилю, что дает возможность определять рентабельность и понесенные затраты. Также программная конфигурация займется ведением графиков по постановке машин на технические работы и замену деталей, чтобы обеспечить своевременную проверку работоспособности каждой единицы и снизить потери от поломок на дорогах. Что касается документооборота, то он будет соответствовать всем стандартам логистической сфере деятельности и международным нормам.

При заполнении каждой формы используются согласованные шаблоны и образцы, что находятся в электронной базе. Для руководства компании платформа окажется главным помощником в оценке результатов работы каждого отдела и сотрудника, предоставив для этого соответствующую отчетность и функцию по аудиту. Также отчеты и аналитику можно получить по финансовым аспектам, по оказанным услугам и другим параметрам ведения бизнеса. Для этого даже предусмотрен отдельный модуль, пользователям необходимо только выбрать критерии и период, а система автоматически сформируют требуемые документы, наглядно отобразив текущую динамику. Благодаря автоматизации большинства операций по заполнению документов и расчета в организации, ускориться информационный обмен специалистами, что скажется на скорости согласования и выполнения проектов. Единый механизм и порядок в оказании транспортных услуг поможет расширить клиентскую базу и получать большую прибыль. Кто еще сомневается в необходимости приобретения программного обеспечения, советуем воспользоваться тестовой версией и оценить простоту интерфейса, легкость управление функциями. Ознакомительный формат имеет ограниченный срок использования, но этого вполне достаточно, чтобы понять, насколько повысится качество каждого процесса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?