По мнению 933 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета путевых листов и путевой документации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение путевых листов и путевой документации

Итак, ведение учета путевых листов и путевой документации. Ведение путевых листов и путевой документации поможет в осуществлении контроля за показателями, связанными с использованием в служебных целях транспортного средства или специальной автомобильной техники. Путевые листы содержат информацию о работе водителя, сроке использования транспортного средства и расходе ГСМ. Данные из этих листов учитываются как при внутренних финансовых операциях, например, расчетах заработной платы водителям или составление бюджета на предстоящий закуп ГСМ, так и при подготовке сметы для налоговой службы, поскольку эти цифры могут быть учтены при налогообложении. При заполнении путевой документации не должно быть ошибок или исправлений.

Ведение путевых листов может осуществляться с помощью установленной формы бланка, либо организация может разработать свой собственный шаблон, который, помимо установленных правилами граф и пунктов, может содержать дополнительные категории, значимые для предприятия. Выданная путевая документация подлежит обязательному учету в журнале выдачи листов. Ведение бумажных форм путевых листов подразумевает под собой регулярную кропотливую работу по заполнению с последующей регистрацией в журнале, а также определение места для хранения. В эпоху главенства цифровых технологий такой подход давно неактуален.

Ведение электронного документооборота позволит значительно упростить рабочие процессы. Помочь в реализации такого подхода к ведению документации Вам поможет Универсальная Система Учета для путевых листов. Программа не только облегчит заполнение, но и возьмет на себя функции учета оформленных и выданных бланков, осуществляя хранение в течение необходимого Вам времени. В системе осуществляется весь цикл работы с документацией, начиная от настройки шаблона и заполнения с использованием автоматизированного помощника до синхронного с выдачей учета в электронном журнале и последующего хранения заполненного документа в базе данных.

Благодаря такому подходу к ведению учета Вы сможете избежать утери данных либо ошибочных расчетов. При необходимости оформления имеющихся сведений в бумажной форме Вы можете распечатать необходимую документацию, также доступна функция экспорта информации в электронном виде. Возможности УСУ не ограничены лишь ведением работы с путевыми листами. Инновационная универсальная информационно-техническая база позволяет реализовать возможности автоматизированного помощника в любой сфере деятельности.

Вы можете применить аналогичное программное обеспечение как в торговых или логистических направлениях, так и в любых других организациях. Оценить заявленные возможности на практике до покупки продукта Вы можете путем скачивания бесплатной демонстрационной версии, имеющейся на нашем сайте. Демо-версия поможет ознакомиться с основным функционалом в ограниченные сроки и наглядно продемонстрирует значительные способности автоматизированного помощника. После установки нашего продукта ведение документации станет отнимать у персонала минимальное количество сил и времени, что позволит им сконцентрироваться на выполнении более важных целей и задач. Автоматизация позволит Вам не просто улучшить выполнение рутинных манипуляций, но и позволит получить конкурентное преимущество среди аналогичных компаний за счет экономии времени на неэффективных процессах, мобилизации имеющихся ресурсов и перенаправления их на достижение максимальных показателей.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для ведения путевых листов и путевой документации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения путевых листов и путевой документации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Программа УСУ подходит для ведения документации на любом предприятии, вне зависимости от штата, единиц техники, объема и специфики работы;
С помощью одной системы можно объединить несколько предприятий или автопарков;
Работа с программой осуществляется по заданным алгоритмам, благодаря чему она становится быстрой, последовательной и безошибочной;
Разработан максимально удобный и комфортный для пользователя интерфейс, исключающий путаницу в действиях;
Неограниченная по объему база данных надежно сохранит любой объем сведений о персонале, транспортных средствах, контрагентах, товаре, складских запасах;
Дизайн цветового оформления доступен в нескольких вариантах на выбор. Имеется возможность внедрения логотипа компании в шаблон;
Минимальные системные требования к установке исключают необходимость дополнительных финансовых затрат на обновление компьютерного оснащения;
Использование персональных логинов и паролей при авторизации препятствует доступу к имеющимся сведениям посторонних лиц;
Назначение определенных ролей позволяет реализовать принцип разграничения по правам доступа к информации. Это с одной стороны обеспечит конфиденциальность, с другой – ограничит рабочее поле сотрудника обработкой только тех сведений, которые входят в его компетенцию;
Модульная система максимально удобна для восприятия и работы с имеющимися данными по путевым листам;
Организационный модуль содержит основную текущую информацию о выполняемых в настоящее время задачах;
Справочный модуль располагает контактными данными персонала, характеристиками автопарка или имеющейся техники, описанием склада;
Модуль отчетов формирует систему сведений за интересующий период о финансовых и складских движениях;
Отчеты формируются в виде таблиц с текстом и графическим отображением в виде таблиц и диаграмм со всей путевой информацией для наглядности и удобства восприятия;
Любая форма отчетов может быть распечатана, скачана или отправлена по электронной почте;
Ряд дополнительных функций поможет максимально усовершенствовать процесс управления и ведения учета.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения путевых листов и путевой документации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: