Учет сжиженного газа

Учет сжиженного газа

Учет сжиженного газа требуется вести и на предприятиях, и на газораспределительных станциях. В первом случае работы по учету будут направлены на оптимизацию расходования сжиженного газа, что поможет организации экономить и предотвращать воровство. Во втором случае учет сжиженных газов гарантирует качественную услугу потребителям, получающим газоснабжение от резервуарных установок. Существует четко определенный законодательством порядок учета.

Его ведут на каждом из направлений — на газораспределительном участке, где занимаются эксплуатацией установок со сжиженным топливом, в газораспределительных организациях, где учитывают не только газ, но и финансовые расчеты за него, на газонаполнительных станциях. Каждый потребитель, получающий сжиженное топливо, должен установить приборы учета. Газ, поступающий в наполнительную станцию, регистрируют в журнале учета, измеряя в килограммах. Расход в дальнейшем учитывают, переводя показания приборов учета потребителей в массовые значения в килограммах.

Для этого с учетом климатических условий и других обстоятельств применяют большое количество расчетных формул, разработанных специально для сжиженного газа. Также применят поправочные коэффициенты на давление и температуру в летнее и зимнее время. Если же приборы учета не установлены, расчеты проводятся по фактическому потреблению сжиженного топлива из резервуарной установки. Берут общий расход газа за месяц, вычитают из него точно известный расход по приборам, а остаток делят на количество квартир, не оснащенных приборами учета, по долевому принципу, но не поровну.

Больше начислят тем, у кого количество жильцов выше, а также есть сельхозживотные, птица. На участке газоснабжения ведут не только учет расходования, но и контроль качества сжиженного газа. Для этого взвешивают автоцистерны со сжиженным топливом в полном и пустом состоянии, проводят оформление по торговым транспортным накладным. Сведения о получении определенного количества сжиженного газа отмечают в журнале учета, а также отправляют данные на наполнительные станции.

Чтобы учет сжиженного газа всегда был точным и правильным, и потребители получали верные расчеты, требуется выполнить несколько условий — обеспечить надежное взаимодействие всех подразделений газораспределительной организации, чтобы их сотрудники имели возможность оперативно контактировать и в режиме реального времени проводить сверку по показателям качества и количеству поступившего и израсходованного сжиженного топлива. Также требуется ускорить работу с документами, их ввиду специфики работы с данным видом газа, существует очень много — от лабораторных заключений по содержанию бутана до торговых накладных, регламентирующих перевозку сжиженного ресурса. Отказ от бумажных журналов учета — еще один шаг к повышению точности учетной и контрольной деятельности. Внося запись в журнал, сотрудник всегда может допустить описку или ошибку, в результате чего количество сжиженного газа может оказаться неточным. Чем это обернется, предсказать не сложно — если ошибка будет в меньшую сторону, убытки понесет компания, если в большую — ошибка равномерно распределится по потребителям, которым придется фактически заплатить «за воздух». Надежный учет делает взаимоотношения поставщиков, посредников и потребителей простым и честным, что в итоге выгодно для всех. И организовать его можно путем внедрения системы автоматизации учета. Специальная профессиональная компьютерная программа легко соберет данные о поступлении, зарегистрирует поставку сжиженного топлива, сверит документацию и проставит отметки в электронных журналах учета.

Учет сжиженных газов

Программа покажет фактические остатки газа в резервуарах на текущую дату, поможет оценить расход. Программное обеспечение будет «знать» все расчетные формулы, поправочные коэффициенты, что поможет ей при учете автоматически переводить объем сжиженного газа в килограммы и наоборот. Система рассчитает оплату, выставит счет или заполнит квитанции для потребителей. Программное обеспечение позволит правильно подходить к вопросам технического обслуживания газовых резервуаров, в связи с чем вероятность поломок или аварий существенно снизится.

Такую программу разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» - отраслевое, оно отлично адаптируется к специфике газораспределительных компаний. С его помощью организация сможет провести объединение участков и станций, фиксировать показания приборов, проводить анализ качества сжиженного топлива, а также автоматически учитывать расходование газа. «УСУ» облегчит работу с абонентами и поставщиками, поможет усовершенствовать диспетчерские задачи.

Помимо детальных сведений, касающихся сжиженного газа, система будет вести финансовый учет в компании, определять рентабельность тех или иных ее услуг, состоятельность и структуру действующих тарифов. С ее помощью специалисты смогут результативно и законно работать с задолженностями. «УСУ» отследит расходование материалов для ремонта и обслуживания резервуаров и расход топлива автоцистернами, если компания имеет свой транспорт. Система возьмет на себя учет и контроль в части деятельности персонала организации и ее участков.

Автоматизируется оформление документов, накладных, ведомостей, отчетов и квитанций. Это позволит персоналу меньше времени тратить на рутину и больше — на основные профессиональные обязанности. Программа «УСУ» создана с учетом возможного разного уровня компьютерной грамотности у пользователей. Не всегда специалисты по сжиженному газу являются уверенными пользователями ПК.

Чтобы работа не тормозилась ни на секунду, разработчики сделали интерфейс системы очень простым. Воспользоваться международной версией смогут газораспределительные компании в любой точке мира, поскольку ПО можно настроить на любом из существующих на планете языков, исключая разве что совсем экзотические — язык майя или санскрит. Как вести учет сжиженного топлива в системе, можно посмотреть на примере демонстрационной версии. Она бесплатна. Скачать ее можно на сайте «УСУ». Пробный период длится две недели. При приобретении полной версии переплачивать не придется — стоимость разумна и адекватна. Если организация ведет учет по собственным методикам, либо применяет нестандартный подход к оценке качества газа, можно заказать персональную версию ПО — разработчики готовы сделать для вас такую программу, которая быстро подстроится под любые реалии.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?