Учет транспорта в организации

Учет транспорта в организации

Учет транспорта в организации, которая инсталлировала программное обеспечение «Универсальная Система Учета» на рабочие компьютеры, идет в автоматическом режиме – затраты списываются самостоятельно по центрам возникновения и соответствующим статьям расхода. Для ведения учета установлен строгий регламент, которому следует операционная деятельность, поэтому процессы упорядочены. Более того, все операции регламентированы по времени выполнения и нормированы по объему требуемого труда, что позволит рассчитать трудоемкость, срок готовности любого заказа, выполняемого транспортом, и затраты на каждый этап движения. Автоматизированный контроль над затратами, самой транспортной организацией, учетом и ведением рабочих процессов позволит повысить конкурентоспособность транспорта на рынке перевозочных услуг и получить значимый экономический эффект, сопровождаемый существенным увеличением прибыли. Организация учета затрат в транспортной организации начинается с настройки программной конфигурации, когда в ее установочно-настроечный блок «Справочники» добавляют исходную информацию о транспортной организации, включая ресурсы и активы, данные о собственном транспорте, если таковой есть, или предложения от разных перевозчиков, штатное расписание, часы работы, иное.

Организация учета затрат в транспортной организации

Именно на этой стадии идет формирование системы счетов, по которым транспортная организация будет списывать затраты и распределять финансовые поступления после выполнения транспортом заказов. Ведение учета транспорта в организации идет в блоке «Модули», где регистрируются все текущие операции и их результаты, в совокупности представляющие собой показатели, характеризующие состояние рабочих процессов. Всего в программном меню три блока, третий – это «Отчеты», где выполняется анализ операционной деятельности транспортной организации, дается оценка транспорту, затратам, качеству ведения работ, объему прибыли. Регулярный анализ делает транспортную организацию более эффективной, так как позволяет проводить работу над ошибками, искать непроизводительные затраты, повышать степень использования транспорта и качество транспортных услуг, организовать точечное ведение работ с заказчиками. Учет ТТН в транспортной организации автоматизирован и, более того, составление ТТН тоже идет в автоматическом режиме в момент формирования заявки на транспорт.

Ведение учета транспорта в организации

При этом программа самостоятельно рассчитывает затраты на него – по мере ввода информации по заказу, в ее ведении находится весь пакет сопроводительных документов – к концу оформления заказа готовы его стоимость, ТТН, отчет для бухгалтерии по затратам, путевой лист для водителя выбранного транспорта, контракт для клиента, если его до сих пор нет. Транспортная организация получает автоматическое ведение документооборота – готовые документы, включая ТТН, зарегистрированы со сквозной нумерацией по текущей дате и, соответственно, сохранены в различных базах данных, включая базу документов первичного учета для всех видов накладных. Для ведения учета транспорта, которым располагает транспортная организация, сформирована база транспортных средств, где перечислены все единицы транспорта с учетом производительности и технического состояния на текущий момент, по видам и затратам на содержание, чтобы программа могла автоматически оценить стоимость перевозки. Ведение учета транспорта – тоже компетенция программы, она следит за его доступностью, графиком техобслуживания или планового ремонта, если транспорт является активом транспортной организации, самостоятельно рассчитает маршрут для выполнения заказа и выберет с учетом его условий оптимальное транспортное средство по всем характеристикам, включая затраты. В ведение транспортной организации входит оперативный ввод рабочих показаний – это единственная обязанность персонала, его информация регулярно проходит проверку на достоверность, которую осуществляет руководство организации.

Учет ТТН в транспортной организации

Для снижения затрат во времени программа предоставляет функцию аудита, в задачу которой входит учет обновлений и ведение отчета по ним с момента прошлой инспекции. Это значительно сокращает объем инспекции и, следовательно, экономит время на проведение процедуры. Программа устанавливает контроль за всеми сроками – периодом действия контракта, движением транспорта на данном этапе маршрута, датами оплаты со стороны заказчиков и в пользу поставщиков. Каждый раз ответственные лица получают соответствующие напоминания и, если работы не выполнены, – еще одно. Если работы не выполнены – нет отчета о результатах, поэтому программа всегда в курсе происходящего. Такое ведение учета собственной деятельности необходимо персоналу еще и потому, что в ведение этой автоматизированной системы входит не только учет транспорта, затрат и сроков, но и начисление сдельной заработной платы пользователям по тем работам, что зафиксированы в ней. Пользователи стараются оперативно добавлять сведения, чтобы получить большее вознаграждение. Организация учета затрат на транспорт будет корректной за счет использования отраслевых норм и стандартов качества при выполнении заказов, которые содержатся в нормативно-справочной базе, встроенной в программу для нормирования перевозочной деятельности и регламентирования ее затрат.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?