1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет ГСМ
  6.  ›› 
  7. Учет топлива и ГСМ
По мнению 417 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет топлива и ГСМ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет топлива и гсм

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Учет топлива и ГСМ

Учет топлива и ГСМ имеет большое значение для организаций и предприятий, которые применяют транспорт в повседневной деятельности. Существуют обоснованные законами правила ведения такого учета, и ими не стоит пренебрегать. Тем из предпринимателей, которые сомневаются, нужно ли тратить время и силы на учет топлива и ГСМ, стоит знать, что есть как минимум две причины заняться таким учетом. Во-первых, он снижает потери организации на хищениях — оставшееся топливо не будет сливаться водителями.

Во-вторых, учет, если вести его правильно, уменьшит количество выплачиваемых компанией налогов на прибыль, поскольку расходы на топливо и ГСМ будут отнесены налоговыми специалистами на расходы. Если стоит задача наладить надежный учет, следует соблюдать несколько правил. В первую очередь нужно организовать учетную работу по каждому топливу, которое применяется, то есть дизельное топливо и бензин не должны учиться вместе, исключительно — раздельно. На каждое действие с топливом следует иметь документ, который будет подтверждать факт покупки ГСМ и цель расходования.

Налоговая не верит на слово, даже если предприниматель божится, что расходы топлива были обоснованными. Если же вести документацию как попало, то фискальный орган вполне может посчитать затраты необоснованными, и налог на прибыль не уменьшится. При учете следует брать во внимание не только непосредственно топливо, но и другие ГСМ. Сюда относят моторное масло, технологические смазки, используемые при ремонте или эксплуатации, а также тормозные и охлаждающие жидкости.

Важным показателем при учете станет так называемых норматив расхода. Можно пойти простым путем, ничего не вычисляя. Есть установленные нормативы, и никто не будет возражать, если фирма будет вести учет по ним. Но более выгодным и эффективным является учет по индивидуальным нормам, которые легко можно вывести своими силами и использовать при учете.

Определяя персональные нормативы, стоит учесть информацию, которая изготовителем каждого транспорта включается в техдокументацию. Выяснив эти сведения, нужно оценить нюансы эксплуатации. Летом и весной расход топлива и ГСМ всегда меньше, чем зимой, а при движении в плотном потоке крупного города, автомобили сжигают больше топлива, чем на относительно свободных дорогах мелких городов и сел. Исходя из этого зимние нормы и летние будут разными, коэффициентом поправки станут условия, в которых будет работать транспорт.

На практике расход топлива можно установить, наблюдая статистику расхода по каждому автомобилю фирмы в течение 2-3 летних и такого же числа зимних периодов. Дополнительно поможет метод «пустого бака». При нем опустошают топливный бак и заливают его до конца, фиксируя пробег. Как только топливо кончится, фиксируется снова значение пробега.

На разницу делится количество залитых литров, так выясняется фактический расход топлива. Хотелось бы предостеречь предпринимателей от завышения количества расхода топлива и ГСМ. Данные такого учета с большой долей вероятности вызовут настороженность у налогового инспектора, и бизнесмену придется отвечать на неудобные вопросы. Организуя правильный учет топлива и ГСМ, нужно указывать способы приобретения, способы оплаты, сохраняя все подтверждающие документы.

Отсутствие документа — верное основание в отказе для снижения налоговой базы, поскольку траты будут считаться необоснованными. Для повышения точности учета рекомендуется установить график инвентаризаций и сверок. Самый верный способ сделать учет неэффективным — начать отмечать операции с ГСМ в бумажных ведомостях. К концу месяца, учитывая, что не всегда мастер сообщит о литре использованного антифриза, долитого тосола или масла, в ведомости образуется такая неразбериха, что работы по установлению истины хватит всем, без дела не останется никто.

Речи о том, чтобы предоставить в налоговую точные данные учета без риска быть заподозренными в махинациях, почти не остается. Как поступить? Да очень просто — вести учет в специализированной программе, способной автоматизировать сбор данных. При помощи ПО не составит труда автоматически установить действующие нормативы ГСМ или высчитать собственные расходы топлива, закрепить их документально и использовать при всех остальных расчетах.

Ни одного литра топлива или масла не пропадет. Кроме надежного учета топлива и ГСМ, программа поможет компании изменить стиль деловых отношений с заказчиками и партнерами, оптимизирует производство, будет помогать планировать, анализировать рынок. Решение всех проблем, сопряженных с контролем и учетом, возможно с программой «Универсальной Системы Учета». Программное обеспечение поможет держать под контролем финансы и склад, персонал и заказы, не обойдет оно вниманием и все виды технического учета, в том числе и топливо, и ГСМ. Эксперты компании «Универсальная Система Учета» дают возможность бесплатно скачать демо-версию, а также готовы по запросу провести демонстрацию функционала ПО.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета топлива и гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • После установки и настройки ПО пользователи довольно быстро отметят, что стали успевать делать больше, чем раньше за тот же период рабочего времени. Этот эффект обусловлен повышением скорости передачи информации в рамках одной информационной сети, в которой объединяются все подразделения и участки компании, включая ее удаленные филиалы, склады и транспортные блоки.
  • У компании не будет проблем с обоснованием расходов, включая расходы топлива и ГСМ. Система «УСУ» улучшит снабжение, обоснует, реальна ли потребность в том или ином закупе, покажет, каковы фактические темпы расхода бензина и дизтоплива в разное время года, в разных условиях эксплуатации.
  • Компания сможет организовать любую форму учета, которая кажется ей удобной на практике. Например, учитывать топливо можно, но отдельным водителям, по конкретным автомашинам, по разновидностям ГСМ, по финансовым затратам, отдельным датам и целым периодам времени.
  • Данные о приобретении, расходе топлива и других ГСМ будут по факту операции автоматически попадать в статистику и стекаться в единый центр управления — к руководителю или диспетчеру. Точности учета способствует интеграция компьютерной системы с кассами, складским оборудованием, видеокамерами.
  • Программа поможет соотносить расходы топлива и ГСМ с реальной загруженностью транспортного парка. Диспетчеры без затруднений установят реальное местонахождение ТС, отметят машину на электронной карте с данными геолокации.
  • Оптимизировать расходы на топливо поможет правильное планирование маршрутов. Программное обеспечение дает такую возможность. Диспетчерский состав легко сформирует оптимальный маршрут с учетом требований по срокам, грузу, пассажирам.
  • Куда было потрачено топливо и ГСМ, станет понятно, если работать с вложенными файлами. Система допускает их в любых форматах, а потому пользователь каждую запись может сопроводить документом, фото, видео, данными спидометра, пробега и т.д.
  • Учет распространится и на кадровые резервы. Каждый водитель, бригада получат точные планы работы, и система покажет, выполняются ли они в реальности. Директор сможет знать, вовремя ли сотрудники являются на рабочее место, в срок ли покидают его, сколько часов работают и чего достигают за отведенное время. Это полезно не только для определения лучшего работника, но и для того, чтобы автоматизировать расчет зарплаты. Если за экономию ГСМ положена премия, ее размер автоматически может быть рассчитан «УСУ» на основании объективной и достоверной статистики.
  • Программное обеспечение надежно сохранит каждый документ, включая подтверждающие документы на покупку и расход ГСМ и топлива. Формирование документации в системе не будет отнимать времени заказчиков и персонала, поскольку оно станет автоматизированным.
  • Объективная и актуальная отчетность — удобный инструмент руководителя. Он получит отчеты от ПО в любое время, по любому показателю.
  • Любые оперативные сведения, которые облегчают работу, можно вывести на общий экран. Информационный монитор будет стимулировать специалистов по продажам, производственные бригады, а диспетчерам поможет отследить фактическое расположение единиц транспорта.
  • Беспристрастный и недремлющий контроль будет установлен на складе и в финансах. ПО «УСУ» будет вести учет каждого товарного или материального перемещения, каждой операции и платежа.
  • Стоимость заказа, себестоимость, определение цены отдельных услуг ПО рассчитает автоматически, позволяя точно определять цены с поправкой на разные тарифные планы, скидки.
  • Репутация фирмы станет более крепкой, если ее персонал сможет общаться с постоянными заказчиками не только по традиционным каналам, но и при помощи мобильных приложений.
  • Программное обеспечение может дополняться «Библией современного руководителя», в которой для директора с любыми амбициями и опытом найдется множество полезной информации об учете, управлении, контроле и способах достичь успеха.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета топлива и гсм

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: