Управление закупками в логистике снабжения

Управление закупками в логистике снабжения

Управление закупками в логистике снабжения идет в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» под контролем автоматизированной системы. Это значит, что логистика снабжения и сами закупки находятся под управлением не персонала, а утвержденного «на берегу» регламента отношений, который предусматривает строгую последовательность процессов, меняющих свое направление под воздействием разных условий, зависящих от текущего состояния операционной деятельности. Одним словом, логистика обращается к закупкам, за своевременность которых несет ответственность снабжение, по команде самой автоматизированной системы, в управлении которой находятся данные о состоянии производственных запасов и объеме готовой продукции. Снабжению система сообщает, сколько дней бесперебойной работы гарантировано с учетом текущих остатков, на основании чего логистикой проводятся работы по организации закупок.

Уведомление системы идет заблаговременно, поэтому и снабжение, и логистика успевают выполнить свои задачи, закупки вовремя поступить на склад. Хотя снабжению даже не придется тратить время на подготовку заявки для закупок – эту задачу выполняет сама программная конфигурация УСУ, выполняя расчеты на основе данных статистического учета, благодаря которому известно среднесуточное потребление запасов и оборачиваемость каждого наименования, на основании чего автоматически формируется заявка на закупки с точным количеством каждой позиции и с учетом имеющихся остатков на складе. Задача логистики – собрать все запланированные к закупке материалы, которые могут быть размещены по разным адресам у нескольких поставщиков. Здесь включается уже управление всеми процессами со стороны конфигурации по управлению закупками в логистике снабжения – она оповещает всех участников о датах закупок, сроках поставки, подбирает самый подходящий транспорт для доставки и следит за всеми этапами снабжения, оперативно уведомляя ответственных лиц, если на каком-то этапе что-то пошло не так.

Для внутренних коммуникаций конфигурация по управлению закупками в логистике снабжения использует всплывающие на мониторе окна – удобный формат для прямого перехода к обсуждению, в котором может принимать участие любое количество сотрудников. При возникновении нештатной ситуации идет обязательное информирование аппарата управления. Для взаимодействия с поставщиками, транспортными компаниями, заказчиками конфигурация для управления закупками в логистике снабжения использует электронную связь, которая представлена в формате Viber, SMS, e-mail, автоматических голосовых уведомлений. Следует отметить, что все участники закупок могут быть включены в управление закупками в логистике снабжения – с тем уровнем доступа, что отвечает их компетенции.

Автоматизированная система вводит управление доступом к служебной информации, чтобы защитить ее конфиденциальность и одновременно иметь большое число «информаторов», или пользователей, что обеспечивает ей оперативные первичные и текущие сведения. На основании поступающих данных конфигурация по управлению закупками в логистике снабжения составляет описание реального положения дел для аппарата управления и включает собственное управление, согласно утвержденному регламенту. Если говорить о логистике снабжения, то в ее задачу входит обеспечение транспортом и согласование сроков для выполнения обязательств. Программа сама составляет план погрузочно-разгрузочных работ по сбору запасов у поставщиков, предварительно согласовав с ними сроки посредством электронной почты или, если поставщик включен в число пользователей, предоставит допуск к этому плану посредством его размещения в общедоступной зоне.

Второй вариант лучше, так как в этом случае информационный обмен носит прямой характер, его скорость составляет доли секунды, соответственно, все вопросы решаются скорее. Управление доступом заключается в присвоении персонального логина и пароля к нему, которые определяют, что доступно пользователю в общем объеме информации, а что нет. Для перевозки материалов и сырья программа самостоятельно выбирает транспорт – управление затратами входит в ее задачу вместе с их минимизацией, поэтому она руководствуется принципом максимально эффективного результата с минимальными затратами. Для этого автоматизированная система перебирает множество вариантов из имеющихся у логистики транспортных средств, чтобы выбрать оптимальное, производя оценку с учетом их текущего состояния, производительности и соответствия условиям перевозки, которые включают маршрут и состав груза, сроки доставки. Как только транспорт готов, включается управление сроками поэтапного выполнения транспортировки – система следит за временем прохождения каждого этапа, чтобы гарантировать доставку в сроки. Это время она также рассчитывает самостоятельно, используя сведения о транспортном средстве и его мощности из базы данных, длительности маршрута, дорожных и погодных условиях по пути следования. В этой оценке опять участвует статистический учет, предоставляя сведения, собранные из отчетов логистики по итогам прошлых поставок. Управление информацией – основная функция программы, она следит за состоянием рабочих показателей и информирует об отклонении от плана.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?