Карточка учета ГСМ

Карточка учета ГСМ

Карточка учета ГСМ в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» – электронный документ для регистрации поставок и расхода одного вида топлива, как и в традиционном учете. В карточке учета ГСМ все записи должны быть подтверждены первичными документами, в нашем случае это будут накладные, составляющие основу базы документов первичного учета и ведущие учет движения ГСМ. Карточку периодически проверяют на достоверность данных ответственные лица из складской и бухгалтерской служб, для этого им в помощь предоставляется функция аудита, что показывает только те изменения по ГСМ в карточке, что были произведены с момента прошлой проверки. Это ускоряет процедуру контроля, потому что сокращает объем данных. Скачать бланк карточки учета ГСМ можно в интернете. Это традиционный формат учета топлива в транспортных компаниях и не только, где ГСМ является производственным запасом. Хотя в автоматизированной системе как такого бланка нет – есть электронный документ, содержание может меняться от задач, стоящих перед пользователями, чья работа имеет отношение к ГСМ и его учету. Электронный формуляр, будучи карточкой учета ГСМ, может быть настроен под область задач каждого работника и иметь разное представление, правда, это никак не скажется на общедоступном виде бланка – тот всегда будет иметь полный формат и актуальные показатели.

Скачать бланк карточки учета ГСМ

Образец карточки учета ГСМ в своем обычном представлении вы скачаете – предложений много, как правильно заполнить карточку, но вот реально посмотреть ее заполнение в автоматическом режиме можно только, скачав демоверсию программного обеспечения с сайта разработчика. Скачать интерактивный «бланк» из программного обеспечения нельзя, даже готовый образец, – это часть авторской разработки, вне программы нет ни бланка, ни его заполненного образца. К тому же, программное обеспечение предоставляет уже готовый бланк со всеми приходами-расходами ГСМ, формируя его на основании поступающих из разных служб сведений, у него нет готового образца – это будет полностью оформленный документ, скачать который – значит, нарушить коммерческую тайну, так как в нем будет отражена служебная информация. Пользование бланком ограничено даже в рамках самой системы – доступ к нему есть только у имеющих к учету ГСМ лиц. Информация в образце бланка, который можно скачать из интернета, носит умозрительный характер, в сформированном системой – уже реальные значения. Конфигурация ПО для образца карточки учета ГСМ, чью демоверсию можно скачать с сайта usu.kz, автоматически составляет документацию, которой предприятие оперирует в процессе деятельности, и имеет встроенный комплект бланков для ответа на любой запрос. Выбор бланков осуществляет функция автозаполнения – она отвечает за выборку значений и правильное размещение на бланке, соответствующем назначению документа. При этом в конфигурацию для образца карточки учета ГСМ встроена нормативно-справочная база, в ее обязанность входит скачать отраслевые документы для ведения учета и отчетности, вести мониторинг принятых поправок к их оформлению, поэтому встроенные в систему бланки имеют актуальный формат.

Образец карточки учета ГСМ

Более того, на бланках есть обязательные реквизиты, по желанию можно скачать логотип компании. Нормативно-справочная база играет значимую роль в конфигурации для образца карточки учета ГСМ – она содержит все положения и постановления, акты по нормированию труда на транспортных предприятиях, регламентированию рабочих операций по времени выполнения и объему приложенного труда, стандартам качества. На основании этой информации конфигурация для образца карточки учета ГСМ (скачать) выполняет самостоятельно все расчеты, в том числе по расходу ГСМ на каждое транспортное средство, на каждый маршрут, на каждого водителя, и таким способом собирает статистику, благодаря которой можно прогнозировать затраты на топливо на рабочий период. Статистику тоже нельзя скачать, ее можно только накопить – у каждого предприятия она будет своя, как заполненная карточка, форма для нее и образец оформления.

Конфигурация для образца карточки вводит самостоятельно разные нормировочные коэффициенты для более точного расчета требуемого топлива, выполняемого выбранным транспортным средством по данному маршруту. Ввод таких коэффициентов – результат статистики и подтверждение системной ошибки, которая дает отклонение фактического расхода от планового, рассчитанного по имеющимся нормам расхода, установленным для каждого вида транспорта. Более того, конфигурация для образца карточки автоматически выполнит калькулирование себестоимости транспортировки, покажет предполагаемую прибыль, приняв во внимание статистику дорожных расходов. Чтобы скачать конфигурацию для образца карточки, следует посетить сайт разработчика и найти предложенную демонстрационную версию, подготовленную для логистики, скачать ее не составит большого труда. К тому же, по причине статуса демоверсии конфигурацию для карточки можно не только самостоятельно скачать, но и установить, тогда как реальную программу может установить только разработчик. Конфигурация для карточки имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому в ней могут работать сотрудники без опыта владения компьютером.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?